2010-08-16 14:40:00 來(lái)源：萬(wàn)方數(shù)據(jù)
做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。在我同經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。
檔案是企業(yè)在工作活動(dòng)中形成的文件、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、盤(pán)片等各種門(mén)類(lèi)和各種載體，是企業(yè)的寶貴財(cái)富。加強(qiáng)對(duì)這一信息資源管理對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)極為重要。準(zhǔn)確把握新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，是企業(yè)檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)。然而在檔案的管理中往往存在著以下幾個(gè)問(wèn)題。
一、檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率低
檔案工作對(duì)全社會(huì)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以取得巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。至今仍有不少同志，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)檔案管理意識(shí)比較淡薄，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)，認(rèn)識(shí)不到檔案在工作管理中的重要性和必要性，對(duì)檔案利用效益知之甚少，對(duì)檔案工作重視程度不夠，由于檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案利用率不高。應(yīng)在加強(qiáng)對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)上，尋求更為有效的服務(wù)途徑，以提高對(duì)檔案審閱的質(zhì)量和水平，更好地發(fā)揮檔案的作用，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
二、加強(qiáng)檔案保管設(shè)施建設(shè)
在很多企事業(yè)單位，檔案用房狹小，大多不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)加強(qiáng)資金投入，增加檔案的保管設(shè)施，如設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的安全保管設(shè)施，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備，得以實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。一方面要提高檔案保護(hù)設(shè)備和技術(shù)現(xiàn)代化的配備，如檔案庫(kù)房的去濕、空調(diào)設(shè)備，高效滅蟲(chóng)，滅火設(shè)備，這些設(shè)備和技術(shù)的應(yīng)用是檔案現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容。
三、加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)
近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在日常管理中的廣泛運(yùn)用，將計(jì)算機(jī)管理引進(jìn)到檔案管理中，用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存整個(gè)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)，行政上的檔案，方便使用者及時(shí)查找、閱讀，既節(jié)省時(shí)間也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，提高了工作效率，同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)管理，可以有效的減少檔案的占用空間，保存信息方便簡(jiǎn)單，也增加了其保密程度。因此，企業(yè)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用設(shè)計(jì)完善的軟件和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員素質(zhì)
加強(qiáng)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)，宣傳，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，與企業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃，同步發(fā)展。大力宣傳檔案工作，使領(lǐng)導(dǎo)，中層干部、職工都能充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，更好地支持檔案管理工作。在檔案管理人員的任用上，首先要提高檔案管理人員的素質(zhì)，要明確檔案管理負(fù)責(zé)人，明確檔案員的崗位職責(zé)，建立健全檔案管理制度，按照((企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，依據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際編制各種規(guī)章制度，并在實(shí)際工作中不斷進(jìn)行完善，對(duì)檔案的形成、收集、整理要嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)要求，加強(qiáng)對(duì)歸檔范圍、保存期限，保密文件收發(fā)，存檔、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)工作程序要做出明確規(guī)定。建立健全檔案管理規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的梢案管理體系，明確職能，將各門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與業(yè)務(wù)同步考核、同步發(fā)展。檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，企業(yè)要將檔案人員培養(yǎng)納入人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識(shí)水平，不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展，推動(dòng)檔案管理水平的提高。對(duì)檔案設(shè)施要嚴(yán)格按照制度辦事，以確保檔案的安全，檔案管理工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度要上墻，保證檔案管理沿著制度化、規(guī)范化的軌道行進(jìn)。
五、檔案工作要有計(jì)劃和目標(biāo)
檔案工作要想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，必須增強(qiáng)檔案工作的主動(dòng)性.前瞻性，制定出具有指導(dǎo)性的檔案發(fā)展規(guī)則。要堅(jiān)持把檔案管理工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的、重要的基礎(chǔ)工作，從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制到管理體系，從規(guī)章制度到檔案管理，在組織上、制度上要形成一套科學(xué)、合理、完整的管理辦法，運(yùn)用高新科技對(duì)檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新、改造，適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的新要求，順應(yīng)當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，大膽采用先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，廣泛采用電子計(jì)算機(jī)、掃描儀等數(shù)碼技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行無(wú)紙化管理，提高檔案工作效率，借助系統(tǒng)本身的局域網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)發(fā)網(wǎng)上檔案業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，為檔案管理工作的有效開(kāi)展提供可靠的保障。
總之，企業(yè)檔案管理具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性，是企業(yè)知識(shí)共享的主要媒介，更是知識(shí)型企業(yè)文化的重要反映。在今后的工作中，要不斷提高檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對(duì)待檔案管理工作，就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供更多更好的信息資源。
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