ERP成功率有多高？相信很多ERP提供商都會提供成功客戶預覽表。客戶計劃上ERP，基本都會要求軟件公司提供和企業(yè)類似的成功案例。近二十年來，中國ERP提供商一路走來，基本上都有成功案例。但ERP成功率有多高?
坦白說，早期（九十年代）ERP成率相當?shù)?，基本上是上一個死一個，這當然和當時的國情有關。近十年，隨著與國際接軌，國內(nèi)的企業(yè)走向更成熟，上ERP系統(tǒng)的成功率也大大提高了。實踐證明，企業(yè)上ERP是可以通過自身的管理控制。如何提高企業(yè)上ERP的成功率？失敗是成功之母，先探討下ERP試試成功率低的原因。
1.企業(yè)上ERP成功率低的原因
雖然ERP有著眾多的優(yōu)點和廣闊的發(fā)展前景，但一個不容忽視的問題卻始終擺在我們的面前，這個問題就是ERP在具體應用中的成功率非常低，而且有應用成功率是0的說法。這種說法可能有點聳人聽聞，但ERP在國內(nèi)應用的成功率低卻不容質(zhì)疑，即使在國外其成功率也只有２０％。那么到底是什么原因導致這種結果呢？當然造成這種狀況的原因是很多的，主要體現(xiàn)在以下幾點：
(1)ERP系統(tǒng)太復雜煩瑣，其程度超乎想象，它是蘊涵著一種先進管理思想的大系統(tǒng)，因此很難與我國企業(yè)現(xiàn)有的管理體制相匹配，讓ERP去適應企業(yè)顯然是不現(xiàn)實的。因而，實行企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程重組（BPR）是必不可少的。另外，不可避免的可能要進行機構重組，這在當前國內(nèi)的多數(shù)企業(yè)中還不是非常順利就可以實現(xiàn)的。很多企業(yè)未能從本質(zhì)上充分認識ERP項目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程，而僅僅視其為企業(yè)信息化建設工程，以致實際應用中既沒有結合我國尚未完全實現(xiàn)工業(yè)化，廣大企業(yè)長期處于管理粗放、落后的實際狀況，從而立足于深化改革和管理創(chuàng)新；也沒有把應用ERP與應用其它現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法緊密結合起來，相輔相成，互為作用。
(2)ERP系統(tǒng)投資巨大，實施ERP系統(tǒng)絕非是少量的投資就可以打發(fā)的事情，而且預計的投資可能在實施過程中變得捉襟見肘，追加投資的事情是很正常的。單純軟件的投資就很可能以數(shù)百萬計算，而硬件的投資絕對更不是個小數(shù)目。一家專門進行計算機軟件和電子商務市場調(diào)查的機構對美國年營業(yè)額在5億美元以上并采用了ERP系統(tǒng)的公司進行的研究結果披露，ERP系統(tǒng)采用成本超過預計成本178%，安裝時間超過預計時間的230%。
(3)ERP系統(tǒng)實施周期長，而在實施過程中，難免不發(fā)生一些變化，如企業(yè)自身的改革、市場環(huán)境的改變、金融秩序的變動等，這些都有可能對正在實施的ERP系統(tǒng)造成或多或少的影響，有時可能是致命的。再比如，大家都知道，現(xiàn)在IT技術的更新?lián)Q代早以超過了摩爾定律的定義，在實施過程中，硬件的先期投入可能在系統(tǒng)尚未成功完成之前，就變的用也不是，不用可惜的地步了。
(4)ERP系統(tǒng)技術含量高，一般情況下，了解并掌握系統(tǒng)的全部是不可能的，只有發(fā)揚團隊合作精神，企業(yè)上下一條心，才能有可能獲得效果，這樣就要求企業(yè)的管理人員和員工，必須提高自身素質(zhì)，而做到這一點也并非易事。高層管理人員對他們在安裝使用這套系統(tǒng)的過程中應扮演的角色沒有把握。管理人員關注的焦點是企業(yè)的目標和日常事物，而系統(tǒng)技術人員關注的是程序，雙方都對各自領域里的知識不熟悉，無法溝通。
(5)大多數(shù)企業(yè)無法確保實施ERP所要求的基礎數(shù)據(jù)的準確性和時效性，運行ERP系統(tǒng)所需的各種基礎數(shù)據(jù)的準確性和時效性普遍較差。這是因為我國目前企業(yè)管理水平低下，亟需提高；另一方面也充分反映了這些企業(yè)對基礎數(shù)據(jù)的準確性和時效性與提高我國企業(yè)管理水平和ERP應用成功率的關系缺乏足夠的認識。
(6) 企業(yè)尚未對應用ERP的前期準備有充分的認識，大多數(shù)企業(yè)ERP項目需求分析只是一些簡單的問題歸類，沒有全面、深入分析造成這些問題的根本原因，以及解決這些問題的方法和措施。也就是說，企業(yè)現(xiàn)行管理中哪些問題是ERP能解決的，哪些問題是ERP不能解決的，需要同步運用其它相關管理思想和方法才能搞清楚并加以解決，達到標本兼治的目的。
(7)對于ERP軟件的選擇問題，沒有足夠的調(diào)研與論證。是國外的，還是國內(nèi)的；是現(xiàn)有的商品化軟件，還是根據(jù)企業(yè)的實際情況自主或合作開發(fā)量身定做等，企業(yè)可能沒有充分的理由做出正確的選擇。即使所選擇的ERP系統(tǒng)與企業(yè)自身的情況非常吻合，仍舊存在著如軟件的語言、安裝、員工培訓等問題。
這些因素都是客觀存在的，正確的態(tài)度是勇敢地去面對，如果確實要上ERP系統(tǒng)，那么就要對ERP的各個方面進行充分的理解與掌握，做到心中有數(shù)，才能為成功地應用ERP系統(tǒng)開個好頭。
2.對策研究
由于以上諸多原因使得ERP不是簡單的花錢買來軟件就可以，還要進行更多的準備工作，在各個方面均做好充足的思想準備。要成功應用ERP系統(tǒng)，在實施ERP的過程中，應該在以下幾個方面重視起來：
全面提高企業(yè)人力資源素質(zhì)。
第一，企業(yè)領導者或決策者要具備應用ERP系統(tǒng)的素質(zhì)。這體現(xiàn)在：首先，企業(yè)領導要具備創(chuàng)新思維與改革的決心，由于在應用ERP系統(tǒng)的過程中一定會發(fā)生傳統(tǒng)管理方式和現(xiàn)代管理方式發(fā)生沖突的情況，這時候需要的是決策者能有魄力在企業(yè)自身的基礎上通過改革來使企業(yè)適應ERP系統(tǒng)，而不是要ERP系統(tǒng)來適應企業(yè)。其次，要求企業(yè)的決策者不僅要對企業(yè)本身的情況能非常熟悉地掌握（這一點是應該的），而且對ERP系統(tǒng)是什么，有什么作用等情況也要能夠了解。如果能做到，那么恭喜你，你成功了一半，如果不能做到，請馬上停止，以免過多的資金被白白浪費掉。
第二，一個在企業(yè)決策者直接領導下的強有力的團結進取具備開拓創(chuàng)新素質(zhì)的專業(yè)班子是系統(tǒng)實施成功的重要條件，并且在實施過程中能及時處理好所發(fā)現(xiàn)的問題，并能在遇到困難后具有不屈不撓的解決問題的精神。這一點非常之關鍵，可以說沒有這個班子的出色工作，成功地實施ERP是絕對不可能的。
第三，企業(yè)基層員工的素質(zhì)也是在實施ERP系統(tǒng)中不可忽視的重要因素之一。按照ERP的管理方式去工作，如果能勝任，那好，可以留下；如果不能勝任，只好走人。不要因為某個環(huán)節(jié)上的卡殼影響全局，也不能因為某幾個人而改變系統(tǒng)總體的運作方式。
因此，企業(yè)在應用ERP之前和過程中均需不斷地進行員工培訓，進一步提高企業(yè)員工，特別是廠長、經(jīng)理們的現(xiàn)代企業(yè)管理意識，項目風險意識以及對ERP、BPR作用與特點的全面認識。
明確的ERP應用目標是提高應用水平和應用效益的關鍵。
不管做什么事都要有明確的目標。ERP在我國應用之所以未能取得預期效果，其中一個很重要的原因就是應用目標過于定性、空泛，難以具體實施和控制。制定一個明確、量化的ERP應用目標是一件難度很大的事情，整個過程需要企業(yè)廠長（經(jīng)理）、各級管理人員提高思想認識，通過系統(tǒng)分析及引入管理咨詢才能有效地完成。ERP應用目標的主要內(nèi)容應是企業(yè)通過ERP應用，促使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理方面有哪些改進、提高和創(chuàng)新。應用目標一旦制定后，必須按期、按質(zhì)實現(xiàn)，同時該目標也將作為企業(yè)ERP應用績效評價的重要依據(jù)。
業(yè)務流程重組是成功應用ERP的基礎。
ERP的核心是實現(xiàn)對企業(yè)整個供應鏈各個環(huán)節(jié)的管理，應用ERP與企業(yè)的管理模式、管理方法、業(yè)務流程，過程控制有著密切的關系，因而存在著許多不協(xié)調(diào)的問題。如果這些問題在建立ERP系統(tǒng)的同時不能得以有效的解決，那么企業(yè)僅通過應用ERP也不能有效的提高管理水平、整體素質(zhì)和經(jīng)濟效益。因此，應用ERP必須要實行業(yè)務流程重組（BPR），確保企業(yè)有一個科學、規(guī)范的管理基礎。業(yè)務流程重組側重企業(yè)業(yè)務流程的整體優(yōu)化，是針對西方企業(yè)中分工過細而進行的改革，對于我國大多數(shù)企業(yè)長期處于管理粗放、分工不清、職權不清，以及現(xiàn)階段我國ERP應用水平普遍較低的狀況而言就顯得更為必要。所以我們要結合實際，靈活運用國外經(jīng)驗，塑造出適合中國國情的業(yè)務流程方案。
充分發(fā)揮咨詢、監(jiān)理的作用，確保ERP目標的實現(xiàn)。
目前有許多ERP廠商，為了推銷自己的產(chǎn)品，不顧企業(yè)利益，極力夸大產(chǎn)品的功能，等到企業(yè)盲目購買了產(chǎn)品之后，又不能提供很好的售后服務和應有的技術支持，給企業(yè)造成極大損失。因而，必須發(fā)揮政府、行業(yè)協(xié)會，尤其是咨詢、監(jiān)理公司的作用。企業(yè)管理咨詢是一種以智力形式，客觀、公正、獨立地為企業(yè)提供服務的新興行業(yè)。能使企業(yè)了解發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)，為企業(yè)提出一系列管理創(chuàng)新和解決問題的思想、策略與方法，達到提高企業(yè)整體素質(zhì)和核心能力的目的。幫助企業(yè)制定明確、量化的應用目標、建立項目管理體制和運作機制、做好項目前期準備工作、實行業(yè)務流程重組、選擇ERP軟件和制定項目實施方法等等。但是咨詢公司的水平也良莠不齊，企業(yè)付出了高額費用之后，是否真的能夠達到目標還是一個問題，因而還必須要建立監(jiān)理機制。所謂ERP項目監(jiān)理是指除了咨詢商和應用企業(yè)的第三方，在整個ERP項目實施過程中，包括前期的可行性分析、項目軟件造型和后期的項目評價，對項目實施中所設計到的各種資源和所達到的目標進行監(jiān)督和控制，確保ERP項目按質(zhì)、按期完成。ERP項目監(jiān)理的內(nèi)容與范圍應包括ERP項目全過程，而不僅僅是ERP項目軟件實施部分。
建立ERP應用績效評價體系。
項目成功與否取決于最初所設置的目標，目標達到了即應用效果很好，項目是成功的。隨著ERP應用的不斷深入，要依據(jù)初期所制定的目標建立ERP應用績效評價體系，積極開展項目評價工作，通過定量計算、定性分析和客觀公正的評價，從不同的角度科學地揭示ERP應用效果。ERP應用績效評價體系主要由評價制度體系、評價指標體系和評價組織體系三個部分組成。由于ERP項目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程，因此我們在建立評價指標體系時一定要包含反映企業(yè)的管理思想、管理方法、管理模式、管理基礎、管理機制、業(yè)務流程、組織結構、員工素質(zhì)、信息處理以及反映企業(yè)綜合能力和過程控制狀況的經(jīng)濟指標，重點突出企業(yè)通過應用ERP后在管理方面有哪些改進、提高和創(chuàng)新。評價組織體系中專家應以管理專家為主。
結合國情、廠情進行ERP正確選型。
?ERP源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實踐，又在廣泛的應用實踐中得以不斷的提高和完善，顯然，這種思想和方法與社會生產(chǎn)關系和社會生產(chǎn)制度沒有直接關系，屬生產(chǎn)力范疇，旨在提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力，大力推廣應用ERP，并使其迅速轉化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，是世界各國企業(yè)所共同追求的目標，只要適合企業(yè)需求并有效地實施，ERP是不分國籍、不分大小的。綜觀目前ERP軟件市場，有國內(nèi)的，有國外的，從成熟度看，有新開發(fā)的和由MRP演變來的，從規(guī)模來分有大型、中型、小型。企業(yè)上馬ERP一定要結合國情、廠情作好選型工作。選擇適合自己的ERP不是易事，企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況，制定好目標與投資計劃，重點比較性能、價格、服務三方面。選型不能按計劃執(zhí)行的企業(yè)，應用效果也不可能理想。
總之，應用ERP是促使我國企業(yè)管理科學化、合理化、規(guī)范化的有力手段，只要我們科學、合理地應用這種方法，就能使企業(yè)業(yè)務流程趣于合理化，管理水平明顯提高，進而增強企業(yè)的競爭能力、生存能力和發(fā)展能力，在二十一世紀全球競爭中立于不敗之地。
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責編：yulina
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