換湯先換藥:淺談流程管理帶來觀念上哪些轉(zhuǎn)變
換湯先換藥:淺談流程管理帶來觀念上哪些轉(zhuǎn)變
2017-05-10 11:45:56 來源:E-works
搶沙發(fā)
2017-05-10 11:45:56 來源:E-works
摘要:流程管理在觀念上與傳統(tǒng)分工理論有何異同,流程管理到底帶來觀念上哪些轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:
流程管理
自20世紀(jì)90年代以來,傳統(tǒng)型大規(guī)模生產(chǎn)逐漸被大量定制所替換,“賣方市場(chǎng)”向“買方市場(chǎng)”逐步轉(zhuǎn)變,流程管理早已在企業(yè)界掀起一股變革風(fēng)暴。究竟流程管理在觀念上與傳統(tǒng)分工理論有何異同,今天我們一起來侃侃流程管理到底帶來觀念上哪些轉(zhuǎn)變。
客戶價(jià)值導(dǎo)向
每個(gè)消費(fèi)者、供應(yīng)商、員工、股東都是與企業(yè)有直接關(guān)系的個(gè)體,而客戶價(jià)值的實(shí)現(xiàn),則是凝聚這群個(gè)體在一起的強(qiáng)力膠。在實(shí)際工作中,以價(jià)值為導(dǎo)向,也是督促我們對(duì)每項(xiàng)制度流程設(shè)計(jì)的目的進(jìn)行反思,考量流程的每個(gè)環(huán)節(jié)是否都是為滿足客戶需求而設(shè)置。
端到端概念
不同部門編寫的制度,由于各管一段,難以避免從本部門角度出發(fā)來編寫制度流程文件。編寫的制度甚至?xí)霈F(xiàn)銜接不暢、內(nèi)容沖突等現(xiàn)象。在使用人員來看,可能針對(duì)某一項(xiàng)事情,既要看財(cái)務(wù)制度、又要看市場(chǎng)制度、還要看采購(gòu)制度,最終造成使用者的困擾。端到端的概念,正是強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同,進(jìn)一步降低溝通成本,更加有效滿足客戶需求。
局部最佳并非全局最佳
好比木桶,如果是一塊板長(zhǎng),一塊板短,最終的實(shí)際效果還是裝不了多少水。所以,從實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā),識(shí)別并突破流程中的瓶頸尤為關(guān)鍵。企業(yè)從采購(gòu)到物流、市場(chǎng)、銷售、運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),只有實(shí)現(xiàn)能力的共同增長(zhǎng),才能達(dá)到全局最佳的效果。
發(fā)揮流程管道作用
在企業(yè)來說,明確各環(huán)節(jié)處理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則,就是減少事事向上級(jí)請(qǐng)示的現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)是把非常規(guī)事項(xiàng)的決策依據(jù),逐步轉(zhuǎn)化為常規(guī)性流程運(yùn)轉(zhuǎn),將例外變成常規(guī)。
當(dāng)前的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,流程管理更是以全新的生產(chǎn)力在改變工作方式和效率。如何利用IT工具,將經(jīng)驗(yàn)沉淀為規(guī)則,達(dá)到強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、進(jìn)一步貼近消費(fèi)者的目的,是每一位管理人員需要時(shí)刻思考的命題。流程就好比管道,搭建好管道,才有源源不斷的活水。
流程并非萬能丹
流程管理是融合戰(zhàn)略、組織、授權(quán)、績(jī)效、風(fēng)控、IT等其他管理要素的一種集成管理模式。但流程并非萬能丹,即使是建立了一套標(biāo)準(zhǔn)化、可操作、可復(fù)制的流程體系文件,不同的人來執(zhí)行還是會(huì)產(chǎn)生不同的效果。
每一類流程都有對(duì)應(yīng)的客戶。實(shí)際流程梳理過程中,會(huì)聽到諸如此類的問題:退貨流程使用不暢,造成產(chǎn)品堆積;老板出差,需要簽字的時(shí)候經(jīng)常被耽誤;到需要付款的時(shí)候,財(cái)務(wù)說沒有資金安排,但是也不知道如何去提報(bào)資金計(jì)劃。遇到這些問題,有些可以通過建立標(biāo)準(zhǔn),梳理流程來解決,有些需要借助IT工具來解決,有些則需要通過授權(quán)的方式來解決。所以說,流程并非是萬能的,只有結(jié)合實(shí)際采用最佳的解決之道,方能產(chǎn)生效用。
說到底,流程只是一個(gè)工具,流程管理也只是一種思維模式,管理還需靠執(zhí)行與堅(jiān)持。
(文章來源:E-works)
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