和巴菲特學(xué)寫作：寫出優(yōu)秀商業(yè)文件的三個技巧
和巴菲特學(xué)寫作：寫出優(yōu)秀商業(yè)文件的三個技巧
2017-10-26 11:26:08 來源：世界經(jīng)理人 
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2017-10-26 11:26:08 來源：世界經(jīng)理人
摘要：巴菲特對商業(yè)和金融，就如卡爾?薩根對天文學(xué)和阿爾伯特?愛因斯坦對一切，他能夠?qū)?fù)雜的想法變得容易理解。將艱澀難懂的文字轉(zhuǎn)換為簡單易懂的語言并不會“貶低”文字的水平。
關(guān)鍵詞：
巴菲特
商業(yè)文件寫作
巴菲特對商業(yè)和金融，就如卡爾？薩根對天文學(xué)和阿爾伯特？愛因斯坦對一切，他能夠?qū)?fù)雜的想法變得容易理解。
將艱澀難懂的文字轉(zhuǎn)換為簡單易懂的語言并不會“貶低”文字的水平。
任何笨蛋都能夠化簡為繁，但要化繁為簡則需要聰明、認(rèn)真的作者。巴菲特做到了。我們可以從巴菲特的信函中學(xué)到什么呢？
1.猶如私人信函。措辭應(yīng)該如一個人寫給另一個人的信函，營造出對話感。如果少點關(guān)注自身和有關(guān)自己的內(nèi)容，多點受眾嘗試從中了解的信息，則會產(chǎn)生更大影響力。如果措辭采用對話風(fēng)格，這樣可以減少你和受眾之間的隔閡，就可以實現(xiàn)這一目標(biāo)。
首先，使用人稱代詞。他的信函采用第一人稱，將他自己和他的團隊稱為“我”和“我們”。更重要的是，他直接面向讀者。他提到“你（們）”或“你（們）的”的次數(shù)超過100次。
其次，運用反問。反問有幫助嗎？當(dāng)然有。在陳述和文章中，反問營造出對話的錯覺。你的受眾會聽到你對問題的回答。你是提出這個問題的人，但這并不重要，你的受眾經(jīng)常會忽視這一點。所有受眾聽到的是你正在引起他們的興趣，而非對他們嘮叨不休。巴菲特在信函中提出了6次反問，從而將對話與讀者聯(lián)系起來。
2.用你說話的方式來寫。由于我們所有人的風(fēng)格各不相同，故你的文章中的對話聲音聽起來與巴菲特不同。他親民，具有中西部特色，是個八旬老人和非常成功的商業(yè)領(lǐng)袖。你是你。不要嘗試成為他，這是不能奏效的。巴菲特吸引人的實事求是的寫作風(fēng)格與他的個人形象一致。如果你看過采訪他的視頻，那么你會看到他語調(diào)積極、聲音迷人、風(fēng)趣幽默，這就是真正的巴菲特。讀他的文章，幾乎就如“聽到”他的聲音。
在信中，巴菲特承認(rèn)在一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策上犯了錯，尤其是發(fā)行股票來購買一家公司。他甚至說過“寧愿做結(jié)腸鏡檢查，也不要發(fā)行伯克希爾股票”。沒有幾個商業(yè)領(lǐng)袖會在致股東信中嘗試這種類型的陳述；這是好事。在討論中做到這般坦誠，大多數(shù)人聽起來不真實。如果你有更正式的溝通方式，如果你不如描述般活潑或鮮明，那么不要在文章中嘗試這些風(fēng)格。你很難寫出這樣的風(fēng)格，而讀者讀起來也會感覺奇怪。寫好文章后，大聲朗讀每一句話。
3.語言保持簡單易懂。Microsoft Word為所有文件提供“可讀性”評估。下文會介紹如何激活該功能。對文件執(zhí)行拼寫檢查后，可以看到有關(guān)該文章的一些基本統(tǒng)計信息。這對你可能有所啟發(fā)。根據(jù)Word中的可讀性水平，巴菲特的2016年信函屬于9年級和10年級的閱讀水平。這意味著一個普通10年級學(xué)生可以閱讀巴菲特信函中的任何段落，并了解含義。這封信寫給受過良好教育的商業(yè)投資者，但它不要求你運用MBA的所有所學(xué)來獲取信息。他使復(fù)雜的想法變得可以輕松理解。
再看看可讀性統(tǒng)計信息，巴菲特的信函中，每個單詞平均4.9個字符。這意味著他用4個字母的單詞來總結(jié)伯克希爾在2016年的業(yè)績。他沒有使內(nèi)容過分復(fù)雜化。而且一旦句子超過17個單詞，讀者就很難輕松把握概念。巴菲特的平均句子長度：13.5個單詞。
激活Word中的可讀性統(tǒng)計，目的是達到盡可能低的可讀性。文章為3年級或4年級的閱讀水平，但你不會像一個3年級或4年級學(xué)生。你會像一個可靠的文章指揮家，能夠使內(nèi)容變得容易讓別人理解。如果你的文章可讀性超過10，則查看是否可以將較長的句子拆解為兩個句子，或者在適當(dāng)?shù)那闆r下使用較短的單詞。不要強迫，想想如何使你的讀者輕松理解你的文章。
如要激活可讀性統(tǒng)計，請如下操作：
Macs：
1.單擊屏幕頂部的“Word”
2.單擊“首選項”
3.單擊“拼寫和語法”
4.選中“顯示可讀性統(tǒng)計信息”旁邊的框。
5.文本拼寫檢查
PC：
1.文件
2.選項
3.校對
4.選中“顯示可讀性統(tǒng)計信息”旁邊的框。
5.文本拼寫檢查
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