執(zhí)行力,是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的核心所在,也是企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵。執(zhí)行力,作為企業(yè)對(duì)于員工的一個(gè)重要要求,就是將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的計(jì)劃付諸實(shí)踐的行動(dòng)過(guò)程,真正做到執(zhí)行到位,才能更好地完成任務(wù),帶動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展。如果員工無(wú)法執(zhí)行到位,自然也會(huì)損害公司的利益,產(chǎn)生不好的后果。因此,員工的高效執(zhí)行力是企業(yè)管理成功的關(guān)鍵之處。
為什么需要高效執(zhí)行力
創(chuàng)新工場(chǎng)董事長(zhǎng)兼CEO李開(kāi)復(fù)曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“只有創(chuàng)意沒(méi)有執(zhí)行力必然失敗,只有執(zhí)行力而創(chuàng)意欠缺,還是有機(jī)會(huì)成功。”具備高效執(zhí)行力的員工相信是每一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都希望看到擁有的。高效的執(zhí)行力能夠讓員工更加認(rèn)真又負(fù)責(zé)地完成自己的任務(wù),是對(duì)企業(yè)有幫助的、不可或缺的人才。
假如說(shuō),一個(gè)員工經(jīng)常為自己完不成任務(wù)而找借口,每天對(duì)自己的工作有著各種各樣的疑問(wèn),并且無(wú)法按照領(lǐng)導(dǎo)的交代的任務(wù)去執(zhí)行,那么,這個(gè)員工肯定不能按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作,小的方面來(lái)說(shuō),可能耽誤工作的進(jìn)度,大的方面來(lái)說(shuō),可能影響整個(gè)公司的發(fā)展。因此,員工必須要擁有高效的執(zhí)行力才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
世界聞名的家電制造商海爾就是一個(gè)有著超強(qiáng)執(zhí)行力的企業(yè),尤其是員工的執(zhí)行力,更是業(yè)內(nèi)聞名。海爾在早期發(fā)展的過(guò)程中,曾經(jīng)面臨瀕臨倒閉的境地,但是在不久后的今天,海爾已經(jīng)成為聞名世界的大公司,這不得不說(shuō)與海爾員工“日事日畢,日清日高”的工作制度有著極大的關(guān)系。在海爾的發(fā)展之中,海爾總裁張瑞敏曾經(jīng)連砸七十六臺(tái)冰箱的事情給每一個(gè)海爾員工的心中都留下了深深的印象,這更是驗(yàn)證了海爾集團(tuán)高度的執(zhí)行力,每天的事情必須做完就是海爾員工的高效執(zhí)行力。
海爾之所以能夠由一個(gè)名不經(jīng)傳的小公司,發(fā)展成為一個(gè)聞名世界的家電制造商,和它對(duì)于員工“日事日畢”的工作要求有很大關(guān)系,但是更為關(guān)鍵的是,員工對(duì)于這項(xiàng)制度的高效執(zhí)行力。在每個(gè)人進(jìn)入職場(chǎng)的那一刻,就代表了他必須要承擔(dān)工作中的責(zé)任,把自己的工作要做好,完成上級(jí)的要求,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量,但是同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)自己的個(gè)人價(jià)值,這也是海爾能夠得以快速發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵原因。
當(dāng)然,員工工作的完成都必須要有著高效執(zhí)行力才能實(shí)習(xí),只有這樣,才能夠真正將企業(yè)的戰(zhàn)略和決策快速執(zhí)行,才能真正為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。畢竟任何企業(yè)都需要的是能干而又聰明的員工,而這兩點(diǎn),都會(huì)體現(xiàn)在員工的執(zhí)行力當(dāng)中。因此,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),高效的執(zhí)行力就顯得尤為重要了。
1.對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),員工的高效執(zhí)行力是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵
任何完美的計(jì)劃和戰(zhàn)略都需要高效的執(zhí)行來(lái)保證。要想執(zhí)行必須有目標(biāo),同樣執(zhí)行力的存在也是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的必要前提。具有高效執(zhí)行力的員工能夠嚴(yán)格地按照企業(yè)制定的戰(zhàn)略或者目標(biāo)堅(jiān)定不移地去執(zhí)行,從而以最快的時(shí)間、最高的質(zhì)量來(lái)完成任務(wù)。因此,企業(yè)要想更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展的戰(zhàn)略和目標(biāo),就必有擁有高效執(zhí)行力的員工。
2.在工作之中,判斷員工工作能力的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)之一就是員工的執(zhí)行力
有著高效的執(zhí)行力必然是一個(gè)能夠快速而又順利的完成工作任務(wù)的員工。試想一下,一個(gè)什么都不懂、什么也不會(huì)的員工必然無(wú)法順利地按時(shí)完成工作,更別說(shuō)有著高效的執(zhí)行力了。因此,員工只有不斷進(jìn)行自我執(zhí)行力的培養(yǎng),在不斷提高自己執(zhí)行力的同時(shí)提高個(gè)人的工作能力,才能保質(zhì)保量地完成任務(wù)。
3.高效的執(zhí)行力是員工在企業(yè)立足的根本
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)發(fā)展是處于一個(gè)不斷變化的狀態(tài)當(dāng)中的,這就要求員工必須在這個(gè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠不斷跟著成長(zhǎng),只有不斷地學(xué)習(xí),提高自己的能力,擁有高效的執(zhí)行力,才能更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而才能企業(yè)立足,得以成長(zhǎng)和進(jìn)步。所以,高效的執(zhí)行力能夠讓員工價(jià)值更好地體現(xiàn)出來(lái),可以說(shuō)高效的執(zhí)行力是員工在企業(yè)立足的根本。
綜上所述,以上原因就是員工為什么需要高效的執(zhí)行力。其實(shí),在企業(yè)的發(fā)展中,執(zhí)行力只是其中的一部分,但是卻是最為關(guān)鍵的一部分??梢哉f(shuō),員工的競(jìng)爭(zhēng)力就是執(zhí)行力的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能更快、更好地將任務(wù)完成,誰(shuí)就能更好地證明自己的價(jià)值。因此,高效的執(zhí)行力是一個(gè)優(yōu)秀而出色的員工所必須具備的能力,也是企業(yè)得以更好發(fā)展的重要保證。
執(zhí)行力直系企業(yè)成敗
在現(xiàn)實(shí)生活之中,目標(biāo)制定的目的就是為了通過(guò)努力而達(dá)成,戰(zhàn)略和方法的制定也是為了通過(guò)不懈的努力而要實(shí)現(xiàn)的。但是,有很多人往往在實(shí)行的過(guò)程中忘了最初的制定戰(zhàn)略目標(biāo)和方法的意義,在遇到各種困難和阻礙的時(shí)候就選擇放棄,使得目標(biāo)無(wú)法完成。其實(shí),很多時(shí)候企業(yè)員工在工作中,也是如此。領(lǐng)導(dǎo)者為企業(yè)制定好戰(zhàn)略目標(biāo)和策略方法,而這些便是員工在工作之中為之努力的目標(biāo),但是,無(wú)論計(jì)劃得多么完美,規(guī)劃得多么完善,缺乏有效執(zhí)行力的員工也只會(huì)將事情搞砸,最終影響企業(yè)的發(fā)展,也會(huì)影響到員工在企業(yè)的發(fā)展前途。因此,員工的執(zhí)行力直接影響到企業(yè)的成敗。
員工的高效執(zhí)行力就是最大限度地利用和轉(zhuǎn)化資源,并在短時(shí)間內(nèi)高效完成任務(wù)。而這樣往往就意味著可以更好地完成工作,將工作的結(jié)果快速轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。而一家企業(yè)的定位與布局、發(fā)展與進(jìn)步,更是需要完美的執(zhí)行力才能得以實(shí)現(xiàn)。因此,員工的執(zhí)行力是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。那么,員工如何在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中提升自我執(zhí)行力呢?
1.換位思考:學(xué)會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度思考問(wèn)題
職位決定心態(tài),也決定了看問(wèn)題的角度和眼光。很多員工執(zhí)行力不高的原因就在于僅僅將自己定位為員工,內(nèi)心想的只是為別人打工,而這種人可能在一開(kāi)始,會(huì)因?yàn)槭掷锏墓ぷ髋c自己的利益有關(guān)而產(chǎn)生強(qiáng)烈的興趣進(jìn)而去很好地執(zhí)行。但是,隨著工作時(shí)間的推移,就難免會(huì)產(chǎn)生一種懈怠的心理,執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力都將大打折扣。這個(gè)時(shí)候就需要員工學(xué)會(huì)換位思考,用領(lǐng)導(dǎo)者的眼光去看待問(wèn)題,就會(huì)在工作中發(fā)現(xiàn)是在為自己工作,才會(huì)在執(zhí)行之中更加充滿(mǎn)工作激情,更加高效地執(zhí)行工作,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
2.角色定位:明確自己的職責(zé)
每一個(gè)人在企業(yè)的發(fā)展之中,都有自己的工作職責(zé)。但是很多人在工作中會(huì)很茫然,并不能真正完全地了解自己的工作內(nèi)容,因此只是被動(dòng)地應(yīng)付工作,為了工作而工作,但是不可能會(huì)將自己全部的熱情和智慧投入到其中,這樣下去,員工的執(zhí)行力永遠(yuǎn)不會(huì)太高。因此,員工只有明確自己的職業(yè)內(nèi)涵,不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),做好自己的本職工作,不做出超越職責(zé)范圍的事情,才能更好地讓工作有條不紊地開(kāi)展,保證高效、準(zhǔn)確地完成任務(wù),進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展。
3.思想提升:提高個(gè)人素質(zhì)
員工執(zhí)行力的高低是考驗(yàn)員工素質(zhì)的一個(gè)重要方式。作為現(xiàn)代社會(huì)的員工,在這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì),必須不斷學(xué)習(xí)、充實(shí)自我、提高個(gè)人素質(zhì),只有這樣,才能更好地適應(yīng)社會(huì)需要。要知道,良好的知識(shí)水平和扎實(shí)的基本功能夠更好地提高員工的執(zhí)行力,而明顯有著更強(qiáng)烈學(xué)習(xí)欲望的人能夠更好地掌握各種知識(shí)和技能,提高內(nèi)在涵養(yǎng),從而加速提升自己的工作執(zhí)行力。
提高員工的執(zhí)行力能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,同樣,沒(méi)有高效執(zhí)行力員工的企業(yè)早晚也會(huì)面臨失敗的危險(xiǎn)。畢竟,沒(méi)有執(zhí)行力就沒(méi)有工作成效,或者是需要以更高的成本來(lái)?yè)Q取工作成效,這種做法得不償失,根本無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。最為關(guān)鍵的是,沒(méi)有執(zhí)行力的員工其必然會(huì)形成一個(gè)消極、沒(méi)有激情、機(jī)械的工作心態(tài),慢慢地還可能會(huì)影響到其他員工,逐漸形成一個(gè)失去工作熱情的工作氛圍,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重的可能會(huì)面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。
員工的執(zhí)行力直系企業(yè)成敗,就是說(shuō)高效的執(zhí)行力能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,而執(zhí)行力較低就可能導(dǎo)致企業(yè)面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。執(zhí)行力是一個(gè)企業(yè)成功的重要條件,也是在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代下,應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)變化能夠做出迅速反應(yīng)的關(guān)鍵。
你的執(zhí)行力也是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
很多時(shí)候,員工都會(huì)有這樣的感覺(jué),認(rèn)為“自己執(zhí)行力的高低不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重要的影響,也不會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力”。但是,這種想法是非常錯(cuò)誤的。員工無(wú)論職位大小,你的執(zhí)行力都是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)關(guān)鍵因素。企業(yè)不養(yǎng)無(wú)用的員工,每一個(gè)職位的設(shè)置都是有著企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的需要,因此,每一個(gè)員工的執(zhí)行力都會(huì)對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有著決定性的影響。
身為企業(yè)的一名員工,可能很多人都會(huì)覺(jué)得“執(zhí)行得差不多就行了,執(zhí)行中的一些小問(wèn)題也不需要那么嚴(yán)格”。但是,往往細(xì)節(jié)決定成敗,每一個(gè)員工都有著自己的職責(zé),都對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的意義。因?yàn)閭€(gè)人執(zhí)行不到位的問(wèn)題可能造成企業(yè)資源的浪費(fèi),從而影響到了整個(gè)企業(yè)的進(jìn)步。
戴爾公司董事長(zhǎng)邁克·戴爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“所謂執(zhí)行力就是員工在每一個(gè)階段都一絲不茍地切實(shí)執(zhí)行。”這就要求了每一個(gè)員工必須要做好自己的本職工作,才能更好地提高自己的執(zhí)行力。當(dāng)然,高效執(zhí)行力的背后自然也就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更高的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,提高個(gè)人的執(zhí)行力成為了提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。那么,如何通過(guò)提升個(gè)人的執(zhí)行力來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力呢?
1.培養(yǎng)個(gè)人軍人的工作意識(shí)
軍人的天職是服從命令,這是眾所周知的。企業(yè)的每一個(gè)員工都應(yīng)該有這樣的工作意識(shí),畢竟沒(méi)有服從就沒(méi)有執(zhí)行的開(kāi)始。當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始安排工作的時(shí)候,有的人會(huì)因?yàn)閭€(gè)別原因推辭,這是一種非常不正確的做法,也不是一個(gè)好的習(xí)慣的開(kāi)始。只有無(wú)條件的服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,才能不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人執(zhí)行力的問(wèn)題而影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
李強(qiáng)是廣告部的新成員,在進(jìn)入公司以后,被分配到的第一項(xiàng)任務(wù)就是做市場(chǎng)調(diào)查,以便摸清楚以后工作的重心所在,并且叮囑李強(qiáng),一定要按照規(guī)定按質(zhì)按量地去完成任務(wù)。李強(qiáng)心想,這個(gè)任務(wù)有什么難的呢?于是就熱情地投入到市場(chǎng)之中進(jìn)行調(diào)查去了,但是現(xiàn)實(shí)往往是和現(xiàn)象有著一定的差距的,在他表明意圖之后,人們并不愿意接受這樣的調(diào)查,更別說(shuō)認(rèn)真仔細(xì)地去填寫(xiě)這份問(wèn)卷調(diào)查表了,甚至很多人都不給李強(qiáng)說(shuō)話(huà)的機(jī)會(huì),就快速地拒絕或者直接關(guān)門(mén)了。就這樣,一上午時(shí)間過(guò)去之后,李強(qiáng)僅僅完成了不到十份問(wèn)卷調(diào)查表。距離公司的要求還有很多很多,怎么辦呢?
中午在肯德基吃飯的時(shí)候,李強(qiáng)看到旁邊有幾個(gè)中學(xué)生在做作業(yè),于是靈機(jī)一動(dòng),想到了一個(gè)“高明”的做法:自己可以來(lái)填寫(xiě)這些問(wèn)卷調(diào)查表啊。于是,他在店里找到一個(gè)偏僻的角落,開(kāi)始自己填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷表,就這樣,他越填越多,終于在調(diào)查問(wèn)卷表沒(méi)剩幾份的時(shí)候開(kāi)始出去繼續(xù)上午的工作的了。到晚上下班回公司交差的時(shí)候,經(jīng)理特地表?yè)P(yáng)了李強(qiáng),說(shuō)他的工作效率極高。但是第二天經(jīng)理就把李強(qiáng)叫到辦公司了談話(huà)了。原來(lái)公司有著很完善的數(shù)據(jù)真實(shí)性檢驗(yàn)?zāi)J?,通過(guò)檢驗(yàn),很明顯發(fā)現(xiàn)了李強(qiáng)的數(shù)據(jù)造假行為。公司讓他們調(diào)查只是為了考驗(yàn)他們對(duì)于上級(jí)命令的服從程度,顯然李強(qiáng)達(dá)不到要求,最終被勸退了。
李強(qiáng)在之所以會(huì)被降職,最為根本的原因就是在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中沒(méi)有服從上級(jí)的指示要求,在執(zhí)行中投機(jī)取巧,沒(méi)有對(duì)上司的命令有著軍人般的服從意識(shí),沒(méi)有嚴(yán)格要求自己。每一份工作都會(huì)有其困難之處,但是,不克服苦難企業(yè)就無(wú)法成長(zhǎng),只有真正將困難客服,高度服從上級(jí)安排,才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),只有不斷像軍人般一樣的工作,嚴(yán)格律己,才能不折不扣地完成任務(wù),帶動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.保持愛(ài)鉆研、求上進(jìn)的工作熱情
執(zhí)行力之所以能夠影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,很大一部分原因就是因?yàn)閱T工要想保持高效的執(zhí)行力就需要精通自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),保持著工作的熱情,不斷鉆研專(zhuān)業(yè)知識(shí)。只有這樣,才能夠在工作當(dāng)中更好地提高個(gè)人執(zhí)行力,完成工作。很多員工在剛開(kāi)始接觸工作的時(shí)候,都會(huì)感到新鮮干勁十足,但是往往在漫長(zhǎng)的工作中,會(huì)被消磨掉。因此,要想更好地提高自我的執(zhí)行力,大家必須要保持愛(ài)鉆研、求上進(jìn)的工作熱情。
3.提升自己的個(gè)人素質(zhì)
從個(gè)人意愿來(lái)看,很多員工的執(zhí)行行為分為主動(dòng)和被動(dòng)兩種,顯然主動(dòng)的執(zhí)行力是公司更想要看到的,也是老板更為重視的員工。這就需要員工在不斷提升自己的個(gè)人素質(zhì),增強(qiáng)自己工作意愿的主動(dòng)性,讓自己的行動(dòng)是自動(dòng)自發(fā)的行為,以很強(qiáng)的責(zé)任心,想盡一切辦法、用盡一切努力來(lái)把這項(xiàng)工作完成,自然執(zhí)行力也就會(huì)越來(lái)越高,也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更高的利益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。員工在提升個(gè)人素質(zhì)的時(shí)候,自然就會(huì)形成一種自主自發(fā)的工作態(tài)度,能夠在無(wú)論是否有領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督的情況下態(tài)度一致地進(jìn)行工作,用最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,達(dá)到最佳的執(zhí)行效果,通過(guò)自己的執(zhí)行力帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
4.堅(jiān)決地執(zhí)行公司的規(guī)章制度
一個(gè)有著較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的公司必然是一個(gè)制度嚴(yán)明、行為規(guī)范、執(zhí)行力超強(qiáng)的公司。企業(yè)的規(guī)章制度是員工工作和行為的準(zhǔn)則,也是約束所有員工的言行舉止朝著目標(biāo)不斷前進(jìn)的動(dòng)力。雖然,可能在很多時(shí)候,企業(yè)規(guī)章制度是非?,嵥榈?,對(duì)員工工作懶散的行為進(jìn)行了限制,看似不近人情,但是,正式因?yàn)檫@樣,才能更好地約束員工的執(zhí)行力,讓每個(gè)員工更好地完成自己的工作任務(wù),保證工作進(jìn)展中的每個(gè)環(huán)節(jié)正常完成,進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
你的執(zhí)行力也是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不是說(shuō)說(shuō)而已,只有真正從每一個(gè)員工執(zhí)行力抓起,才能更好地帶動(dòng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升。企業(yè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)是由每一個(gè)員工組成的,每一個(gè)員工都在團(tuán)隊(duì)之中有著舉足輕重的作用,對(duì)企業(yè)的工作進(jìn)展和實(shí)施有著重要的影響。因此,只有每一位員工積極培養(yǎng)和提升自我執(zhí)行力,才能進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
不要讓你的拖延毀了企業(yè)
現(xiàn)代的企業(yè)都是追求高效率、高質(zhì)量的企業(yè),對(duì)于員工的執(zhí)行力也有著更高的要求。作為企業(yè)的成員之一,每一個(gè)人的工作效率都在影響著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。但是往往在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,很多人雖然對(duì)待工作既認(rèn)真又負(fù)責(zé),但是手頭上卻還是積壓這大量的工作,自己的時(shí)間似乎永遠(yuǎn)不夠用,其實(shí)歸根結(jié)底,還是沒(méi)有效率,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是“拖延”,不僅耽誤了自己的時(shí)間,無(wú)法完成工作,還影響了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度。
工作效率的問(wèn)題已經(jīng)成為職場(chǎng)上每一個(gè)員工都應(yīng)該加以重視的問(wèn)題。那些長(zhǎng)時(shí)間工作之后卻沒(méi)有取得任何工作效率,或者干脆拖拖拉拉不工作的員工,最終不是自己被企業(yè)淘汰,就是企業(yè)被市場(chǎng)淘汰。要想更好地帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,就必須按時(shí)按質(zhì)按量地完成工作,這也就對(duì)員工自我執(zhí)行力提出了更高的要求。因此,提供工作效率、進(jìn)行有效的時(shí)間管理就成為了防止員工拖延、提高員工自我執(zhí)行力的重要因素。
歐洲最大的開(kāi)發(fā)性金融機(jī)構(gòu)之一的德國(guó)發(fā)展銀行,曾經(jīng)因?yàn)?ldquo;雷曼兄弟公司”的破產(chǎn)事件被譽(yù)為“德國(guó)最愚蠢的銀行”。原因就是他們?cè)诶茁值芄旧暾?qǐng)破產(chǎn)保護(hù)的十分鐘以后,德國(guó)發(fā)展銀行居然按照外匯掉期協(xié)議的交易,通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)付款系統(tǒng)向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行賬戶(hù)轉(zhuǎn)入了3億歐元。而最為根本的原因竟然就是因?yàn)閱T工的拖延問(wèn)題。下面我們來(lái)看下這份報(bào)告里他們的具體談話(huà)內(nèi)容:
首席執(zhí)行官烏爾里奇·施羅德:我知道今天要按照協(xié)議預(yù)先的約定轉(zhuǎn)帳,至于是否撤銷(xiāo)這筆巨額交易,應(yīng)該讓董事會(huì)開(kāi)會(huì)討論決定。
董事長(zhǎng)保盧斯:我們還沒(méi)有得到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,無(wú)法及時(shí)做出正確的決策。
董事會(huì)秘書(shū)史里芬:我打電話(huà)給國(guó)際業(yè)務(wù)部催要風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,可那里總是占線(xiàn),我想還是隔一會(huì)兒再打。
國(guó)際業(yè)務(wù)部經(jīng)理克魯克:星期五晚上準(zhǔn)備帶上全家人去聽(tīng)音樂(lè)會(huì),我得提前打電話(huà)預(yù)訂門(mén)票。
國(guó)際業(yè)務(wù)部副經(jīng)理伊梅爾曼:忙于其他事情,沒(méi)有時(shí)間去關(guān)心雷曼兄弟公司的消息。
負(fù)責(zé)處理與雷曼兄弟公司業(yè)務(wù)的高級(jí)經(jīng)理希特霍芬:我讓文員上網(wǎng)瀏覽新聞,一旦有雷曼兄弟公司的消息就立即報(bào)告,現(xiàn)在我要去休息室喝杯咖啡了。
文員施特魯克:10:03,我在網(wǎng)上看到了雷曼兄弟公司向法院申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)的新聞,馬上就跑到希特霍芬的辦公室,可是他不在,我就寫(xiě)了張便條放在辦公桌上,他回來(lái)后會(huì)看到的。
結(jié)算部經(jīng)理德?tīng)柌紖慰耍航裉焓菂f(xié)議規(guī)定的交易日子,我沒(méi)有接到停止交易的指令,那就按照原計(jì)劃轉(zhuǎn)吧!
結(jié)算部自動(dòng)付款系統(tǒng)操作員曼斯坦因:德?tīng)柌紖慰俗屛覉?zhí)行轉(zhuǎn)帳操作,我什么也沒(méi)問(wèn)就做了。
信貸部經(jīng)理莫德?tīng)枺何以谧呃壤锱龅搅耸┨佤斂?,他告訴我雷曼兄弟公司的破產(chǎn)消息,但是我相信希特霍芬和其他職員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),一定不會(huì)犯低級(jí)錯(cuò)誤,因此也沒(méi)必要提醒他們。
公關(guān)部經(jīng)理貝克:雷曼兄弟公司破產(chǎn)是板上釘釘?shù)氖拢蚁敫鸀鯛柪锲?middot;施羅德談?wù)勥@件事,但上午要會(huì)見(jiàn)幾個(gè)克羅地亞客人,等下午再找他也不遲,反正不差這幾個(gè)小時(shí)。
……
德國(guó)國(guó)家發(fā)展銀行便發(fā)生了這件天下奇聞。
可以說(shuō),能夠在德國(guó)發(fā)展銀行工作的員工,沒(méi)有一個(gè)是愚蠢的,但是為什么就能夠發(fā)生這件“愚蠢”的事情呢?根本原因就是因?yàn)閱T工都或多或少的拖延毛病,最終導(dǎo)致了公司產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。由此可以看出,員工的拖延問(wèn)題在很多事實(shí)都能夠毀了一個(gè)公司。那么,如何改變拖延的壞習(xí)慣,員工可以參考以下幾點(diǎn):
1.培養(yǎng)自我工作統(tǒng)籌的能力
員工拖延的根本原因就是對(duì)于工作沒(méi)有一個(gè)確切的發(fā)展方向,也沒(méi)有一個(gè)工作的先后順序,要想更好地將事情按時(shí)地做好,就必須給自己一個(gè)計(jì)劃,將事情按照優(yōu)先等級(jí)進(jìn)行排序,將那些沒(méi)有必要,又影響自己工作的事情刪掉,以免分散自己的注意力。當(dāng)然,在工作中,員工還是要明確自己的職責(zé)范圍,避免浪費(fèi)在那毫無(wú)意義的事情上面去,還要學(xué)會(huì)勞逸結(jié)合,才能產(chǎn)生更高的效率。但是這并不意味著員工就可以將自己的工作時(shí)間浪費(fèi)在那些拖延工作時(shí)間的娛樂(lè)活動(dòng)之中,比如說(shuō):瀏覽與工作無(wú)關(guān)的各種網(wǎng)站、聊天、看視頻等等。
2.學(xué)會(huì)運(yùn)用有效的工具和方法來(lái)執(zhí)行任務(wù)
在工作之中,每個(gè)人的工作時(shí)間都是非常寶貴的。高效地利用時(shí)間,提升工作效率就必須要能夠在最短的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情,而不是拖拖拉拉,本來(lái)一個(gè)小時(shí)可以完成的事情,卻硬要用多出一倍的時(shí)間來(lái)完成。為了避免工作的拖延,員工可以提前規(guī)劃好執(zhí)行任務(wù)所選用的工具和方法,比如說(shuō):電子郵件、根據(jù)不同分類(lèi)整理好所需文件等等,在眾多的方式之中選擇出所用時(shí)間最短、效率最高的一種方式。只有這樣,才能避免時(shí)間被分割和浪費(fèi)。
3.設(shè)置長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)
目標(biāo)是員工執(zhí)行力的關(guān)鍵之處。對(duì)于多數(shù)有著拖延癥的員工來(lái)說(shuō),他們最大的問(wèn)題就是在工作中得過(guò)且過(guò),能拖就拖,沒(méi)有目標(biāo)。要想真正改善這一現(xiàn)象,就必須在工作當(dāng)中,為自己設(shè)置一個(gè)長(zhǎng)期的和短期的工作目標(biāo),能夠在執(zhí)行工作任務(wù)的時(shí)候,目標(biāo)更加明確,而不是無(wú)所事事、懶散地去完成工作,一旦工作進(jìn)度耽誤下來(lái),嚴(yán)重可能還影響企業(yè)的項(xiàng)目發(fā)展,產(chǎn)生不可估量的損失。
4.培養(yǎng)自己“想要做”的心理
“想要做”的心理暗示作用要高于“必須做”。在工作之中,尤其是當(dāng)今社會(huì)的工作環(huán)境下,員工都會(huì)有著強(qiáng)烈的自我意識(shí),有時(shí)候,你讓我必須要做的事情反而會(huì)激發(fā)自己的抵觸心理,不想快速地完成。這時(shí)候,員工就需要對(duì)自己以一種強(qiáng)烈的心理暗示,告訴自己,“我很想要”做這件事情,而不是聽(tīng)從于領(lǐng)導(dǎo)的命令,必須去執(zhí)行。只有不斷提高自己的思想認(rèn)知,才能在未來(lái)的工作之中,克服拖延的毛病,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一個(gè)員工要想得到更好的發(fā)展,就必須將自己的利益和公司的發(fā)展想掛鉤,而不是整天想著應(yīng)該如何逃避工作,能有多清閑就多清閑。企業(yè)是一個(gè)以經(jīng)濟(jì)利益為目的的盈利機(jī)構(gòu),而不是一個(gè)慈善機(jī)構(gòu),如果每個(gè)員工在工作的時(shí)候都有拖延的心理,并在實(shí)際行動(dòng)中懶散、不積極,那么企業(yè)最終必將面臨倒閉的威脅。因此,培養(yǎng)自我執(zhí)行力,提高工作效率,合理進(jìn)行時(shí)間的管理和規(guī)劃,成為了每一個(gè)員工工作的重中之重,也是提升企業(yè)發(fā)展前景的核心內(nèi)容。
第三十四屆CIO班招生
國(guó)際CIO認(rèn)證培訓(xùn)
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責(zé)編:yulina
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