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資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或事項形成的，由企業(yè)擁有或控制的，預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。任何營商單位、企業(yè)或個人擁有的各種具商業(yè)或交換價值的東西。從資產(chǎn)定義理解，表述為：“是為企業(yè)所控制的、能為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益的資源”。隨著信息技術的不斷進步，數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)產(chǎn)生的信息，已經(jīng)成為當今公認的企業(yè)資產(chǎn)，與實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、人才資產(chǎn)一樣，為企業(yè)不斷創(chuàng)造價值。說其為企業(yè)中最重要的資產(chǎn)，是因為它已經(jīng)成為企業(yè)商業(yè)活動競爭中的權利、優(yōu)勢和效益提供最重要的知識形態(tài)而存在，影響著企業(yè)的未來發(fā)展，廣泛應用于客戶關系管理、盈利預測與分析、生產(chǎn)運營管理、風險管理等，數(shù)據(jù)就像是企業(yè)的核心根基，關乎著企業(yè)的生存和發(fā)展！

 

然而，數(shù)據(jù)資源形成資產(chǎn)需要具備一定的前提。“IT常青樹團隊”結合咨詢方法論和項目經(jīng)驗，提煉出數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)的幾個基本特征：

 

廣泛性：數(shù)據(jù)資產(chǎn)可以提供使用的范圍較比實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)更為廣泛，企業(yè)可以對數(shù)據(jù)信息的銷售或租賃，獲取收益。

 

收益性：數(shù)據(jù)收益應高于成本特性，也就是說數(shù)據(jù)從產(chǎn)生，到存儲，再到使用和維護都會發(fā)生成本開支，只有當收益價值高于支出時，才會產(chǎn)生價值。

 

時效性：數(shù)據(jù)資產(chǎn)有一定的使用年限，隨著信息的不斷更新，數(shù)據(jù)也會因時間的變化而進行更換，數(shù)據(jù)有壽命周期性。

 

除以上數(shù)據(jù)資產(chǎn)的關鍵特征外，數(shù)據(jù)資產(chǎn)還具有可控制、可量化、可變現(xiàn)、虛擬性、共享性、安全性、交換性、規(guī)模性等特征。

 

根據(jù)物資裝備公司業(yè)務特點，本著從數(shù)據(jù)資產(chǎn)特性出發(fā)，識別預期給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，可分為如下幾類：

 

一是公司的核心業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，即生產(chǎn)數(shù)據(jù)或稱運營數(shù)據(jù)。其中主要支撐公司生產(chǎn)運營的是客戶管理、供應商管理、合同管理、項目管理及市場開拓、招標、采購、物流、倉儲子系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。如：供應商信息、物流數(shù)據(jù)、倉儲信息、市場開發(fā)數(shù)據(jù)等。

 

二是公司各系統(tǒng)網(wǎng)絡產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流，即“數(shù)據(jù)管道”，業(yè)務在流轉過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如：招標瀏覽、客戶交互記錄、采購記錄等。

 

三是公司的決策分析數(shù)據(jù)，即通過分析、整理并加工的業(yè)務系統(tǒng)中和數(shù)據(jù)管道中的數(shù)據(jù)，如公司的評級數(shù)據(jù)、市場開拓數(shù)據(jù)等。

 

 

我們結合咨詢方法論和業(yè)界最佳實踐，數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理應包括數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)分析，即DAM=DM+DG+DA。數(shù)據(jù)管理是企業(yè)規(guī)劃和控制數(shù)據(jù)及信息資產(chǎn)，使數(shù)據(jù)及信息資產(chǎn)發(fā)揮其商業(yè)價值；數(shù)據(jù)治理是對企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)開展的管理活動，行駛數(shù)據(jù)權利及數(shù)據(jù)控制措施的組織、流程、活動、工具的集合，指導企業(yè)數(shù)據(jù)管理職能化、規(guī)范化、標準化地執(zhí)行，確保數(shù)據(jù)及信息能夠正確地進行管理；數(shù)據(jù)分析則是運用統(tǒng)計學原理結合企業(yè)商業(yè)的理解，采取數(shù)據(jù)分析工具和挖掘工具對數(shù)據(jù)資源進行的商務洞察分析，提供商業(yè)目標的價值實現(xiàn)。

 

企業(yè)在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中往往會遇到很多問題，通常存在如下特征：

 

數(shù)據(jù)架構失控。企業(yè)中的信息系統(tǒng)變更頻繁，相應的數(shù)據(jù)架構得不到及時更新，缺乏有效的數(shù)據(jù)架構管控機制。

 

數(shù)據(jù)質(zhì)量差。企業(yè)中的各信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入缺乏規(guī)范性、時效性差等。

 

數(shù)據(jù)蔓延無序。企業(yè)構建的信息系統(tǒng)多為各業(yè)務職能孤立開展的煙囪式系統(tǒng)，缺乏系統(tǒng)集成和有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管控。

 

數(shù)據(jù)安全突出。企業(yè)涉密的數(shù)據(jù)缺乏授權、權限、隔離等安全管控，導致數(shù)據(jù)泄露的安全問題時有發(fā)生。

 

數(shù)據(jù)缺乏標準化。企業(yè)中的跨職能及縱深端到端管控的數(shù)據(jù)流轉缺乏標準化，導致同一數(shù)據(jù)數(shù)出多源，相關的屬性及規(guī)范缺失，缺乏標準化。

 

元數(shù)據(jù)混亂管理。數(shù)據(jù)的存儲和管控缺乏，不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存儲方式不同，導致數(shù)據(jù)無法遷移和備份，部分數(shù)據(jù)清理成本高，缺乏元數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

 

針對諸上問題，我們結合咨詢方法論和業(yè)界最佳實踐經(jīng)驗入手，認為數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的核心特征是：完整性、安全性、一致性、標準化、準確性、及時性。企業(yè)在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中離不開高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支撐，數(shù)據(jù)作為企業(yè)的核心資產(chǎn)，必然成為企業(yè)的核心競爭力，幫助企業(yè)轉型，提供價值更高的產(chǎn)品和服務、優(yōu)化流程、降低成本和管控風險。這里給出企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理的重點步驟：

 

第一步是從數(shù)據(jù)治理開始。長久以來，企業(yè)運用信息技術建設信息系統(tǒng)中過多的強調(diào)數(shù)據(jù)管理，缺乏數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)架構、源數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)生命周期等的管理，導致治理混亂、數(shù)據(jù)作為資源無法形成高價值的資產(chǎn)。所以，企業(yè)構建整體優(yōu)化的數(shù)據(jù)治理組織、數(shù)據(jù)管理流程、數(shù)據(jù)管理平臺，是將數(shù)據(jù)垃圾轉換成數(shù)據(jù)資產(chǎn)的前提。

 

第二步是共享數(shù)據(jù)資產(chǎn)。數(shù)據(jù)從源頭的識別到大量的采集需要以治理為前提，形成的標準化數(shù)據(jù)能夠提供共享服務，主要是進行集中式的數(shù)據(jù)采集管理、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析和挖掘、快速的數(shù)據(jù)共享應用開發(fā)及數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)共享交易、行業(yè)數(shù)據(jù)分析報告等。

 

第三步是數(shù)據(jù)資產(chǎn)增值。數(shù)據(jù)資產(chǎn)提供的決策支持、服務和產(chǎn)品的定向提供、數(shù)據(jù)風險控制、內(nèi)部管理優(yōu)化、數(shù)據(jù)營銷、數(shù)據(jù)合作、數(shù)據(jù)交易等。

 

通過我們對物資裝備公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理方面的指導，使公司領導層認知了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的核心資產(chǎn)地位，明確了數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理重要性和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的開展步驟。企業(yè)架構頂層設計之數(shù)據(jù)架構咨詢?yōu)楣镜臄?shù)字化轉型提供了支撐，使公司在面對不斷爆發(fā)的數(shù)據(jù)，不再迷離、彷徨，穩(wěn)步的打好數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理基礎，夯實數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的基礎保障，從企業(yè)的數(shù)據(jù)治理開始逐步實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化運營愿景。