徐直軍：業(yè)務(wù)、流程、IT、質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)的關(guān)系
徐直軍：業(yè)務(wù)、流程、IT、質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)的關(guān)系
2022-12-27 12:07:44 來(lái)源：
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作者：徐直軍，華為輪值董事長(zhǎng)
本文是華為輪值董事長(zhǎng)徐直軍先生2013年寫(xiě)的至今仍有指導(dǎo)意義的一篇文章，在外界流傳甚廣。深刻闡述了華為公司對(duì)業(yè)務(wù)、流程、質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)和IT的深刻內(nèi)涵及其關(guān)系，是指導(dǎo)公司變革的重要原則！在夏忠毅先生的新書(shū)《為客戶服務(wù)是華為存在的唯一理由》出版之際，徐總又重新對(duì)此文進(jìn)行了修訂，現(xiàn)分享給各位讀者。
華為明確了企業(yè)管理的目標(biāo)是流程化組織建設(shè)。
如何理解呢？我認(rèn)為流程化組織建設(shè)的目標(biāo)可以分解為：價(jià)值創(chuàng)造流程簡(jiǎn)潔高效、組織與流程匹配運(yùn)作高效、管理體系集成高效、運(yùn)營(yíng)管理卓越、持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量文化與契約交付的項(xiàng)目文化已經(jīng)形成。
華為20年來(lái)的管理變革都在向這個(gè)目標(biāo)努力。為了實(shí)現(xiàn)流程化組織建設(shè)這個(gè)目標(biāo)，華為在各級(jí)組織中建設(shè)了質(zhì)量與運(yùn)營(yíng)組織，這是實(shí)現(xiàn)流程化組織建設(shè)的一個(gè)非常重要的舉措。除此外，還需要公司上下對(duì)業(yè)務(wù)、流程、IT、質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)等一些基本概念以及它們之間的關(guān)系有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)我們正確地行動(dòng)。
01
業(yè)務(wù)流是客觀存在的，所有和客戶相關(guān)的業(yè)務(wù)流，天然是從客戶到客戶的
首先，引入業(yè)務(wù)流的概念：企業(yè)為實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造，從輸入客戶要求開(kāi)始，到交付產(chǎn)品及服務(wù)給客戶，獲得客戶滿意并實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身價(jià)值的E2E（端到端）業(yè)務(wù)過(guò)程就是業(yè)務(wù)流。業(yè)務(wù)流是客觀存在的，每家公司在設(shè)計(jì)自身業(yè)務(wù)流程時(shí)都要想辦法找到真實(shí)合理的業(yè)務(wù)流，去適配這個(gè)業(yè)務(wù)流。
只要企業(yè)設(shè)定了戰(zhàn)略，選擇了業(yè)務(wù)模式，就確定了其業(yè)務(wù)流，不論是否用業(yè)務(wù)流程來(lái)描述和定義，業(yè)務(wù)流天然存在，所有業(yè)務(wù)部門都工作在業(yè)務(wù)流或者支撐業(yè)務(wù)流的活動(dòng)中。條條大路通羅馬，但總有一條是最近的。業(yè)界的研發(fā)流程經(jīng)過(guò)這么多年的實(shí)踐，經(jīng)過(guò)優(yōu)化和改進(jìn)，大家現(xiàn)在的研發(fā)流程都是差不多的，沒(méi)有什么區(qū)別。我們跟很多國(guó)外公司打交道，發(fā)現(xiàn)大家經(jīng)過(guò)這么多年的實(shí)踐，研發(fā)流程基本是一樣的，沒(méi)什么區(qū)別，大家都是通過(guò)實(shí)踐，不斷優(yōu)化和改進(jìn)，找到真實(shí)客觀的業(yè)務(wù)流，然后圍繞業(yè)務(wù)流客觀地建設(shè)流程。
所有和客戶相關(guān)的業(yè)務(wù)流，天然是從客戶到客戶的，我們圍繞業(yè)務(wù)流開(kāi)展工作的時(shí)候必須瞄準(zhǔn)客戶，以客戶為中心。因?yàn)槲覀儽緛?lái)就是圍繞客戶創(chuàng)造業(yè)務(wù)價(jià)值的，不能脫離客戶。
業(yè)務(wù)流是一切工作的原點(diǎn)和基礎(chǔ)，緊緊地抓住業(yè)務(wù)流，就不會(huì)偏離工作的方向。流程描述的是業(yè)務(wù)流，IT 承載和使能的是業(yè)務(wù)流，數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)流中流動(dòng)的信息，質(zhì)量要求依附于業(yè)務(wù)流，質(zhì)量管理基于業(yè)務(wù)流，運(yùn)營(yíng)也是基于業(yè)務(wù)流開(kāi)展的。
02
流程是對(duì)業(yè)務(wù)流的一種表現(xiàn)方式，是對(duì)優(yōu)秀作業(yè)實(shí)踐的總結(jié)和固化，目的是為了不同團(tuán)隊(duì)執(zhí)行流程時(shí)獲得成功的可復(fù)制性，越符合業(yè)務(wù)流的流程就越順暢
我講兩個(gè)案例。其一是我們的ITR（問(wèn)題到解決）流程。以前根本不關(guān)注客戶，所有的問(wèn)題定級(jí)都是基于不同產(chǎn)品的不同問(wèn)題來(lái)進(jìn)行技術(shù)等級(jí)定級(jí)，結(jié)果相互吵架，吵得一塌糊涂，其實(shí)問(wèn)題是從客戶那里觸發(fā)的，客戶是最急的。我們不去關(guān)注問(wèn)題對(duì)客戶的影響，以對(duì)客戶的影響來(lái)評(píng)價(jià)級(jí)別，而在內(nèi)部吵。以前所有做過(guò)研發(fā)的都和 GTS（全球技術(shù)服務(wù)）吵過(guò)（因?yàn)檠邪l(fā)有這個(gè)考核指標(biāo)）。
后來(lái)網(wǎng)上問(wèn)題處理流程和 IT 系統(tǒng)最大的改變是：以客戶對(duì)故障的定級(jí)來(lái)定級(jí)?？蛻艉芮宄溆卸嗌儆脩舯挥绊懥?。通過(guò)數(shù)量、時(shí)間、重要性三個(gè)要素來(lái)定級(jí)，根據(jù)這三個(gè)要素分幾檔，自動(dòng)就定級(jí)了。然后所有的IT、所有的流程都圍繞如何快速去知道網(wǎng)上發(fā)生的問(wèn)題，快速解決網(wǎng)上的問(wèn)題，所有內(nèi)部考核的事情先放在一邊。流程和 IT 系統(tǒng)先解決這個(gè)問(wèn)題， 然后能考核就考核一下，考核不了就算了。流程 IT 系統(tǒng)支持公司快速響應(yīng)客戶需求，知道網(wǎng)上發(fā)生的問(wèn)題，升級(jí)上來(lái)，快速去解決，其他一切都要讓位于這個(gè)目的。
其二是交付流程。原來(lái)進(jìn)行 LTC 變革的時(shí)候，問(wèn)交付流程要不要納入 LTC，我們認(rèn)為自己的交付流程已經(jīng)很好，只要在原來(lái)的基礎(chǔ)上修改一下就可以了。當(dāng)時(shí)交付流程成立的是一個(gè)優(yōu)化項(xiàng)目，認(rèn)為把原有的流程優(yōu)化一下就可以了。后來(lái)項(xiàng)目組看我們的交付流程，越看越不對(duì)勁。第一次項(xiàng)目的 Charter（任務(wù)書(shū)）和后來(lái)在 3T（業(yè)務(wù)變革和 IT 管理團(tuán)隊(duì)）匯報(bào)的 Charter 面目截然不同，完全變了，發(fā)現(xiàn)其中我們的交付流程基本上沒(méi)有，只有一個(gè)項(xiàng)目管理流程和一個(gè)站點(diǎn)流程，沒(méi)有交付流程，就相當(dāng)于研發(fā)沒(méi)有研發(fā)流程，只有一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目管理流程。
后來(lái)終于搞明白了，交付流程要重新梳理。剛開(kāi)始梳理的時(shí)候沒(méi)找到方向，不知道交付流程到底該怎么搞。后來(lái)有次看到T-MOBILE自己的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)部署的端到端流程。發(fā)現(xiàn)這個(gè)流程和我們要的不是差不多嗎？我們?yōu)楹尾灰訲-MOBILE 的流程為參考呢？本來(lái)網(wǎng)絡(luò)的部署是客戶的事情，我們只是被他們調(diào)用的。一個(gè)客戶從明確需求開(kāi)始一直到網(wǎng)絡(luò)交付運(yùn)營(yíng)，本來(lái)就是他們自己的事情，我們只是在他們的整個(gè)流程中完成其中一兩個(gè)或者多個(gè)環(huán)節(jié)而已。所以我提出我們的交付流程要從運(yùn)營(yíng)商視角，從運(yùn)營(yíng)商自己的流程來(lái)看我們的流程。后來(lái)項(xiàng)目組再把德國(guó)電信的顧問(wèn)請(qǐng)過(guò)來(lái)，真正從運(yùn)營(yíng)商視角來(lái)看客戶從明確需求開(kāi)始一直到運(yùn)行維護(hù)保障的整個(gè)流程，基于運(yùn)營(yíng)商視角來(lái)設(shè)計(jì)交付流程才理順。
這些應(yīng)該業(yè)務(wù)主管最清楚，流程IT部是搞不清楚的。流程是對(duì)業(yè)務(wù)流的一種表現(xiàn)方式。越符合業(yè)務(wù)流的流程越順暢。如果流程恰好符合業(yè)務(wù)流，就不應(yīng)該再去簡(jiǎn)化流程。業(yè)務(wù)流客觀存在5個(gè)環(huán)節(jié)，你一定要縮減到3個(gè)環(huán)節(jié)，或者硬要人為地搞成 7個(gè)環(huán)節(jié)，那它一定要回到它的5個(gè)環(huán)節(jié)。所以流程要真實(shí)地表現(xiàn)客觀存在的業(yè)務(wù)流。它跟客觀存在的業(yè)務(wù)流越接近，流程就越暢通，越精簡(jiǎn)，越能體現(xiàn)真實(shí)。
另外，以前我們把流程和部門捆死，使得我們很被動(dòng)：部門說(shuō)改就改，部門一改就得改流程。我們現(xiàn)在流程設(shè)計(jì)的新思路是，在流程里看不到部門，不與組織直接掛鉤，在流程里只定義角色，組織要來(lái)承載流程角色。我們強(qiáng)調(diào)流程決定組織，就是組織首先要承載流程里面定義的各個(gè)角色要履行的職責(zé)。同時(shí)，組織不能跨在兩段流程上，不要把組織承載的流程搞成這邊一段，那邊一段，要么就一段，要么就兩段，不要搞成一邊一段。
03
數(shù)據(jù)是在流程中跑的信息，IT 是用技術(shù)手段來(lái)固化流程
理解了業(yè)務(wù)流和流程，再談?wù)剶?shù)據(jù)。在流程、IT、質(zhì)量與運(yùn)營(yíng)工作中，數(shù)據(jù)是非常關(guān)鍵的。在業(yè)務(wù)流中流動(dòng)的是信息，信息的載體即數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)即業(yè)務(wù)流各作業(yè)活動(dòng)的輸入與輸出。對(duì)于每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，其作業(yè)的輸出需要滿足下游的需要，如果一個(gè)作業(yè)活動(dòng)沒(méi)有輸出下游需要的數(shù)據(jù)，那么這個(gè)活動(dòng)就相當(dāng)于白做了，因?yàn)闆](méi)有達(dá)到該環(huán)節(jié)的質(zhì)量要求，下游為了補(bǔ)救需要花費(fèi)更大的代價(jià)。
理想的境界是每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)匹配其獨(dú)特價(jià)值，輸出下游需要的剛剛好的信息，不冗余，不缺失，滿足該作業(yè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量要求。IPD 變革進(jìn)行了20多年，有力地支撐了公司的發(fā)展壯大，但早期對(duì)數(shù)據(jù)的關(guān)注不夠，沒(méi)有系統(tǒng)梳理產(chǎn)品的信息架構(gòu)和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)流中的數(shù)據(jù)流進(jìn)行系統(tǒng)梳理，從而基于梳理的數(shù)據(jù)來(lái)定義IPD流程各環(huán)節(jié)的交付件和數(shù)據(jù)，也沒(méi)有基于數(shù)據(jù)流的梳理來(lái)定義IPD領(lǐng)域的IT應(yīng)用架構(gòu)和接口，導(dǎo)致前期IPD領(lǐng)域的IT和工具建設(shè)非常凌亂，不集成。
IPD的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)告訴我們，對(duì)業(yè)務(wù)流中信息的梳理是流程定義的前提，是IT應(yīng)用架構(gòu)定義的基礎(chǔ)，也是IT系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的前提，主干流程集成貫通，本質(zhì)上是數(shù)據(jù)的集成貫通。數(shù)據(jù)管理在流程與IT中處于最核心的位置，因此需要對(duì)數(shù)據(jù)給予足夠的重視。
數(shù)據(jù)是在流程中跑的信息。工作中常見(jiàn)的現(xiàn)象是，信息的入口沒(méi)管理起來(lái)，導(dǎo)致進(jìn)到流程中的是一堆沒(méi)用的東西。流程是通的，但因?yàn)槔锩娴臇|西沒(méi)有價(jià)值，所以流程也是沒(méi)用的。信息很關(guān)鍵，一定要把住入口，確保源頭數(shù)據(jù)的真實(shí)和質(zhì)量。
除流程貫通需關(guān)注數(shù)據(jù)外，數(shù)據(jù)還是公司經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，則各種經(jīng)營(yíng)管理所需要的報(bào)告數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確，不能準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，無(wú)法有效地指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理。數(shù)據(jù)也是公司的核心資產(chǎn)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)寶礦進(jìn)行挖掘可以進(jìn)一步產(chǎn)生更多價(jià)值。
IT是承載業(yè)務(wù)作業(yè)流程并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞和集成的使能器。IT承載的是業(yè)務(wù)流以及數(shù)據(jù)，支撐每個(gè)作業(yè)及作業(yè)輸出的數(shù)據(jù)，通過(guò)IT實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的集成和流程的自動(dòng)化，而不需依靠人來(lái)輸入和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，因?yàn)槿耸菚?huì)犯錯(cuò)誤的，而IT系統(tǒng)不會(huì)，而且效率比人高。因此，流程化的組織建設(shè)的最高境界就是端到端的整個(gè)業(yè)務(wù)流全由IT支撐，使所有的作業(yè)、所有的數(shù)據(jù)都被IT承載，而且從前到后都是集成和自動(dòng)化的。
IT是用技術(shù)手段把流程承載起來(lái)，是用技術(shù)手段來(lái)固化流程，提升流程的運(yùn)作效率。在 IT 中跑的是固化的流程，本質(zhì)上跑的是業(yè)務(wù)。沒(méi)有IT 支撐的流程容易成為一堆紙，難以執(zhí)行。
當(dāng)然不是所有流程都要借助IT，只有用的人多、有效率問(wèn)題的流程才用IT。如果只是一個(gè)部門二三十個(gè)人在用，也不一定要借助IT。
04
質(zhì)量的定義就是符合要求，質(zhì)量要求必須構(gòu)筑在流程中。內(nèi)控、信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全是特定形式的質(zhì)量要求
質(zhì)量管理大師菲利普·克羅斯比說(shuō)，質(zhì)量的定義就是符合要求。任何業(yè)務(wù)都是要追求質(zhì)量的，質(zhì)量要求必須跟隨業(yè)務(wù)流構(gòu)筑在流程中。為了讓每個(gè)環(huán)節(jié)的交付能夠剛剛好地滿足下游的要求，就需要定義每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的輸入與輸出交付件及其質(zhì)量要求，并基于質(zhì)量管理的方法，確保每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)達(dá)成質(zhì)量要求。
質(zhì)量管理包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量改進(jìn)，質(zhì)量策劃致力于策劃如何達(dá)成質(zhì)量要求，質(zhì)量控制致力于確保達(dá)成質(zhì)量要求，質(zhì)量改進(jìn)致力于如何更好地達(dá)成質(zhì)量要求。
為了讓每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)知道其作業(yè)的質(zhì)量要求，需要定義質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及 Checklist（檢查表）。同時(shí)需要建設(shè)并積累支撐該作業(yè)環(huán)節(jié)達(dá)成交付要求的工具、方法、指導(dǎo)書(shū)等使能內(nèi)容，這些屬于支撐作業(yè)環(huán)節(jié)達(dá)成交付要求（交付要求屬于 What）的 How to do（如何做）部分。
質(zhì)量分為過(guò)程質(zhì)量和結(jié)果質(zhì)量，過(guò)程質(zhì)量如果不構(gòu)筑在流程中，把業(yè)務(wù)都跑完了，質(zhì)量單獨(dú)在外面存在是不可能的。質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，我們要構(gòu)筑在流程里面，過(guò)程質(zhì)量也有要求和標(biāo)準(zhǔn)，能夠得到保證。過(guò)程質(zhì)量有保證才能確保結(jié)果質(zhì)量。基于過(guò)程質(zhì)量的管理能帶來(lái)結(jié)果質(zhì)量，追求結(jié)果質(zhì)量迫使我們從源頭來(lái)管控過(guò)程質(zhì)量。
內(nèi)控是內(nèi)部要求，目的是防止腐敗，控制風(fēng)險(xiǎn)。我們最早搞內(nèi)控的時(shí)候，把內(nèi)控和流程分離。內(nèi)控在這邊搞得熱火朝天，流程在那邊搞得熱火朝天，后來(lái)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，就把兩者合并了。內(nèi)控就是我們公司內(nèi)部要求的風(fēng)險(xiǎn)管理和防腐敗。
本質(zhì)上就是兩個(gè)點(diǎn)：一個(gè)叫職責(zé)分離，目的是防腐敗和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；另一個(gè)是關(guān)鍵控制點(diǎn)，在關(guān)鍵控制點(diǎn)要有控制要素和控制程序。內(nèi)控也必須構(gòu)筑在流程中。內(nèi)控若在流程外，不在流程里，是不可行的。
信息安全是內(nèi)部管理要求，是圍繞核心資產(chǎn)進(jìn)行的管理和保護(hù)。核心信息資產(chǎn)產(chǎn)生于業(yè)務(wù)流程中。所以信息安全也要構(gòu)筑在流程中。要防核心資產(chǎn)，首先要把核心資產(chǎn)識(shí)別出來(lái)，只有識(shí)別出來(lái)了才好進(jìn)行保護(hù)，要識(shí)別出來(lái)并很好地保護(hù)，還是得基于流程。
同時(shí)把信息安全和共享兩個(gè)職責(zé)都放到信息安全部，要求既要抓信息安全，也要抓信息共享，信息安全部的考核指標(biāo)既有信息安全，又有共享。
網(wǎng)絡(luò)安全也是一樣的。我們強(qiáng)調(diào)的是，產(chǎn)品在各個(gè)流程中要具備保證網(wǎng)絡(luò)安全的能力，要有防御能力。
05
運(yùn)營(yíng)是瞄準(zhǔn)業(yè)務(wù)目標(biāo)，周而復(fù)始地沿著流程轉(zhuǎn)，通過(guò)持續(xù)、周期性的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)，達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)
所謂運(yùn)營(yíng)，就是指業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中的連續(xù)性循環(huán)活動(dòng)，運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)是為利益關(guān)系者創(chuàng)造價(jià)值。運(yùn)營(yíng)就是流程和管理體系運(yùn)行的過(guò)程，沒(méi)有運(yùn)營(yíng)，流程和管理體系就是靜止的，企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造就無(wú)法實(shí)現(xiàn)，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
因此，在一個(gè)企業(yè)中，運(yùn)營(yíng)無(wú)處不在，大到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，小到一個(gè)基層組織的運(yùn)營(yíng)。運(yùn)營(yíng)管理就是對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制，運(yùn)營(yíng)管理的對(duì)象包括業(yè)務(wù)流程（如 IPD、LTC）和管理系統(tǒng)，運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)質(zhì)就是通過(guò)對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的有效管理，實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出的最大化，因此其關(guān)注的目標(biāo)包括：質(zhì)量、成本、費(fèi)用、效率 / 效益、周期 / 速度、柔性、客戶滿意等，最終支撐企業(yè)的商業(yè)成功。
在一個(gè)企業(yè)中，戰(zhàn)略規(guī)劃流程 DSTE（開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略到執(zhí)行）是處于最頂層的流程，它將戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、財(cái)經(jīng)、HR（人力資源）、流程與 IT 圍繞從戰(zhàn)略到執(zhí)行進(jìn)行有機(jī)的集成，以實(shí)現(xiàn)組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
圍繞DSTE開(kāi)展運(yùn)營(yíng)管理以實(shí)現(xiàn)組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)是運(yùn)營(yíng)管理中最重要的部分，也可以稱為績(jī)效運(yùn)營(yíng)管理。在談不同范圍的運(yùn)營(yíng)時(shí)，可以在運(yùn)營(yíng)前面加定語(yǔ)以區(qū)分，如項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理、銷售運(yùn)營(yíng)管理、營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)管理、知識(shí)運(yùn)營(yíng)管理、客戶滿意運(yùn)營(yíng)管理等，在很多情況下也可以將運(yùn)營(yíng)省略，如銷售管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、客戶滿意管理、知識(shí)管理等， 這些管理活動(dòng)本身就是運(yùn)營(yíng)管理的一個(gè)組成部分。
如果不沿著流程轉(zhuǎn)就不是運(yùn)營(yíng)。只要是圍繞流程轉(zhuǎn)的，就需有相應(yīng)的支撐組織，我們的運(yùn)營(yíng)組織要全在運(yùn)營(yíng)里面，核心是要遵從流程才能轉(zhuǎn)得起來(lái)。
06
流程確定角色，組織承載角色，流程與組織匹配才能運(yùn)作高效
在流程與組織變革中，需要遵循如下過(guò)程：第一個(gè)路徑是從戰(zhàn)略出發(fā)，基于戰(zhàn)略設(shè)計(jì)所選擇的業(yè)務(wù)模式，確定主業(yè)務(wù)流，并識(shí)別業(yè)務(wù)流的關(guān)鍵能力，基于關(guān)鍵能力的差距和優(yōu)先級(jí)確定變革的規(guī)劃，基于變革，進(jìn)行流程設(shè)計(jì)，并基于組織設(shè)計(jì)原則完成組織設(shè)計(jì)和流程的匹配。
從一個(gè)企業(yè)的組織與流程架構(gòu)設(shè)計(jì)來(lái)看，理想的設(shè)計(jì)應(yīng)該是：從水平來(lái)看，每個(gè)流程在各 Business（業(yè)務(wù)）組織間能實(shí)現(xiàn)全球一致性；從垂直看，每個(gè)Business組織能實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程的有機(jī)集成。
主業(yè)務(wù)流程是直接為客戶創(chuàng)造價(jià)值的流程，所有組織要么必須工作在主業(yè)務(wù)流程中，要么支撐好主業(yè)務(wù)流程為客戶創(chuàng)造價(jià)值，否則就是多余的組織。各職能組織如何參與和支撐呢？項(xiàng)目化運(yùn)作是最有效的方式。事實(shí)上，任何Business組織都是通過(guò)一個(gè)個(gè)項(xiàng)目/群來(lái)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的，項(xiàng)目就是最基礎(chǔ)的管理單元，執(zhí)行主業(yè)務(wù)流程的是項(xiàng)目/群，而各種組合管理通過(guò)組合設(shè)計(jì)、取舍以及優(yōu)先級(jí)排序，以滿足客戶需求并實(shí)現(xiàn)資源投入產(chǎn)出的最大化。因此，各職能組織都需要參與到執(zhí)行主業(yè)務(wù)流程的跨功能部門項(xiàng)目中，為客戶創(chuàng)造價(jià)值。
各職能組織的設(shè)計(jì)，需要基于如下核心理念：每個(gè)職能組織都要對(duì)端到端結(jié)果負(fù)責(zé)，而不是段到段，各組織之間不是接力賽，而是類似足球賽，共同參與項(xiàng)目，通過(guò)項(xiàng)目組的跨職能組織的運(yùn)作，一起執(zhí)行主業(yè)務(wù)流，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
07
業(yè)務(wù)主管是流程的責(zé)任人，顧問(wèn)公司和流程IT部提供流程專家，以顧問(wèn)形式提供專業(yè)服務(wù)
既然我們定義了流程的責(zé)任人是業(yè)務(wù)主管，那以后出了問(wèn)題首先應(yīng)該找業(yè)務(wù)主管。流程IT部不可能單獨(dú)開(kāi)發(fā)一個(gè)流程出來(lái)讓大家用，只有業(yè)務(wù)部門與流程IT部一起開(kāi)發(fā)出來(lái)的流程才有可能用，業(yè)務(wù)部門才有可能執(zhí)行。我們已經(jīng)明確了業(yè)務(wù)流程的責(zé)任人是業(yè)務(wù)主管，那以后流程有問(wèn)題就要找業(yè)務(wù)主管解決。
我們強(qiáng)調(diào)流程要業(yè)務(wù)部門來(lái)主導(dǎo)設(shè)計(jì)，為什么還要有流程 IT 部門和顧問(wèn)公司呢？是因?yàn)槲覀儗?duì)業(yè)務(wù)的理解還存在片面性。我們?cè)趺蠢斫庾约旱臉I(yè)務(wù)？就是我們自己做了什么，我們的職責(zé)就是什么。
我們?cè)谑崂碚聞?wù)流程時(shí)發(fā)現(xiàn)，政府事務(wù)部?jī)H把自己原來(lái)怎么做的變成了自己的流程。后來(lái)我們請(qǐng)IBM做顧問(wèn)后，發(fā)現(xiàn)整個(gè)政府事務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)的事情還缺 70%～80%。我們?cè)陬檰?wèn)的幫助下把業(yè)務(wù)框架搭起來(lái)后，才發(fā)現(xiàn)好多工作都沒(méi)做。原來(lái)法務(wù)也是這樣的，我們的法務(wù)只管訴訟，不管預(yù)防。由于各級(jí)業(yè)務(wù)主管的視角還只聚焦在做了什么，理解到了什么，想到了什么，很難考慮全面，因此我們需要顧問(wèn)公司。顧問(wèn)公司和其他公司做過(guò)類似的事情，他們知道別的公司有哪些環(huán)節(jié)，可以給我們一個(gè)Benchmark（標(biāo)桿），建議我們是否需要考慮這些環(huán)節(jié)，并給些建議方案。
流程IT部門干什么呢？流程IT部門的專家可以指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門在流程上該怎么設(shè)計(jì)，怎么表現(xiàn)，以及流程建設(shè)上的注意事項(xiàng)。
我們做變革也好，做流程優(yōu)化也好，應(yīng)該是業(yè)務(wù)部門、流程IT部門、顧問(wèn)三者的結(jié)合，這種結(jié)合是很有價(jià)值的。但我們強(qiáng)調(diào)，起主導(dǎo)作用的應(yīng)是業(yè)務(wù)部門，只有業(yè)務(wù)部門自己愿意做，做好了才愿意推行，推行了有問(wèn)題才愿意去面對(duì)去優(yōu)化。否則，強(qiáng)加一個(gè)流程給業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門不可能推行，也許只可能反對(duì)，只要有一點(diǎn)點(diǎn)困難，就會(huì)指責(zé)流程。
最后，核心的核心還是要問(wèn)我們自己：我們到底是流程的奴隸還是流程的主人？如果我們要做流程的主人，那么流程就不是身外之物，不是被動(dòng)要求的，我們就會(huì)主動(dòng)建設(shè)、優(yōu)化和推行流程。同時(shí)，也只有正確理解業(yè)務(wù)流、流程、IT、質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)之間的關(guān)系，才能更有效地建設(shè)流程、遵從流程，在流程中構(gòu)筑質(zhì)量，并通過(guò) IT 固化流程，有效落實(shí)企業(yè)管理的目的是流程化組織建設(shè)。（全文完）
第三十七屆CIO班招生
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