論財務ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)的重要性
論財務ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)的重要性
2017-11-30 11:17:27 來源：千尋科技
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2017-11-30 11:17:27 來源：千尋科技
摘要：財務ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用舉足輕重。無論作為公司的管理者還是投資者，只有能看懂公司的財務報表，才能正確掌握企業(yè)的經營情況，不同企業(yè)的核心業(yè)務不同，但是其核心資源都是財務。
關鍵詞：
財務ERP
財務ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用舉足輕重。無論作為公司的管理者還是投資者，只有能看懂公司的財務報表，才能正確掌握企業(yè)的經營情況，不同企業(yè)的核心業(yè)務不同，但是其核心資源都是財務。財務系統(tǒng)利用它的集成優(yōu)勢，將當代財務管理的各種理論很好地付諸實施，比如生產成本控制、應收應付模塊的使用，財務報表的分析等，將企業(yè)的實際業(yè)務和財務軟件相結合，實現(xiàn)財務信息的全面高效集成，使企業(yè)資源達到最佳配置狀態(tài)，提高企業(yè)的財務管理能力，能夠為企業(yè)其他業(yè)務領域的信息化提供基礎和保障。
1、對總賬的重要性 :
總賬模塊是財務管理系統(tǒng)的集合地。在這里可以定義總分類賬、明細分類賬的架構，根據架構進行總賬會計科目及明細賬科目的設置,在總賬模塊中進行會計期間的劃分。傳統(tǒng)的會計賬務結轉是在會計期末進行的，但在ERP的財務管理系統(tǒng)中則是可以隨時進行，通過一次性數據提交將生成的憑證及時過賬到相關的明細分類賬，并自動匯總至總分類賬?？偡诸愘~和明細分類賬同步過賬，確保了總分類賬和明細分類賬之間的平衡，簡化了總分類賬和明細分類賬的對賬過程。
2、對成本控制的重要性:
成本核算是財務管理工作中的重中之重，過去手工做賬時主要靠月末財務成本分析，因為成本核算只有在月末結賬時才能計算出來。那時的成本核算完全是模糊的、滯后的，使銷售、財務僅僅只能起到一個記賬、核算的作用，時間長，分析對象不明確，無法針對成本組成的諸多要素進行有效制約和控制，起不到對業(yè)務的支撐作用。采購入庫單、產品入庫單不實時，形成成本核算的滯后。各種作業(yè)信息都是先在本部門內部流轉，從原材料到在產品，再到產成品，這幾個環(huán)節(jié)對財務是完全不透明的，這樣的成本數據難以支持企業(yè)業(yè)務的正確決策。ERP實施后與生產管理系統(tǒng)相結合，管理人員能及時精確地對生產流程各環(huán)節(jié)進行差異分析，通過對正差異的鞏固、負差異的消除，不斷優(yōu)化成本，大大提高了成本的控制力度，不但能了解銷售、采購、生產的全過程，而且伴隨著每一步，財務上都有相應的反映和監(jiān)控，可以及時把出庫的材料計入在產品，同時也可以及時準確計算出該產品的成本。財務和產、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成，從而實現(xiàn)生產成本的快速跟蹤控制。信息的通暢、透明，保障了成本的準確、實時核算成為可能，杜絕"客觀造假"的隱患。
3、對往來賬管理的重要性:
在手工賬務處理時，對往來資金的管理是處于事后反映的被動狀態(tài)，只有在期末結賬時才能得知某一往來科目的余額。往來款的管理，主要作用是對往來款業(yè)務的核銷和賬齡分析，明確劃分對客戶的應收賬款、預收賬款管理;針對供應商的預付賬款、應付賬款管理;還有針對個人的其他應收賬款管理，加強了對客戶和供應商等非財務因素的信息管理，體現(xiàn)了對流動資產管理意識的增強。通過應收、應付賬款模塊與業(yè)務的集成，保證了供應鏈是在一種閉環(huán)狀態(tài)下運行的，并且每個部分都會將數據傳遞到財務管理系統(tǒng)，從而加強了企業(yè)對供應鏈流程的管理。
4、對財務報表編制的重要性:
在財務報表編制方面，ERP系統(tǒng)的實施使得其更加快捷，做到了實時監(jiān)控，準確及快速地進行核算。過去每月末結賬時需花大量的人力、時間，加班加點，才能得到的報表，而今每個核算單位可根據需要隨時統(tǒng)計出某一時刻的報表，并且有多種核算方式，可根據業(yè)務，按單個產品進行核算或按項目、部門核算。這大大提高了各部門的工作效率，為企業(yè)管理者更好地做出決策提供了及時可靠的財務信息。
所以一款好的財務管理系統(tǒng)能更好的發(fā)揮出財務管理的優(yōu)勢.面對財務管理系統(tǒng)頗多的信息化時代,好的財務軟件可遇而不可求，可以給企業(yè)管理帶來你所想不到的幫助。
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責編：yulina
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