職場的成長很有限?那是你不會提問而已
職場的成長很有限?那是你不會提問而已
2018-10-18 09:29:14 來源:LinkedIn
搶沙發(fā)
2018-10-18 09:29:14 來源:LinkedIn
摘要:有一個很有趣的現(xiàn)象,不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn),很多人在提問的時候,似乎沒有意識到自己是在提問還是在傾訴或者吐槽。
關(guān)鍵詞:
職場
成長
提問
有一個很有趣的現(xiàn)象,不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn),很多人在提問的時候,似乎沒有意識到自己是在提問還是在傾訴或者吐槽。
這幾天,公司一位和我關(guān)系很好的小姐姐要離職,于是,她想咨詢我到底要不要走。
“你知道嗎?領(lǐng)導(dǎo)真是太小氣了,只會給我安排工作,漲一分錢工資都嫌多,我又要負責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)打掃辦公室,又要每天在群里報業(yè)績,水費電費還得我交。不光領(lǐng)導(dǎo)找我,就連平時,大家有事也找我,什么領(lǐng)東西,看客戶的資料,打印,空調(diào)壞了找我,前幾天就連衛(wèi)生間堵了也讓我找物業(yè),我感覺自己就是個打雜的,這先不說,我躺著都中槍,業(yè)務(wù)部的還跟領(lǐng)導(dǎo)告我的狀,說我什么都不做,我真是不想干了??晌胰ツ睦镎夜ぷ髂兀靠斓侥甑琢?,工作似乎不好找,我聽說之前離職的小王到現(xiàn)在還沒找到呢,你給我個建議把。”
她說了這么多,就一句話:你覺得我到底要不要離職?
這么長的一段文字,其實就是要說一句話,要不要離職。她說的這些都沒錯,是真實發(fā)生的,只是提問的方式錯了,因為這會給聽問題的人造成困擾。
實際上,這樣的方式是一個很低效率的溝通方式,沒耐心的人,或者聆聽者正在忙,就會導(dǎo)致問題得不到解決。
在職場中,看一個人夠不夠聰明,要看他的提問方式才知道,會提問的人,懂得高效溝通,避免無用功。下面,我來分享一些高效的提問技巧以及提問的原則來供大家參考。
1、講故事的提問方式不可取
我們喜歡聽故事,但是講故事的方法,不適用在提問上,這是兩種完全不同的溝通方式,提問要言簡意賅。一語中的,以最簡單的語句說出想要問的事情。
提問的時候,要盡量讓對方在一開始就對問題進行思索,在腦海中有相關(guān)的解答思路,這樣也有利于你得到正確的答案。
2.、提問的邏輯性要強,思路要正確,
高效的提問題,我們可以正確地運用金字塔模型:
先用一句話來描述問題類型(情景錨定),再用詞語或短句來交代關(guān)鍵人物和背景信息,最后細化表述自己想要得到的答案方向。
首先,要將問題的數(shù)字縮減為能夠表達清楚就好,這節(jié)約了閱讀時間,然后,不要用故事描述問題,要用一句話讓人一目了然,最后,將籠統(tǒng)的問題細化,給對方明確的指引。
按照下面這張圖的邏輯去提問,就能做到這一點:
此外,會提問的人,在提問之前就做好的準備工作,為的是方便別人聆聽,我們要學(xué)會將問題先加工之后再說出來。
3. 提問前,了解一下你的提問對象
溝通之前,一定要了解清楚對方的信息接收點在哪,第一次溝通的時候,對方對任何事情都一無所知,那就要詳細說明,如果對方已經(jīng)不是第一次聽你說,那就說重點就好,如果對方已經(jīng)很了解你的情況,那就沒必要在重復(fù)了。
有句話叫做“見人下菜碟”,這也是高效溝通的重要原則。
這里有一個很重要的技巧,你要將自己置身于被提問者的角度去思考,看看有哪些信息是對方關(guān)心的,有哪些信息是對方不關(guān)心的,哪些是需要詳細了解的,有哪些是點到為止就好。
除此之外,對方的心情,對方接下來的計劃,都可能影響她此刻聽問題的狀態(tài)。
4.提問的技巧可以在日常做訓(xùn)練
縮句,可以利用總結(jié)報告,工作郵件等來練習(xí),將復(fù)雜的文字縮成簡單的語句。使接收者的認知和理解速度更快。
這就是為大家總結(jié)的良好的提問方式,希望對你有幫助。
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