工作中,我們大概都痛恨這樣一類人:
明明只是做了日常分內(nèi)的事情,就把事情提升了一個(gè)高度,拼命往自己臉上貼金;平常小事如此,要是做出點(diǎn)兒什么成績(jī),在各種場(chǎng)合都說(shuō),巴不得讓所有人都知道他們的功勞。
領(lǐng)導(dǎo)們高高在上不清楚一些基礎(chǔ)細(xì)節(jié),竟然就輕信了,認(rèn)為他們很有能力、很有想法。
這是前段時(shí)間有讀者給我留言描述的情形,顯然,他看不上這樣的方式,跑來(lái)問(wèn)我:工作中要怎樣展示自己的工作成果,看起來(lái)又不像是在邀功?
從我們剛踏入職場(chǎng)的時(shí)候,很多人都被教育過(guò),在職場(chǎng)中,要高調(diào)做事、低調(diào)做人。但這個(gè)度究竟要怎樣把握呢?
我的思路是:讓事情本身成為故事主角,你化身為那個(gè)講故事的人就好。
什么意思呢?
舉個(gè)例子,你是一位程序員,負(fù)責(zé)修復(fù)bug。某次加班加點(diǎn),終于完成了10個(gè)bug。
圍繞著你在一定時(shí)間內(nèi)(說(shuō)明難度強(qiáng)度)修復(fù)了10個(gè)高難度(同前面的作用)的bug去講,就是讓事情本身成為主角;而圍繞著你加班加點(diǎn)多辛苦去講,就顯得在賣弄苦勞。
當(dāng)然,前一種方式可以捎帶著提一下,自己是加班加點(diǎn)的,但都很含蓄,包括但不局限于:半開(kāi)玩笑地說(shuō)昨晚回去家人都睡了,或者修完bug半夜的時(shí)候回復(fù)一封郵件說(shuō)bug已經(jīng)修復(fù)了大家不要擔(dān)心......(是不是挺有心機(jī))
我一向覺(jué)得,該展示的時(shí)候還是要展示,只要不是以損害別人的方式就好。
回到這個(gè)問(wèn)題本身,展示成果,而又不顯得像是在邀功,可以選擇以下一些方式。
1. 和老板在形成固定的溝通匯報(bào)方式
如果你匯報(bào)工作讓老板覺(jué)得在邀功,除了可能在匯報(bào)時(shí)用了不恰當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ缟衔奶岬降模?,還有一個(gè)可能就是,你平時(shí)匯報(bào)工作不夠到位!
和老板形成一個(gè)固定的溝通匯報(bào)方式很重要,無(wú)論是平時(shí)下班前簡(jiǎn)單溝通一下事情進(jìn)展,還是白天見(jiàn)縫插針的溝通,或者是針對(duì)重要項(xiàng)目定期的溝通,都可以讓老板一直都知道你在忙什么,對(duì)你做了什么、投入多少時(shí)間精力都會(huì)心中有數(shù),而不是直接得到一個(gè)結(jié)果致使對(duì)方覺(jué)得過(guò)程很容易。
2. 把成果和心得分享給團(tuán)隊(duì)提供價(jià)值
如果是一些你自己進(jìn)行的小嘗試,發(fā)現(xiàn)效果不錯(cuò),但是和老板日常溝通又覺(jué)得這件事太瑣碎了,況且老板也不一定懂具體的操作,可以把自己總結(jié)出來(lái)的方法分享給大家。
這樣一方面展示了你的主動(dòng)性、樂(lè)于分享,展示了個(gè)人的影響力;另一方面,因?yàn)槟闾峁┝藢?shí)用的價(jià)值,姿態(tài)也不難看。
3. 涉及報(bào)告部分用數(shù)字、圖表更直觀有說(shuō)服力
無(wú)論是和老板溝通,還是和團(tuán)隊(duì)分享,要記住一張圖勝過(guò)一千句話。郵件或者報(bào)告中加上數(shù)字和圖表,比如前后效果對(duì)比,會(huì)讓大家印象更深刻。
這里還有一點(diǎn)tricky的地方教給大家,如果數(shù)據(jù)漲幅比較小,可以嘗試改變橫縱坐標(biāo)的數(shù)值范圍,這樣圖表展示的折線或者柱狀圖差距就大了。比較下面的圖1和圖2:
其實(shí)兩張圖的數(shù)據(jù)來(lái)源都是一樣的:
區(qū)別就在于兩張圖左側(cè)的單位不一樣,圖1從0開(kāi)始,數(shù)值間隔是0.5;圖2從2開(kāi)始,數(shù)值間隔是0.1。
雖然數(shù)據(jù)一樣,但看的人如果不注意的話,會(huì)對(duì)圖2印象更加深刻。所以適當(dāng)調(diào)整,就能夠給人留下不一樣的印象。(從另一個(gè)方面也說(shuō)明了我們需要具備一些不被數(shù)據(jù)圖表操縱的意識(shí)。)
最后總結(jié)一下,以上這些方式,都是圍繞著事情本身展開(kāi)敘述,你安心做背后那個(gè)講故事的人就好。
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責(zé)編:zhangwenwen
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