為進一步加強坪山新區(qū)信息化建設(shè)工作,提高工作質(zhì)量和水平,實現(xiàn)坪山新區(qū)信息化建設(shè)工作的規(guī)范化、制度化,根據(jù)市委、市政府信息化建設(shè)工作的有關(guān)要求,根據(jù)《坪山新區(qū)信息化建設(shè)管理辦法》、《關(guān)于明確信息化項目建設(shè)管理流程的通知》等規(guī)章制度,結(jié)合坪山新區(qū)信息化建設(shè)實際工作情況,制定了《坪山新區(qū)首席信息官(CIO)制度》。
首席信息官(CIO) 是英文Chief Information Officer 的縮寫,指的是新區(qū)或各部門信息化的負責(zé)人,全面負責(zé)新區(qū)或各部門的信息技術(shù)應(yīng)用和信息資源管理工作,承擔(dān)新區(qū)或各部門信息化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,主要任務(wù)是貫徹落實主管部門的決策部署和工作安排;制定信息化規(guī)劃和實施方案;推廣使用信息化新技術(shù);負責(zé)新區(qū)信息化建設(shè)和信息安全工作,提升坪山新區(qū)在信息化條件下的核心競爭力。
坪山新區(qū)建設(shè)CIO 的目的主要基于以下幾個方面:
一是構(gòu)建新區(qū)信息化管理和技術(shù)統(tǒng)籌體系,打造“基于統(tǒng)一平臺的集約政府,基于開放數(shù)據(jù)的開放社會”,實現(xiàn)新區(qū)信息化發(fā)展戰(zhàn)略和國家智慧城市試點的總體目標。
二是貫徹落實《坪山新區(qū)信息化建設(shè)管理辦法》的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)一管理的“五統(tǒng)一”原則,確保各部門數(shù)據(jù)高度共享、工作高度協(xié)同,避免重復(fù)建設(shè)和信息孤島,實現(xiàn)新區(qū)信息化一體化建設(shè)。
三是加強新區(qū)信息化統(tǒng)籌和管理,推動部門聯(lián)動,形成建設(shè)合力,提升信息化綜合水平。
四是規(guī)范新區(qū)信息化建設(shè)的規(guī)劃管理、技術(shù)統(tǒng)籌、項目建設(shè)、IT 運維、信息安全和績效評價等信息化工作。
下面從組織領(lǐng)導(dǎo)和工作機制兩個方面來介紹坪山新區(qū)的CIO 制度。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
新區(qū)CIO管理體系是在新區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下履行相關(guān)職責(zé),開展管理工作。信息化領(lǐng)導(dǎo)小組是新區(qū)信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)決策機構(gòu),負責(zé)新區(qū)信息化建設(shè)管理的重大決策,審定信息化相關(guān)規(guī)劃和年度工作計劃。在信息化領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)新區(qū)CIO 團隊,該團隊是新區(qū)信息化建設(shè)的統(tǒng)籌管理機構(gòu),負責(zé)制定新區(qū)信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)劃和年度工作計劃,統(tǒng)籌推進新區(qū)信息化項目建設(shè),審定各部門的信息化相關(guān)規(guī)劃和年度工作計劃,新區(qū)信息化管理辦公室為其職能支撐部門。各業(yè)務(wù)部門的CIO團隊是各部門信息化建設(shè)的統(tǒng)籌管理機構(gòu),負責(zé)制定本部門信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)劃和年度工作計劃,統(tǒng)籌推進本部門信息化建設(shè)項目。通過三個層面的互相配合,來推動全區(qū)信息化的進步。
二、CIO 工作機制
坪山新區(qū)CIO 工作機制主要包括規(guī)劃管理、立項管理、資金申請報告及技術(shù)統(tǒng)籌、建設(shè)管理、運維管理、后評價六個方面。
?。ㄒ唬┮?guī)劃管理
規(guī)劃管理分工不同,自下而上申報,自上而下統(tǒng)籌。
新區(qū)首席信息官負責(zé)新區(qū)信息化建設(shè)的規(guī)劃管理,各部門信息官負責(zé)本部門信息化建設(shè)的規(guī)劃管理。
各部門信息官根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合本部門實際情況,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)板塊,統(tǒng)籌制定本部門信息化建設(shè)需求,并報新區(qū)首席信息官審定。新區(qū)首席信息官根據(jù)新區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,參考各部門的信息化建設(shè)需求,統(tǒng)籌制定新區(qū)信息化建設(shè)規(guī)劃,并按年度進行修訂,報領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
各部門信息官根據(jù)新區(qū)信息化建設(shè)規(guī)劃,統(tǒng)籌制定本部門信息化建設(shè)規(guī)劃,并報新區(qū)首席信息官審定。新區(qū)首席信息官根據(jù)新區(qū)信息化建設(shè)規(guī)劃,統(tǒng)籌制定新區(qū)信息化頂層設(shè)計(總體架構(gòu))。各部門信息官根據(jù)新區(qū)信息化頂層設(shè)計(總體架構(gòu)),協(xié)調(diào)本部門各業(yè)務(wù)板塊,統(tǒng)籌制定本部門總體設(shè)計(分塊架構(gòu)),并報新區(qū)首席信息官審定。新區(qū)首席信息官根據(jù)新區(qū)頂層設(shè)計(總體架構(gòu)),統(tǒng)籌制定信息化項目建設(shè)總體計劃和年度工作計劃,報信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審定,審定后報發(fā)展和財政局。各部門信息官根據(jù)本部門總體設(shè)計(分塊架構(gòu)),協(xié)調(diào)本部門各板塊,統(tǒng)籌制定本部門信息化項目建設(shè)計劃和年度工作計劃,報新區(qū)首席信息官審定。
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新區(qū)信息化項目的技術(shù)統(tǒng)籌管理由新區(qū)CIO 團隊負責(zé),各部門信息化項目的技術(shù)統(tǒng)籌管理由本部門CIO團隊負責(zé)。
新區(qū)信息化項目由新區(qū)CIO團隊根據(jù)新區(qū)信息化建設(shè)年度工作計劃或新區(qū)業(yè)務(wù)的實際需要啟動項目前期工作申請。各部門信息化項目由各部門CIO團隊根據(jù)本部門信息化年度工作計劃和本部門業(yè)務(wù)的實際需要啟動項目前期工作申請。
申請完成后,由新區(qū)CIO團隊根據(jù)新區(qū)信息化建設(shè)規(guī)劃和頂層設(shè)計(總體架構(gòu))進行專家評審論證,同時邀請新區(qū)發(fā)展和財政局參加,評審?fù)ㄟ^后報發(fā)展和財政局。
(三)資金申請報告及技術(shù)統(tǒng)籌
新區(qū)CIO 團隊負責(zé)新區(qū)信息化項目建設(shè)的投資管控。各部門CIO團隊負責(zé)本部門信息化項目建設(shè)的投資管控。
新區(qū)發(fā)展和財政局批復(fù)后,項目建設(shè)單位組織編制資金申請報告。
新區(qū)信息化項目的資金申請報告由新區(qū)CIO 團隊根據(jù)新區(qū)信息化頂層設(shè)計進行審核,各部門信息化項目的資金申請報告由各部門CIO 團隊根據(jù)本部門信息化總體設(shè)計進行初審,初審?fù)ㄟ^后報新區(qū)CIO 團隊進行復(fù)審,提出技術(shù)評審意見。資金申請報告經(jīng)新區(qū)CIO團隊審核通過后,報新區(qū)發(fā)展和財政局審批,審批通過后項目建設(shè)單位申請下達投資計劃。
?。ㄋ模┙ㄔO(shè)管理
投資計劃下達后,項目建設(shè)單位進行信息化項目建設(shè)。
新區(qū)信息化項目在招標前,由新區(qū)CIO 團隊根據(jù)新區(qū)信息化頂層設(shè)計(總體架構(gòu))和項目設(shè)計方案對招標需求文件進行一致性評審。
各部門信息化項目在招標前,由各部門CIO 團隊根據(jù)本部門信息化總體設(shè)計(分塊架構(gòu))和項目設(shè)計方案對招標需求文件進行初審,初審?fù)ㄟ^后報新區(qū)CIO 團隊進行復(fù)審。
項目建設(shè)單位應(yīng)參照《深圳市電子政務(wù)項目建設(shè)格式合同》與中標承建單位(監(jiān)理單位)簽訂項目承建合同(監(jiān)理合同),合同副本報新區(qū)綜合辦公室備案。
項目建設(shè)單位對實施進度、建設(shè)質(zhì)量及資金管理等工作負責(zé)。
項目建設(shè)單位應(yīng)確定項目實施機構(gòu)和項目責(zé)任人,并建立健全的項目管理制度。
項目建設(shè)過程中新區(qū)CIO 團隊負責(zé)對技術(shù)運用進行把關(guān)和指導(dǎo)。
項目建設(shè)單位應(yīng)定期向新區(qū)CIO團隊、紀檢監(jiān)察局、發(fā)展和財政局上報項目建設(shè)進度和資金使用情況表。
項目竣工后,項目建設(shè)單位組織第三方進行項目檢測。檢測通過后,項目建設(shè)單位組織項目承建單位、監(jiān)理單位共同完成初步驗收工作,形成初步驗收報告。新區(qū)CIO 團隊監(jiān)督和指導(dǎo)各部門CIO 團隊完成初步驗收,通過初步驗收的項目投入試運行。
項目建設(shè)單位按照《深圳市電子政務(wù)項目檢測驗收規(guī)范》相關(guān)規(guī)定組織對項目進行信息公開、資源共享和安全測評。新區(qū)CIO 團隊監(jiān)督和指導(dǎo)各部門CIO 團隊完成對項目進行信息公開、資源共享和安全測評。
測評結(jié)束后項目建設(shè)單位組織專家對項目進行論證,邀請新區(qū)紀檢監(jiān)察局、新區(qū)發(fā)展和財政局參加。新區(qū)CIO 團隊監(jiān)督和指導(dǎo)各部門CIO團隊完成項目論證。
項目建設(shè)單位邀請新區(qū)CIO 團隊、新區(qū)發(fā)展和財政局、新區(qū)紀檢監(jiān)察局等相關(guān)單位參考專家組意見完成竣工驗收,形成驗收報告。新區(qū)CIO 團隊監(jiān)督和指導(dǎo)各部門CIO 團隊完成項目竣工驗收。
工程竣工驗收合格后,項目建設(shè)單位應(yīng)在60 日內(nèi)編制完成工程結(jié)算、竣工決算,報新區(qū)發(fā)展和財政局委托新區(qū)審計部門審核,新區(qū)審計部門審核完成后出具審計報告,抄送新區(qū)發(fā)改、財政、監(jiān)察等部門。
項目竣工驗收通過后15 個工作日,項目建設(shè)單位將項目報新區(qū)CIO團隊備案。項目備案材料應(yīng)包括:1、深圳市電子政務(wù)項目備案表;2、項目竣工驗收報告及附件。項目采購的設(shè)備、軟件及其它有價物品,按照新區(qū)的相關(guān)規(guī)定登記、入庫、分類管理。
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新區(qū)CIO團隊制定運行維護規(guī)范,細化各項管理制度,建立運行維護工作考評機制;制定應(yīng)急預(yù)警方案,定期開展信息安全測評,確保應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運行。
新區(qū)CIO 團隊負責(zé)對新區(qū)IT 基礎(chǔ)設(shè)施、綜合平臺、跨部門應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)站進行日常運行維護管理,各部門CIO 團隊負責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的應(yīng)用系統(tǒng)的運行和維護。
新區(qū)首席信息官負責(zé)新區(qū)綜合平臺、應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)站等的信息安全管理,各部門信息官負責(zé)本部門應(yīng)用系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的信息安全管理。
新區(qū)首席信息官組織制定信息安全相關(guān)規(guī)劃、規(guī)章和技術(shù)標準。
?。┖笤u價
為保證CIO 制度的順利實施,確保各崗位履行職責(zé),建立了考核機制??己擞尚聟^(qū)CIO 團隊定期對各部門CIO 團隊進行,主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1、信息化建設(shè)規(guī)劃貫徹落實情況;
2、信息化總體設(shè)計(分塊架構(gòu))貫徹落實情況;
3、信息化建設(shè)項目計劃和年度工作計劃執(zhí)行情況;
4、信息化建設(shè)項目技術(shù)統(tǒng)籌執(zhí)行情況;
5、信息化建設(shè)項目資金執(zhí)行情況;
6、信息化建設(shè)項目交付物完備情況;
7、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行維護管理情況;
8、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息安全管理情況。
第三十八屆CIO班招生
國際CIO認證培訓(xùn)
首席數(shù)據(jù)官(CDO)認證培訓(xùn)
責(zé)編:邱建中
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