2009-11-12 17:04:01 來源：CIO時代論壇
集團型企業(yè)往往表現(xiàn)為多公司、多法人,多事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)，集團的分支機構(gòu)，又往往分布在全國甚至全球不同的地方，而制造型企業(yè)從成本（人力、運輸、供應鏈等）角度考慮，往往會隨著自身與外部經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展，主動地將企業(yè)遷移到更靠近原材料產(chǎn)地或者成本更為低廉的地方，所以，集團型企業(yè)，特別是集團化的生產(chǎn)型企業(yè)，往往工廠分布在全國或全球各地，如果是自有品牌的集團化企業(yè)，營銷網(wǎng)點更是遍布各個角落。另外，除了實體分支機構(gòu)外，出于精細管理的要求，集團化企業(yè)往往采用利潤中心、成本中心等管理模式，進一步增加了組織的復雜多樣性，所以，集團型企業(yè)的信息化與單一工廠的信息化建設，是有不同要求的,具體體現(xiàn)如下。
一、信息集中管理的要求
集團型企業(yè)一般會有一個集團總部，負責管理各地的分子公司與工廠，所以，對于信息化的要求，最貼合的集團型企業(yè)的方式就是所有的數(shù)據(jù)最好都能集中在總部管理，在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺管理，在總部就能夠隨時了解各地分子公司的最新數(shù)據(jù)信息，以方便集團型企業(yè)的管理要求。而如果不能實現(xiàn)集中式的管理，數(shù)據(jù)分散在各個地方，就無法將數(shù)據(jù)及時且準確地匯總至總部，顯然會很大程度上影響集團型企業(yè)的管理決策。
二、內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的處理能力
集團型企業(yè)內(nèi)部分支機構(gòu)之間往往會有比較復雜的內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易，集團化架構(gòu)的ERP系統(tǒng)應該可以實現(xiàn)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的統(tǒng)一處理，減輕內(nèi)部公司間頻繁對帳、大量單據(jù)帶來的繁重勞動且能自動形成準確的利潤拆分。另外也應該支持集團多公司的統(tǒng)購統(tǒng)銷,資金統(tǒng)一管理等需求,從而降低集團營運成本與營運風險。
三、滿足快速發(fā)展的要求：
集團型企業(yè)總是由單個公司通過業(yè)務的拓展及公司兼并等方式發(fā)展而來的，所以發(fā)展中的大型企業(yè)的信息化系統(tǒng)要能夠匹配企業(yè)的長期發(fā)展，這樣企業(yè)的信息化系統(tǒng)首先要有穩(wěn)定的大型平臺架構(gòu)，同時要有一定的彈性與延展性，所以需要有開放開發(fā)工具與源代碼的系統(tǒng)平臺，同時還要能夠獲得信息系統(tǒng)的核心技術(shù)，掌握自行修改和開發(fā)的能力，才能真正做到隨需而變，這樣的信息平臺才能長久支持企業(yè)發(fā)展。
的確，一般大型企業(yè)處于快速發(fā)展階段，內(nèi)部管理也比較復雜，有可能今年不知道明年，甚至是上半年都不知下半年組織結(jié)構(gòu)會做怎樣的調(diào)整，信息化是服務于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的，如果一套信息化系統(tǒng)，不能滿足發(fā)展中的企業(yè)這種快速的變化，反而制約企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整，顯然這套系統(tǒng)是無法適用于該企業(yè)的。所以，對于快速發(fā)展中的企業(yè)，要求信息化系統(tǒng)一定要有開放而又穩(wěn)定的大型平臺架構(gòu)，才能隨著企業(yè)的發(fā)展變化而快速調(diào)整與適應。
四、遠程訪問的速度要求：
集團型的企業(yè)，要想實現(xiàn)集中式的管理，顯然所有的信息化系統(tǒng)，都必須集中放在總部，然后讓各地的分支公司通過遠程聯(lián)線到總部來應用系統(tǒng)，單工廠的企業(yè)，由于使用單位基本是在企業(yè)的局域網(wǎng)內(nèi)，所以就沒有訪問速度的問題，而集團型企業(yè)的使用單位，大部是由互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)線應用，所以首先要保證聯(lián)線的的訪問速度要能足夠快，因為如果聯(lián)線使用速度太慢，系統(tǒng)無法打開或是要花很長時間才能打開界面的話，那這種訪問基本是無法應用系統(tǒng)的。切合集團型企業(yè)與單工廠性質(zhì)的企業(yè)訪問速度的需要，當前的軟件結(jié)構(gòu)也發(fā)展出了兩種模式，一種是C/S結(jié)構(gòu)（客戶端/服務器架構(gòu)，表現(xiàn)特征為需要在用戶電腦上安裝ERP軟件）、另一種是B/S結(jié)構(gòu)（瀏覽器/服務器架構(gòu)，表現(xiàn)特征為不需要在用戶電腦上安裝ERP軟件，用戶只需打開網(wǎng)絡瀏覽器，如IE就可以使用ERP系統(tǒng)），C/S結(jié)構(gòu)的軟件，遠程訪問每個用戶大概要占100K左右的帶寬，如果遠程訪問的用戶數(shù)增多，訪問的速度就會變得很慢，而B/S架構(gòu)的軟件，遠程訪問每個用戶大概只占8K左右的帶寬，從而有效地提升了遠程訪問效率。
五、海量數(shù)據(jù)處理能力的要求：
由于集團型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是由多個單一工廠或是單一公司組成，所以其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量比起單一工廠的企業(yè)要多的多，由于數(shù)據(jù)量大，特別是分工廠或是分公司很多的集團型企業(yè)，其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)更是以海量計算，所以，集團型企業(yè)的信息化系統(tǒng)比起單工廠來要具備處理更多數(shù)據(jù)量的能力才行。而處理海理數(shù)據(jù)速度的快慢，從計算機的角度來說，就是數(shù)據(jù)庫軟件的數(shù)據(jù)處理能力的問題。目前數(shù)據(jù)庫軟件有兩大類：一類是高端數(shù)據(jù)庫如ORACLE，另一類是中低端數(shù)據(jù)庫如MS SQL，高端數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理能力要高于中低端數(shù)據(jù)庫，所以，如果只是一般的單工廠型企業(yè)，用中低端數(shù)據(jù)庫如MS SQL就可以滿足要求，而如果是集團型企業(yè)，則高端數(shù)據(jù)庫如ORACLE才能滿足要求，否則隨著用戶數(shù)與資料的日積月累，系統(tǒng)運行速度會得越來越慢。
六、數(shù)據(jù)安全性的要求：
集團型企業(yè)由于規(guī)模龐大，數(shù)據(jù)采用集中式的管理，所以比起單工廠的安全管理來說有更高的要求，所以，在系統(tǒng)的安全性方面，集團型企業(yè)有更嚴格的要求。當前的計算機技術(shù)也有兩種不同的架構(gòu)來滿足不同的安全要求，一種采用微軟平臺體系，即軟件運行在操作系統(tǒng)WINDOWS上、另一種是采用UNIX或LINUX操作系統(tǒng)之上，由于WINDOWS操作系統(tǒng)非常普及，存在大量的病毒，所以系統(tǒng)的安全性無法保證。而UNIX或LINIX操作系統(tǒng)是專業(yè)級的操作系統(tǒng)，受病毒侵害的概率相當小，在安全性方面遠高于WINDOWS平臺。
七、維護成本的要求：
集團型的企業(yè)由于各分子公司分散在全國各地，日常信息化的維護成本也是一個很大的負擔，如果采用C/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，由于C/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，需要安裝客戶端，所以如果一遇到系統(tǒng)升級，則每個客戶端都要更新或重新安裝。導致維護的成本相當高。而B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，由于用戶是透過瀏覽器運行，所以在系統(tǒng)升級時，只是在服務器端做一下升級，用戶端不需要任何的升級或重安裝，所以維護有成本相低廉。
八、數(shù)據(jù)完整性與統(tǒng)一性的要求：
集團性企業(yè)有很多子公司帳，有很多的帳務合并及統(tǒng)計分析需求，如果全集團資料沒有統(tǒng)一規(guī)劃，公司間帳務沒有統(tǒng)一規(guī)劃或者不在同一系統(tǒng)實現(xiàn)，還有如果同一公司下的各部門資料不在同一系統(tǒng)實現(xiàn)，則會為企業(yè)信息完整與及時共享，公司間帳務合并與拆分及報表統(tǒng)計分析帶來非常多的困惑與不便，從而影響企業(yè)營運效率與營運成本，所以要求信息化系統(tǒng)的功能要盡可能的完善，要盡可能把企業(yè)有數(shù)據(jù)處理的部分納入ERP管理。
九、企業(yè)全面信息化實現(xiàn)要求：
集團型企業(yè)要想全面提升管理，提升企業(yè)反應速度，從而增強企業(yè)競爭力，所以要求集團企業(yè)逐步實現(xiàn)全面信息化與全面數(shù)字化管理，而ERP只是企業(yè)全面信息化的核心，但不是全部，所以還要協(xié)同PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng))，BI(商業(yè)智慧系統(tǒng))，OA(協(xié)同辦公流程系統(tǒng))，CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))，EC(電子商務系統(tǒng)) HR(人力資源系統(tǒng))等系統(tǒng)才能實現(xiàn)企業(yè)全面信息化管理，所以要求ERP能有與以上系統(tǒng)的協(xié)同功能及成熟的集成接口功能，從而實現(xiàn)企業(yè)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)一體化，實現(xiàn)企業(yè)同一資料在一個入口輸入，在其他系統(tǒng)實時共享使用。
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