2010-08-23 18:24:00 來源:CIO時(shí)代網(wǎng)
隨著信息技術(shù)的廣泛和深入滲透,世界各國(guó)的社會(huì)信息化水平不斷提高,人類社會(huì)正在加速進(jìn)入信息社會(huì)。在這種迅猛發(fā)展的信息化浪潮中,各種經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)都在加速轉(zhuǎn)型。無論是生產(chǎn)工具、生產(chǎn)對(duì)象,還是經(jīng)營(yíng)管理方式,甚至是人們的生活方式,信息技術(shù)的價(jià)值含量越來越高。無論是一個(gè)企業(yè)的管理,還是一個(gè)政府部門的管理,甚至是整個(gè)國(guó)家的管理,基于信息的虛擬管理模式越來越普遍,越來越深入。信息化管理帶來的是一種“精細(xì)化、并行化和透明化”的管理。在國(guó)家層面,它將意味著一種全新的電子政務(wù)管理模式。
信息化和電子政務(wù)已是大勢(shì)所趨,不可阻擋。然而在信息化和電子政務(wù)不斷深化的進(jìn)程中,我們不得不面對(duì)大量的急需解決的困難和問題。如大量的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi);大量的信息孤島和煙囪;大量的推倒重來和失敗,以及大量的投資黑洞和陷阱等。信息化和電子政務(wù)不僅僅是信息技術(shù)的簡(jiǎn)單應(yīng)用,更重要的是一種經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型。這種轉(zhuǎn)型是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,我們需要一種系統(tǒng)的方法論的指導(dǎo)。EA(Enterprise Architecture)方法論正是在這一背景下產(chǎn)生,并得到迅猛發(fā)展的。EA目前沒有形成統(tǒng)一的中文翻譯,主要的翻譯有企業(yè)架構(gòu)、體系架構(gòu)和實(shí)體體系結(jié)構(gòu)等。EA是一個(gè)從整體層面定義企業(yè)發(fā)展的問題,并從業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用和技術(shù)等層面上展現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和關(guān)系,從而使各利益相關(guān)者在如何構(gòu)建無邊界信息流能力上做出有效決策的一個(gè)紀(jì)律(discipline)。1987年,Zachman在系統(tǒng)架構(gòu)層面上提出了第一個(gè)架構(gòu)框架,即Zachman框架。Zachman框架后來發(fā)展成為了EA的一個(gè)經(jīng)典框架,Zachman本人也被譽(yù)為EA之父。之后,EA的框架和方法論不斷地被提出。目前影響較大,使用比較廣泛的EA框架和方法論主要有TOGAF、FEA、Zachman和DoDAF。FEA(聯(lián)邦企業(yè)架構(gòu))作為美國(guó)聯(lián)邦政府的電子政務(wù)頂層架構(gòu),在美國(guó)電子政務(wù)集中統(tǒng)一管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。FEA已經(jīng)形成了一個(gè)比較完善的方法論體系,已經(jīng)成為一個(gè)值得各國(guó)政府部門和集團(tuán)企業(yè)借鑒的重要頂層架構(gòu)方法論。
一、FEA介紹
1996年,美國(guó)國(guó)會(huì)通過了《信息技術(shù)管理改革法案》,即《克林格.科恩法案》。該法案的主要內(nèi)容包括命令各聯(lián)邦機(jī)構(gòu)開發(fā)和維護(hù)信息技術(shù)架構(gòu)(ITA)來最大化政府內(nèi)部信息技術(shù)投資的收益;改變了聯(lián)邦機(jī)構(gòu)在IT采購(gòu)上的角色和職責(zé),提升了OMB(美國(guó)管理和預(yù)算辦公室)的職責(zé),由OMB進(jìn)行集中統(tǒng)一管理;要求每個(gè)聯(lián)邦機(jī)構(gòu)必須任命一個(gè)CIO,CIO的一個(gè)重要職責(zé)就是開發(fā)、維護(hù)和輔助實(shí)施一個(gè)完善的、集成的信息技術(shù)架構(gòu)。同年,美國(guó)13011號(hào)總統(tǒng)令建立了CIO理事會(huì)。從1998年開始,CIO理事會(huì)根據(jù)《克林格.科恩法案》的要求,著手開發(fā)聯(lián)邦企業(yè)架構(gòu)框架(FEAF)??蚣苁菫榱颂峁┮粋€(gè)可支撐的機(jī)制來識(shí)別、開發(fā)和記錄高優(yōu)先級(jí)領(lǐng)域的架構(gòu)描述,這些領(lǐng)域是建立在跨組織邊界的共同業(yè)務(wù)域和設(shè)計(jì)之上。FEAF于1999年正式發(fā)布,主要內(nèi)容是八大構(gòu)件,即架構(gòu)驅(qū)動(dòng)力、戰(zhàn)略方向、當(dāng)前架構(gòu)、目標(biāo)架構(gòu)、過渡流程、架構(gòu)分塊、架構(gòu)模型和標(biāo)準(zhǔn)。FEAF還展現(xiàn)了從四個(gè)不同層級(jí)上看到的細(xì)節(jié)程度。FEAF的目的是為了推動(dòng)聯(lián)邦政府各機(jī)構(gòu)和其它政府實(shí)體之間共同聯(lián)邦流程的共享開發(fā)、互操作以及信息共享。
2001年,CIO理事會(huì)在實(shí)施指南中發(fā)布了架構(gòu)開發(fā)方法論。該架構(gòu)開發(fā)方法論包括八大步驟:獲取管理層的認(rèn)可和支持、建立管理機(jī)構(gòu)和控制、定義一個(gè)架構(gòu)流程和方法、開發(fā)基線EA、開發(fā)目標(biāo)EA、開發(fā)順序計(jì)劃、使用EA和維護(hù)EA。2001年的架構(gòu)開發(fā)方法沒有說明EA制品(artifact)以及如何做出它們。與此同時(shí),國(guó)防部推出了C4ISR(DoDAF前身)。 DoDAF有架構(gòu)的制品的詳細(xì)內(nèi)容,F(xiàn)EAF開始轉(zhuǎn)向使用DoDAF模型。直到2002年,又開始轉(zhuǎn)向參考模型的方法論。
2002年2月,OMB成立了FEA項(xiàng)目管理辦公室(FEA-PMO),開始著手開發(fā)一個(gè)綜合的、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的政府藍(lán)圖,即聯(lián)邦企業(yè)架構(gòu)(FEA)。FEA是為了幫助政府管理層制定有效的決策,并允許他們?cè)诳鐧C(jī)構(gòu)之間增加合作以及資源共享的機(jī)會(huì)。FEA由一套相互關(guān)聯(lián)的參考模型組成,用來進(jìn)行跨機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)分析,識(shí)別機(jī)構(gòu)內(nèi)部或跨機(jī)構(gòu)的重復(fù)投資、差距和機(jī)會(huì)。這些參考模型共同組成一個(gè)框架,用共同的和一致的方式來描述FEA的重要元素。

在FEA參考模型推出之后,F(xiàn)EA-PMO又陸續(xù)推出了EA評(píng)估框架(EAAF)、聯(lián)邦過渡框架(FTF)和一系列實(shí)施指南。EAAF主要用于OMB對(duì)各聯(lián)邦機(jī)構(gòu)的EA進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容包括EA的完整性、EA的使用狀況以及使用EA的效果。FTF主要用于OMB對(duì)跨機(jī)構(gòu)發(fā)起項(xiàng)目的識(shí)別和管理。另外,圍繞FEA參考模型的使用,OMB還發(fā)布了一些通告,如用于預(yù)算的準(zhǔn)備、提交與執(zhí)行的通告A-11和用于聯(lián)邦信息資源管理的A-130。特別是A-11中的Exhibit53和Exhibit300詳細(xì)說明了預(yù)算提交與FEA的匹配和連接關(guān)系,從而使FEA成為聯(lián)邦政府在各機(jī)構(gòu)中間發(fā)現(xiàn)差距、共享、合作和復(fù)用機(jī)會(huì)的重要工具。
二、中國(guó)電子政務(wù)頂層設(shè)計(jì)的探索
中國(guó)電子政務(wù)經(jīng)過了二十多年的發(fā)展歷程,已經(jīng)取得了很大的成就。電子政務(wù)在提高行政效率、促進(jìn)信息公開和擴(kuò)大民主參與等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。特別是政府網(wǎng)站、金字工程和數(shù)字城市等重要領(lǐng)域的電子政務(wù)工程成績(jī)顯著。但是,中國(guó)電子政務(wù)建設(shè)中也已經(jīng)暴露出許多不容忽視的問題,如縱強(qiáng)橫弱,信息孤島、多頭管理和資源浪費(fèi)等。如何建立集中統(tǒng)一的管控模式,減少分散管理帶來的投資浪費(fèi),以及由此造成的信息孤島等,這是許多中央部委和地方政府都在思考解決的頂層設(shè)計(jì)問題。目前多個(gè)部委和地方政府正在探索電子政務(wù)的頂層設(shè)計(jì),有的甚至啟動(dòng)了試點(diǎn)工作。從筆者掌握的情況來看,目前的電子政務(wù)頂層設(shè)計(jì)主要集中在以下幾種模式。第一種模式是以一個(gè)大的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)為切入點(diǎn),在大系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上逐步擴(kuò)展工程范圍,從而逐步擴(kuò)展集中統(tǒng)一管控的范圍。典型的例子是國(guó)家部委中的金盾、金稅和金關(guān)等金字工程。第二種模式是以信息資源目錄與交換體系建立為切入點(diǎn),在建立信息資源共享交換平臺(tái)的基礎(chǔ)上不斷加強(qiáng)集中統(tǒng)一管控。典型的例子是北京市信息資源管理中心所建立的信息共享交換平臺(tái)。第三種模式是以數(shù)據(jù)規(guī)劃為切入點(diǎn),通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)到對(duì)軟件開發(fā)的統(tǒng)一管控。典型的例子是北京市建委的信息資源目錄系統(tǒng)。第四種模式是以績(jī)效管理驅(qū)動(dòng)為切入點(diǎn),通過績(jī)效管理體系的建立促進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)的集中有效管控。典型的例子是武漢市硚口區(qū)的電子績(jī)效管理系統(tǒng)及五個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)。
以上的四種模式各有特色,都是中國(guó)電子政務(wù)頂層設(shè)計(jì)中的有益探索,都一定程度上解決了分散投資帶來的信息孤島和投資浪費(fèi)等問題,并朝著集中統(tǒng)一的管控模式邁進(jìn)。但這四種模式都存在一些共同的問題。如四種模式都是期望實(shí)現(xiàn)對(duì)電子政務(wù)項(xiàng)目的集中統(tǒng)一管控,但都缺乏統(tǒng)一管控的方法和標(biāo)準(zhǔn)。目前的電子政務(wù)項(xiàng)目立項(xiàng)審批基本上是基于傳統(tǒng)的基建項(xiàng)目立項(xiàng)審批方法,管理部門在對(duì)電子政務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一審批過程中缺乏強(qiáng)有力的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。電子政務(wù)項(xiàng)目和政府使命及目標(biāo)之間也缺乏清晰的連接,無法真正建立有效的電子政務(wù)績(jī)效管理體系。另外,電子政務(wù)項(xiàng)目缺乏系統(tǒng)和統(tǒng)一的方法論,沒有一種框架和方法論將政府當(dāng)前狀態(tài)、目標(biāo)狀態(tài)和中間過渡狀態(tài)進(jìn)行清晰的描述,從而能夠指導(dǎo)相關(guān)的決策。最后,跨機(jī)構(gòu)的合作項(xiàng)目也缺乏發(fā)現(xiàn)和發(fā)起的機(jī)制??傊?,目前中國(guó)電子政務(wù)頂層設(shè)計(jì)的探索中,基本還處在一個(gè)“只見樹木、不見森林”的狀態(tài),還沒有找到一種系統(tǒng)、全面、科學(xué)和可持續(xù)發(fā)展的方法。
三、FEA對(duì)中國(guó)電子政務(wù)頂層設(shè)計(jì)的借鑒作用
FEA是美國(guó)政府在長(zhǎng)期的電子政務(wù)實(shí)踐中探索和總結(jié)出來的一個(gè)頂層架構(gòu)或頂層設(shè)計(jì)。FEA的核心思想是通過一個(gè)頂層架構(gòu)來進(jìn)行跨機(jī)構(gòu)的IT投資立項(xiàng)分析和IT項(xiàng)目管理。特別是FEA實(shí)施指南中的分塊架構(gòu)方法論,是一個(gè)將整體問題科學(xué)合理地分割成一個(gè)個(gè)有機(jī)聯(lián)系的分塊,從而將復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化的有效方法。FEA的這些核心思想和方法論并沒有國(guó)體和政體的本質(zhì)特征。它是關(guān)于一個(gè)復(fù)雜組織的IT投資立項(xiàng)和IT項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐,值得各國(guó)政府和集團(tuán)型企業(yè)借鑒學(xué)習(xí)。就好比平衡計(jì)分卡,世界各國(guó)的政府和企業(yè)都可以應(yīng)用到其管理實(shí)踐中去。
中國(guó)的政府部門如何借鑒FEA進(jìn)行電子政務(wù)頂層設(shè)計(jì),這是一個(gè)需要勇氣去探索和創(chuàng)新,并在實(shí)踐中去驗(yàn)證的工作。筆者根據(jù)個(gè)人的認(rèn)識(shí)談一下自己的觀點(diǎn)。
首先,要建立電子政務(wù)集中統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)。不管是國(guó)家層面,還是部委和地方政府,都應(yīng)該盡快建立電子政務(wù)的集中統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)。在國(guó)家層面,應(yīng)該考慮將發(fā)改委、財(cái)政部和工信部等部委關(guān)于電子政務(wù)的投資立項(xiàng)、運(yùn)營(yíng)預(yù)算和政策制定等職能進(jìn)行合并,統(tǒng)一到一個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中管理。在部委層面,應(yīng)該在各業(yè)務(wù)司局之上成立統(tǒng)一的電子政務(wù)管理辦公室,將各業(yè)務(wù)司局的電子政務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。在地方政府,應(yīng)該訪國(guó)家層面將地方發(fā)改委、財(cái)政局和經(jīng)信委(或工信廳)關(guān)于電子政務(wù)的職能放到一個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。集中統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)將有利于避免重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi),并集中人、財(cái)、物資源進(jìn)行有效的電子政務(wù)建設(shè)。這也是進(jìn)行電子政務(wù)頂層設(shè)計(jì)的一個(gè)必要基礎(chǔ)??傊?,無論是哪一個(gè)層面的電子政務(wù)頂層設(shè)計(jì),首先要考慮建立一個(gè)統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)。
其次,要成立跨機(jī)構(gòu)的CIO委員會(huì)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。頂層設(shè)計(jì)需要確定共同的框架、方法論和語言。頂層設(shè)計(jì)應(yīng)該在業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用和技術(shù)等層面形成參考的模型、標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)等,從而使各機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用和技術(shù)等要素與之匹配。這種匹配的過程就是一個(gè)發(fā)現(xiàn)差距、合作、共享和復(fù)用機(jī)會(huì)的過程,從而為電子政務(wù)的投資立項(xiàng)和項(xiàng)目管理提供科學(xué)有效的依據(jù)。目前國(guó)家部委和地方政府中不乏一些優(yōu)秀的CIO和電子政務(wù)管理人才,關(guān)鍵是如何建立一個(gè)有效的機(jī)制和體系,從而調(diào)動(dòng)各方面的積極性,使他們共同參與到頂層設(shè)計(jì)的工作中來。
再次,要引入EA方法論保證頂層設(shè)計(jì)的落地實(shí)施。頂層設(shè)計(jì)只是一個(gè)高層次的分析框架,它的落地實(shí)施仍然需要方法論的指導(dǎo)。EA就是一個(gè)保證頂層設(shè)計(jì)能夠在各機(jī)構(gòu)落地實(shí)施的方法論。頂層設(shè)計(jì)完成后,各相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該用EA的框架和方法論將自己的機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用和技術(shù)等描述出來,這種描述包括當(dāng)前架構(gòu)的描述、目標(biāo)架構(gòu)的描述,以及過渡架構(gòu)和分塊架構(gòu)的描述。特別重要的是各機(jī)構(gòu)的EA框架中的重要元素要與頂層設(shè)計(jì)的核心元素匹配起來,從而建立起各機(jī)構(gòu)電子政務(wù)項(xiàng)目與頂層設(shè)計(jì)內(nèi)容之間的連接關(guān)系,最終保證每一個(gè)電子政務(wù)項(xiàng)目都是為政府的使命和目標(biāo)服務(wù),而且通過歸并的分析,可以消除冗余,并發(fā)現(xiàn)共享、復(fù)用和合作的機(jī)會(huì)。
最后,頂層設(shè)計(jì)要處理好縱橫交錯(cuò)的關(guān)系。在中國(guó),中央政府對(duì)地方政府的管理權(quán)限比較大,這使得各部委的垂直管理與地方政府的橫向管理存在比較多的交叉。中央和地方層面的頂層設(shè)計(jì)需要分析這種縱橫交錯(cuò)的關(guān)系。分析的內(nèi)容應(yīng)該包括業(yè)務(wù)的互操作性,數(shù)據(jù)的共享要求,以及應(yīng)用和技術(shù)構(gòu)件的復(fù)用等?;陧攲釉O(shè)計(jì)的縱橫關(guān)系分析將大大消除電子政務(wù)項(xiàng)目中的冗余和重復(fù)建設(shè),減少信息孤島,從而構(gòu)建一個(gè)縱橫交錯(cuò)、互連互通的電子政務(wù)體系。同時(shí)也為配合政府行政管理體制的改革和服務(wù)型政府的建立奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
他山之石,可以攻玉。學(xué)習(xí)和借鑒FEA的核心思想、理念和方法,將可以大大減少我們摸索的成本和代價(jià),必將為中國(guó)電子政務(wù)的頂層設(shè)計(jì)起到重要的推動(dòng)作用。
作者簡(jiǎn)介:
姚樂 北京大學(xué)信息化與信息管理研究中心秘書長(zhǎng)、北京大學(xué)CIO班教務(wù)辦公室主任。北京大學(xué)信息管理系管理學(xué)博士。北達(dá)軟EA專家組組長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)首批通過OPEN GROUP的TOGAF9認(rèn)證和FEAC的FEA認(rèn)證。主要研究領(lǐng)域包括信息化戰(zhàn)略與規(guī)劃、EA、CIO知識(shí)體系和IT投資與績(jī)效管理等。對(duì)國(guó)際上EA的主要框架和方法論(如Zachman、TOGAF、FEA、DoDAF等)進(jìn)行過深入研究。將EA框架與其它相關(guān)管理框架進(jìn)行過深入的對(duì)比研究,如EA與CobiT、ITIL、CMM、Prince2、ISO27001等的比較研究。參與過多個(gè)國(guó)家級(jí)電子政務(wù)金字工程。參與過多個(gè)大型企業(yè)的信息化規(guī)劃與項(xiàng)目管理。個(gè)人著作包括《務(wù)實(shí)電子商務(wù)》、《CIO綜合修煉》等。多次應(yīng)邀在國(guó)際會(huì)議上做相關(guān)報(bào)告,包括中美信息科技傳播研討會(huì)和OPEN GROUP全球大會(huì)等。
(責(zé)編:陳廣成)
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