為推動企業(yè)架構(gòu)(EA)理論在中國傳播,CIO時代網(wǎng)特別開設(shè)了企業(yè)架構(gòu)的專門頻道,并計劃訪談業(yè)內(nèi)的專家、顧問,請他們來向您講解到底什么是企業(yè)架構(gòu)?企業(yè)架構(gòu)能為企業(yè)帶來什么?本文就是我們系列訪談的第八篇,我們有幸采訪了某國際咨詢公司高級IT咨詢經(jīng)理王仰富先生,請他來向您介紹他對企業(yè)架構(gòu)和IT規(guī)劃的理解。下面就是本次訪談的內(nèi)容。
記者:我知道您在IT規(guī)劃領(lǐng)域有很豐富的經(jīng)驗,您覺得目前國內(nèi)企業(yè)在做規(guī)劃時存在哪些問題?
王仰富:現(xiàn)在很多企事業(yè)單位都已進行或正在進行IT規(guī)劃,有些單位還專門設(shè)置了負責(zé)IT規(guī)劃部門或崗位??梢哉f目前很多企事業(yè)單位并不缺少規(guī)劃,但是多數(shù)規(guī)劃無法執(zhí)行,或者即使可以執(zhí)行,也會因規(guī)劃本身的不完善,無法規(guī)避信息化的風(fēng)險,造成大量IT投資的浪費。我們總結(jié)分析了一下,目前,我國企事業(yè)單位信息化規(guī)劃,主要存在以下幾種情境:
情境一:閉門造車,只重形式。
中國有長期計劃經(jīng)濟的傳統(tǒng),大多數(shù)企事業(yè)單位,尤其是國有大型企業(yè)與政府部門,都是要做規(guī)劃的,至少在程序上每五年要做一次。同樣,對于信息化,規(guī)劃的意識與程序也是不缺的。但是,在規(guī)劃的具體做法上,很多單位只是找?guī)讉€"秀才",采取閉門造車,寫報告的方式,即不做業(yè)務(wù)模式與業(yè)務(wù)需求分析,也不做各層面管理者與業(yè)務(wù)人員的訪談?wù){(diào)研。規(guī)劃的基礎(chǔ)是"拍腦袋",揣測領(lǐng)導(dǎo)思路,方法是"藝術(shù)創(chuàng)作"式的堆砌文字,最后雖然形成了一份聽上去很美,很能打動人,當(dāng)然主要是打動領(lǐng)導(dǎo)的報告,但實際上這樣的規(guī)劃,只是形式而已,根本無法執(zhí)行。
情境二:技術(shù)視角,脫離業(yè)務(wù)。
很多企業(yè)事單位的IT規(guī)劃,只當(dāng)成是IT技術(shù)人員一項分內(nèi)工作。但技術(shù)人員在編制規(guī)劃的過程,只是簡單地從技術(shù)視角出發(fā),或者從本部門或本崗位的工作需要出發(fā),不去關(guān)心企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,對業(yè)務(wù)的流程體系與業(yè)務(wù)需要也不做深入的分析,也不與業(yè)務(wù)人員進行充分的溝通。IT規(guī)劃與業(yè)務(wù)嚴重脫節(jié),規(guī)劃變成IT工作內(nèi)容(或IT項目)列表、IT設(shè)備采購清單,甚至淪落為只是一份技術(shù)研究報告。這樣的規(guī)劃根本不是規(guī)劃,造成的不只是信息化建設(shè)的尷尬,而是投資失誤、技術(shù)架構(gòu)失策、IT與業(yè)務(wù)各行其是等嚴重后果。
情境三:好高騖遠,脫離實際。
許多企事業(yè)單位管理者明白信息化規(guī)劃是一項專業(yè)性很強的工作,需要專業(yè)的人士,采用專業(yè)方法,憑借專業(yè)工具來完成,需要導(dǎo)入國際上先進企業(yè)信息化標桿。考慮到依靠內(nèi)部力量,很難完成一份專業(yè)、高水平、高層次的信息化規(guī)劃,需要引入外部資源,甚至只是對國際上知名的咨詢機構(gòu)頂禮膜拜。規(guī)劃的過程過分依賴外部力量,過分看重標桿的指引,而沒有潛下心來,認真分析自身的實際情況與差距,沒有分析標桿能否成功導(dǎo)入的現(xiàn)實情境。這樣形成的IT規(guī)劃,雖然感覺上很有高度,但同樣是無法執(zhí)行。唯有規(guī)劃者能夠看清企事業(yè)單位的本質(zhì),基于企事業(yè)單位業(yè)務(wù)與管理上實際情境進行分析,才有可能使規(guī)劃符合實際,至于引入的專家或咨詢機構(gòu)的名氣有多大,這只是一個虛幻的感覺而已。
情境四:繞開架構(gòu),無法落地。
IT規(guī)劃是不同的層面的規(guī)劃構(gòu)成的一個完整體系,初步可分為IT戰(zhàn)略、IT架構(gòu)與IT項目(或IT系統(tǒng))三個層面,其中IT架構(gòu)層面是核心,它是連接戰(zhàn)略與IT系統(tǒng)的橋梁,當(dāng)然這個層面也是最難做的。完整的IT規(guī)劃,需要對各個層面的都進行明確的描述。但由于企事業(yè)單位管理者與信息部門人員,對IT規(guī)劃認識上的不足,提供IT規(guī)劃咨詢服務(wù)機構(gòu)在專業(yè)與技能上的不足,IT架構(gòu)層面的規(guī)劃都被繞開了,或是只是簡單的提到,并沒有細化的說明。按這樣的規(guī)劃去實施,IT戰(zhàn)略是無法落地的,那信息化也就不能推動業(yè)務(wù)戰(zhàn)略落地。
情境五:計劃粗放,無法執(zhí)行。
我們都知道,IT規(guī)劃是為了IT系統(tǒng)實施服務(wù)的,規(guī)劃只有可執(zhí)行,才有意義。IT 規(guī)劃需要細化為一系列的具有明確時間結(jié)點的行動計劃(項目計劃或任務(wù)計劃),并確定執(zhí)行計劃的負責(zé)人,以及相應(yīng)的團隊,再加上相應(yīng)的保障措施,而且需要規(guī)劃人員對之實施規(guī)劃的相關(guān)人員,進行充分的培訓(xùn)與引導(dǎo),這才有可能使規(guī)劃得到很好執(zhí)行。但是很多企事業(yè)單位制定的IT規(guī)劃,沒有明確細化的行動計劃,沒有確定執(zhí)行計劃的負責(zé)人,也沒有確定相應(yīng)的保障措施,也沒有進行培訓(xùn)宣貫。雖然制訂了遠大而鼓舞人心的信息化愿景、基本原則和漂亮的IT架構(gòu)藍圖,但是企事業(yè)單位的實施人員,就是不知道從哪里入手落實規(guī)劃。
記者:您剛才提到了架構(gòu),這也是我今天要重點和您談的話題,您認為什么是企業(yè)架構(gòu)?他對中國的企事業(yè)單位有什么用?
王仰富:架構(gòu)一詞最初來源于建筑,其核心是通過一系列構(gòu)件的組合來承載上層傳遞的壓力,后來架構(gòu)一詞被應(yīng)用到企業(yè)管理和IT領(lǐng)域。從最簡單的概念上來講,企業(yè)架構(gòu)是對企業(yè)多層面、多角度的建模與描繪。企業(yè)架構(gòu)可以分為兩大部分:業(yè)務(wù)架構(gòu)和IT架構(gòu)。其中業(yè)務(wù)架構(gòu)是把企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為日常運作的渠道,業(yè)務(wù)戰(zhàn)略決定業(yè)務(wù)架構(gòu),它包括業(yè)務(wù)的運營模式、流程體系、組織結(jié)構(gòu)、地域分布等內(nèi)容;IT架構(gòu)是指導(dǎo)IT投資和設(shè)計決策的IT框架,是建立企業(yè)信息系統(tǒng)的綜合藍圖,包括數(shù)據(jù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)三部分。隨著中國企事業(yè)單位信息化建設(shè)的深入,企業(yè)架構(gòu)已成為企事業(yè)單位信息化建設(shè)的核心問題。
記者:據(jù)您了解,目前國內(nèi)外的企業(yè)在架構(gòu)方面有什么實踐?
王仰富:90年代中后期,歐美的許多大企事業(yè)都把IT架構(gòu)規(guī)劃,作為IT部門的核心工作來做,并且為了評估企事業(yè)IT架構(gòu)規(guī)劃能力,制定了分級別的IT架構(gòu)能力的評估模型。近幾年,國內(nèi)企事業(yè)也認識到了IT架構(gòu)規(guī)劃才是企事業(yè)信息化應(yīng)圍繞的核心,有些企事業(yè)已引入企業(yè)架構(gòu)框架模型,并結(jié)合企事業(yè)信息化的實際情況,制定了相應(yīng)的IT架構(gòu)規(guī)劃的方法論,并著手進行IT架構(gòu)規(guī)劃工作,取得了很大的成績。如:華為在2002已經(jīng)開始進行IT架構(gòu)規(guī)劃,并引入國際上先進的企業(yè)架構(gòu)框架來指導(dǎo),由架構(gòu)來牽引企業(yè)的IT業(yè)務(wù)需求,并設(shè)置專門架構(gòu)規(guī)劃部門進行日常性的架構(gòu)規(guī)劃工作;中國電信與中國移動集團所屬的部分子公司,從2003年開始就已經(jīng)引入咨詢公司小范圍內(nèi)的進行企業(yè)架構(gòu)的規(guī)劃研究;中國建設(shè)銀行從2004年起已經(jīng)著手進行企業(yè)架構(gòu)的設(shè)計工作,并建立起來了專業(yè)的企業(yè)架構(gòu)設(shè)計隊伍;中國工商銀行也在2006年設(shè)立企業(yè)架構(gòu)設(shè)計隊伍。一些政府部門,以及一些電子政務(wù)的研究機構(gòu)也已著手電子政務(wù)架構(gòu)的規(guī)劃研究。
記者:有人認為數(shù)據(jù)架構(gòu)是企業(yè)架構(gòu)的核心,您是否同意這樣的說法?
王仰富:企業(yè)架構(gòu)包括業(yè)務(wù)架構(gòu)和IT架構(gòu),IT架構(gòu)是由數(shù)據(jù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)共同構(gòu)成的,其中,數(shù)據(jù)架構(gòu)是企事業(yè)IT架構(gòu)的核心,因為信息系統(tǒng)支撐下的企事業(yè)業(yè)務(wù)運作狀況,是通過信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)反映出來的,數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)管理的重要資源。因此構(gòu)建企事業(yè)IT架構(gòu)時,首先要考慮數(shù)據(jù)架構(gòu)對當(dāng)前業(yè)務(wù)的支持。理想的企事業(yè)IT架構(gòu)規(guī)劃邏輯是數(shù)據(jù)驅(qū)動的,即:首先根據(jù)業(yè)務(wù)架構(gòu)分析定義數(shù)據(jù)架構(gòu);然后根據(jù)數(shù)據(jù)架構(gòu)結(jié)合業(yè)務(wù)功能定義應(yīng)用架構(gòu);最后根據(jù)數(shù)據(jù)架構(gòu)與數(shù)據(jù)架構(gòu)的定義,來設(shè)計技術(shù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃主要有數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)分布與數(shù)據(jù)管理三部分內(nèi)容。
記者:您認為企業(yè)架構(gòu)是IT投資決策的依據(jù),這話怎么理解?
王仰富:如何制定IT投資決策以及管理IT投資是企業(yè)IT治理要解決的最核心的問題。國際上企業(yè)IT投資管理的最佳實踐,是基于企業(yè)架構(gòu)來進行的。
企業(yè)架構(gòu)是企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與IT系統(tǒng)之間的橋梁。建立以企業(yè)架構(gòu)為基礎(chǔ)的IT治理體系,使企業(yè)架構(gòu)成為IT投資決策與IT資源配置的依據(jù),才能保證IT業(yè)務(wù)價值的最大化,同時降低風(fēng)險。
企業(yè)架構(gòu)既是指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)變革與信息化建設(shè)的先進體系框架,也是指導(dǎo)企業(yè)進行IT投資的框架。關(guān)注企業(yè)架構(gòu),可以讓企業(yè)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,使企業(yè)的IT投資從整體的戰(zhàn)略出發(fā),而不是以技術(shù)為導(dǎo)向,僅僅關(guān)注IT項目本身的需求,這樣可以減少IT的重復(fù)投資,有效避免"投資黑洞"。
記者:如果國內(nèi)的企業(yè)想要實施企業(yè)架構(gòu)的項目,您有什么建議?
王仰富:目前中國企業(yè)對企業(yè)架構(gòu)還比較陌生,對如何引入企業(yè)架構(gòu)的思想、方法與框架模型,還處于艱難的探索階段。已經(jīng)引入企業(yè)架構(gòu)的企業(yè)中,多數(shù)是以項目的方式開展企業(yè)架構(gòu)規(guī)劃,雖然通過一個企業(yè)架構(gòu)規(guī)劃項目,可以初步設(shè)計出企業(yè)架構(gòu)的高層模型,以及一些細化的IT標準,但由于沒有建立基于企業(yè)架構(gòu)的IT治理體系,導(dǎo)致以項目方式交付的企業(yè)架構(gòu)設(shè)計,不能成為企業(yè)IT投資與IT項目建設(shè)的依據(jù),企業(yè)的IT項目建設(shè)仍然與企業(yè)架構(gòu)設(shè)計不相關(guān),這樣的企業(yè)架構(gòu)工作,對于企業(yè)業(yè)務(wù)變革與信息化建設(shè)的指導(dǎo)意義仍然很有限。
專家簡介:
王仰富:某國際咨詢機構(gòu)高級IT咨詢經(jīng)理,IT規(guī)劃與IT治理資深培訓(xùn)講師。從事十幾年企業(yè)信息化管理與咨詢的研究與實戰(zhàn),曾為多家大型企業(yè)集團提供過IT架構(gòu)與IT治理體系設(shè)計咨詢。
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責(zé)編:王仰富
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