為進(jìn)一步加強(qiáng)坪山新區(qū)信息化建設(shè)工作,提高工作質(zhì)量和水平,實(shí)現(xiàn)坪山新區(qū)信息化建設(shè)工作的規(guī)范化、制度化,根據(jù)市委、市政府信息化建設(shè)工作的有關(guān)要求,根據(jù)《坪山新區(qū)信息化建設(shè)管理辦法》、《關(guān)于明確信息化項(xiàng)目建設(shè)管理流程的通知》等規(guī)章制度,結(jié)合坪山新區(qū)信息化建設(shè)實(shí)際工作情況,制定了《坪山新區(qū)首席信息官(CIO)制度》。
首席信息官(CIO) 是英文Chief Information Officer 的縮寫(xiě),指的是新區(qū)或各部門(mén)信息化的負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)新區(qū)或各部門(mén)的信息技術(shù)應(yīng)用和信息資源管理工作,承擔(dān)新區(qū)或各部門(mén)信息化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,主要任務(wù)是貫徹落實(shí)主管部門(mén)的決策部署和工作安排;制定信息化規(guī)劃和實(shí)施方案;推廣使用信息化新技術(shù);負(fù)責(zé)新區(qū)信息化建設(shè)和信息安全工作,提升坪山新區(qū)在信息化條件下的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
坪山新區(qū)建設(shè)CIO 的目的主要基于以下幾個(gè)方面:
一是構(gòu)建新區(qū)信息化管理和技術(shù)統(tǒng)籌體系,打造“基于統(tǒng)一平臺(tái)的集約政府,基于開(kāi)放數(shù)據(jù)的開(kāi)放社會(huì)”,實(shí)現(xiàn)新區(qū)信息化發(fā)展戰(zhàn)略和國(guó)家智慧城市試點(diǎn)的總體目標(biāo)。
二是貫徹落實(shí)《坪山新區(qū)信息化建設(shè)管理辦法》的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)一管理的“五統(tǒng)一”原則,確保各部門(mén)數(shù)據(jù)高度共享、工作高度協(xié)同,避免重復(fù)建設(shè)和信息孤島,實(shí)現(xiàn)新區(qū)信息化一體化建設(shè)。
三是加強(qiáng)新區(qū)信息化統(tǒng)籌和管理,推動(dòng)部門(mén)聯(lián)動(dòng),形成建設(shè)合力,提升信息化綜合水平。
四是規(guī)范新區(qū)信息化建設(shè)的規(guī)劃管理、技術(shù)統(tǒng)籌、項(xiàng)目建設(shè)、IT 運(yùn)維、信息安全和績(jī)效評(píng)價(jià)等信息化工作。
下面從組織領(lǐng)導(dǎo)和工作機(jī)制兩個(gè)方面來(lái)介紹坪山新區(qū)的CIO 制度。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
新區(qū)CIO管理體系是在新區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下履行相關(guān)職責(zé),開(kāi)展管理工作。信息化領(lǐng)導(dǎo)小組是新區(qū)信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)新區(qū)信息化建設(shè)管理的重大決策,審定信息化相關(guān)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。在信息化領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)是新區(qū)信息化建設(shè)的統(tǒng)籌管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定新區(qū)信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,統(tǒng)籌推進(jìn)新區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè),審定各部門(mén)的信息化相關(guān)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,新區(qū)信息化管理辦公室為其職能支撐部門(mén)。各業(yè)務(wù)部門(mén)的CIO團(tuán)隊(duì)是各部門(mén)信息化建設(shè)的統(tǒng)籌管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定本部門(mén)信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,統(tǒng)籌推進(jìn)本部門(mén)信息化建設(shè)項(xiàng)目。通過(guò)三個(gè)層面的互相配合,來(lái)推動(dòng)全區(qū)信息化的進(jìn)步。
二、CIO 工作機(jī)制
坪山新區(qū)CIO 工作機(jī)制主要包括規(guī)劃管理、立項(xiàng)管理、資金申請(qǐng)報(bào)告及技術(shù)統(tǒng)籌、建設(shè)管理、運(yùn)維管理、后評(píng)價(jià)六個(gè)方面。
(一)規(guī)劃管理
規(guī)劃管理分工不同,自下而上申報(bào),自上而下統(tǒng)籌。
新區(qū)首席信息官負(fù)責(zé)新區(qū)信息化建設(shè)的規(guī)劃管理,各部門(mén)信息官負(fù)責(zé)本部門(mén)信息化建設(shè)的規(guī)劃管理。
各部門(mén)信息官根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)板塊,統(tǒng)籌制定本部門(mén)信息化建設(shè)需求,并報(bào)新區(qū)首席信息官審定。新區(qū)首席信息官根據(jù)新區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,參考各部門(mén)的信息化建設(shè)需求,統(tǒng)籌制定新區(qū)信息化建設(shè)規(guī)劃,并按年度進(jìn)行修訂,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
各部門(mén)信息官根據(jù)新區(qū)信息化建設(shè)規(guī)劃,統(tǒng)籌制定本部門(mén)信息化建設(shè)規(guī)劃,并報(bào)新區(qū)首席信息官審定。新區(qū)首席信息官根據(jù)新區(qū)信息化建設(shè)規(guī)劃,統(tǒng)籌制定新區(qū)信息化頂層設(shè)計(jì)(總體架構(gòu))。各部門(mén)信息官根據(jù)新區(qū)信息化頂層設(shè)計(jì)(總體架構(gòu)),協(xié)調(diào)本部門(mén)各業(yè)務(wù)板塊,統(tǒng)籌制定本部門(mén)總體設(shè)計(jì)(分塊架構(gòu)),并報(bào)新區(qū)首席信息官審定。新區(qū)首席信息官根據(jù)新區(qū)頂層設(shè)計(jì)(總體架構(gòu)),統(tǒng)籌制定信息化項(xiàng)目建設(shè)總體計(jì)劃和年度工作計(jì)劃,報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審定,審定后報(bào)發(fā)展和財(cái)政局。各部門(mén)信息官根據(jù)本部門(mén)總體設(shè)計(jì)(分塊架構(gòu)),協(xié)調(diào)本部門(mén)各板塊,統(tǒng)籌制定本部門(mén)信息化項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和年度工作計(jì)劃,報(bào)新區(qū)首席信息官審定。
?。ǘ┝㈨?xiàng)管理
新區(qū)信息化項(xiàng)目的技術(shù)統(tǒng)籌管理由新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),各部門(mén)信息化項(xiàng)目的技術(shù)統(tǒng)籌管理由本部門(mén)CIO團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。
新區(qū)信息化項(xiàng)目由新區(qū)CIO團(tuán)隊(duì)根據(jù)新區(qū)信息化建設(shè)年度工作計(jì)劃或新區(qū)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要啟動(dòng)項(xiàng)目前期工作申請(qǐng)。各部門(mén)信息化項(xiàng)目由各部門(mén)CIO團(tuán)隊(duì)根據(jù)本部門(mén)信息化年度工作計(jì)劃和本部門(mén)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要啟動(dòng)項(xiàng)目前期工作申請(qǐng)。
申請(qǐng)完成后,由新區(qū)CIO團(tuán)隊(duì)根據(jù)新區(qū)信息化建設(shè)規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì)(總體架構(gòu))進(jìn)行專(zhuān)家評(píng)審論證,同時(shí)邀請(qǐng)新區(qū)發(fā)展和財(cái)政局參加,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)發(fā)展和財(cái)政局。
(三)資金申請(qǐng)報(bào)告及技術(shù)統(tǒng)籌
新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)新區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)的投資管控。各部門(mén)CIO團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本部門(mén)信息化項(xiàng)目建設(shè)的投資管控。
新區(qū)發(fā)展和財(cái)政局批復(fù)后,項(xiàng)目建設(shè)單位組織編制資金申請(qǐng)報(bào)告。
新區(qū)信息化項(xiàng)目的資金申請(qǐng)報(bào)告由新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì)根據(jù)新區(qū)信息化頂層設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,各部門(mén)信息化項(xiàng)目的資金申請(qǐng)報(bào)告由各部門(mén)CIO 團(tuán)隊(duì)根據(jù)本部門(mén)信息化總體設(shè)計(jì)進(jìn)行初審,初審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì)進(jìn)行復(fù)審,提出技術(shù)評(píng)審意見(jiàn)。資金申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)新區(qū)CIO團(tuán)隊(duì)審核通過(guò)后,報(bào)新區(qū)發(fā)展和財(cái)政局審批,審批通過(guò)后項(xiàng)目建設(shè)單位申請(qǐng)下達(dá)投資計(jì)劃。
?。ㄋ模┙ㄔO(shè)管理
投資計(jì)劃下達(dá)后,項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)。
新區(qū)信息化項(xiàng)目在招標(biāo)前,由新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì)根據(jù)新區(qū)信息化頂層設(shè)計(jì)(總體架構(gòu))和項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案對(duì)招標(biāo)需求文件進(jìn)行一致性評(píng)審。
各部門(mén)信息化項(xiàng)目在招標(biāo)前,由各部門(mén)CIO 團(tuán)隊(duì)根據(jù)本部門(mén)信息化總體設(shè)計(jì)(分塊架構(gòu))和項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案對(duì)招標(biāo)需求文件進(jìn)行初審,初審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì)進(jìn)行復(fù)審。
項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)參照《深圳市電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)格式合同》與中標(biāo)承建單位(監(jiān)理單位)簽訂項(xiàng)目承建合同(監(jiān)理合同),合同副本報(bào)新區(qū)綜合辦公室備案。
項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)實(shí)施進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量及資金管理等工作負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)確定項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目責(zé)任人,并建立健全的項(xiàng)目管理制度。
項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)運(yùn)用進(jìn)行把關(guān)和指導(dǎo)。
項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)定期向新區(qū)CIO團(tuán)隊(duì)、紀(jì)檢監(jiān)察局、發(fā)展和財(cái)政局上報(bào)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和資金使用情況表。
項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目建設(shè)單位組織第三方進(jìn)行項(xiàng)目檢測(cè)。檢測(cè)通過(guò)后,項(xiàng)目建設(shè)單位組織項(xiàng)目承建單位、監(jiān)理單位共同完成初步驗(yàn)收工作,形成初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì)監(jiān)督和指導(dǎo)各部門(mén)CIO 團(tuán)隊(duì)完成初步驗(yàn)收,通過(guò)初步驗(yàn)收的項(xiàng)目投入試運(yùn)行。
項(xiàng)目建設(shè)單位按照《深圳市電子政務(wù)項(xiàng)目檢測(cè)驗(yàn)收規(guī)范》相關(guān)規(guī)定組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息公開(kāi)、資源共享和安全測(cè)評(píng)。新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì)監(jiān)督和指導(dǎo)各部門(mén)CIO 團(tuán)隊(duì)完成對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息公開(kāi)、資源共享和安全測(cè)評(píng)。
測(cè)評(píng)結(jié)束后項(xiàng)目建設(shè)單位組織專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證,邀請(qǐng)新區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察局、新區(qū)發(fā)展和財(cái)政局參加。新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì)監(jiān)督和指導(dǎo)各部門(mén)CIO團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目論證。
項(xiàng)目建設(shè)單位邀請(qǐng)新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì)、新區(qū)發(fā)展和財(cái)政局、新區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察局等相關(guān)單位參考專(zhuān)家組意見(jiàn)完成竣工驗(yàn)收,形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì)監(jiān)督和指導(dǎo)各部門(mén)CIO 團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。
工程竣工驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在60 日內(nèi)編制完成工程結(jié)算、竣工決算,報(bào)新區(qū)發(fā)展和財(cái)政局委托新區(qū)審計(jì)部門(mén)審核,新區(qū)審計(jì)部門(mén)審核完成后出具審計(jì)報(bào)告,抄送新區(qū)發(fā)改、財(cái)政、監(jiān)察等部門(mén)。
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)后15 個(gè)工作日,項(xiàng)目建設(shè)單位將項(xiàng)目報(bào)新區(qū)CIO團(tuán)隊(duì)備案。項(xiàng)目備案材料應(yīng)包括:1、深圳市電子政務(wù)項(xiàng)目備案表;2、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及附件。項(xiàng)目采購(gòu)的設(shè)備、軟件及其它有價(jià)物品,按照新區(qū)的相關(guān)規(guī)定登記、入庫(kù)、分類(lèi)管理。
?。ㄎ澹┻\(yùn)維管理
新區(qū)CIO團(tuán)隊(duì)制定運(yùn)行維護(hù)規(guī)范,細(xì)化各項(xiàng)管理制度,建立運(yùn)行維護(hù)工作考評(píng)機(jī)制;制定應(yīng)急預(yù)警方案,定期開(kāi)展信息安全測(cè)評(píng),確保應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)新區(qū)IT 基礎(chǔ)設(shè)施、綜合平臺(tái)、跨部門(mén)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)站進(jìn)行日常運(yùn)行維護(hù)管理,各部門(mén)CIO 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)。
新區(qū)首席信息官負(fù)責(zé)新區(qū)綜合平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)站等的信息安全管理,各部門(mén)信息官負(fù)責(zé)本部門(mén)應(yīng)用系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的信息安全管理。
新區(qū)首席信息官組織制定信息安全相關(guān)規(guī)劃、規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
?。┖笤u(píng)價(jià)
為保證CIO 制度的順利實(shí)施,確保各崗位履行職責(zé),建立了考核機(jī)制。考核由新區(qū)CIO 團(tuán)隊(duì)定期對(duì)各部門(mén)CIO 團(tuán)隊(duì)進(jìn)行,主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、信息化建設(shè)規(guī)劃貫徹落實(shí)情況;
2、信息化總體設(shè)計(jì)(分塊架構(gòu))貫徹落實(shí)情況;
3、信息化建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況;
4、信息化建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)統(tǒng)籌執(zhí)行情況;
5、信息化建設(shè)項(xiàng)目資金執(zhí)行情況;
6、信息化建設(shè)項(xiàng)目交付物完備情況;
7、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理情況;
8、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息安全管理情況。
第三十八屆CIO班招生
國(guó)際CIO認(rèn)證培訓(xùn)
首席數(shù)據(jù)官(CDO)認(rèn)證培訓(xùn)
責(zé)編:邱建中
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