在意細(xì)節(jié)，ERP項(xiàng)目實(shí)施管理層應(yīng)這樣做！
在意細(xì)節(jié)，ERP項(xiàng)目實(shí)施管理層應(yīng)這樣做！
2017-12-14 14:51:04 來(lái)源：51CTO
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2017-12-14 14:51:04 來(lái)源：51CTO
摘要：一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段的開(kāi)始，并非在那隆重的啟動(dòng)會(huì)，早在合同簽訂那一刻就開(kāi)始了。ERP系統(tǒng)的上線，實(shí)現(xiàn)了物料編碼化、單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化。
關(guān)鍵詞：
ERP項(xiàng)目
一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段的開(kāi)始，并非在那隆重的啟動(dòng)會(huì)，早在合同簽訂那一刻就開(kāi)始了。ERP系統(tǒng)的上線，實(shí)現(xiàn)了物料編碼化、單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化。那管理層在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)該注重幾方面：
領(lǐng)導(dǎo)親自監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施
沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持，項(xiàng)目就不能順利推行。系統(tǒng)的流程改變、部門的框架調(diào)整等問(wèn)題會(huì)觸發(fā)利益鏈條從而變成阻力和干擾。ERP項(xiàng)目失敗本質(zhì)在“人”，不能適應(yīng)公司ERP建設(shè)的應(yīng)當(dāng)讓賢，不論資歷職務(wù)和貢獻(xiàn)。
作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)首先表明支持ERP項(xiàng)目，給項(xiàng)目人員信心。例如，在項(xiàng)目會(huì)議的時(shí)候親自出席，與項(xiàng)目組成員一起討論問(wèn)題，全力支持。而ERP項(xiàng)目經(jīng)理，也要想方設(shè)法爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持。實(shí)施過(guò)程中，遇到進(jìn)度上的問(wèn)題、難以決策的問(wèn)題要隨時(shí)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)感同身受參與到項(xiàng)目里來(lái)。只有領(lǐng)導(dǎo)真的懂了重視起來(lái)，才有決策。例如，嚴(yán)格按照系統(tǒng)運(yùn)行、不借口拒絕使用系統(tǒng)、所有部門的配合。決心和執(zhí)行決定了ERP的成功。
擁有的團(tuán)隊(duì)要過(guò)硬
在實(shí)施ERP過(guò)程中，最常被考慮的是聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人來(lái)管理實(shí)施。但是因?yàn)榉€(wěn)定性問(wèn)題或不熟悉公司運(yùn)作，矛盾容易激化。因此這時(shí)公司應(yīng)該組織一支各崗位上的骨干精英隊(duì)伍，配合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集推廣和應(yīng)用。這些骨干人員往往起到了核心作用。
溝通協(xié)調(diào)配合讓干勁十足
項(xiàng)目在運(yùn)行過(guò)程中的內(nèi)部配合協(xié)調(diào)及溝通非常重要。在遇到問(wèn)題的時(shí)候，大家往往脾氣急躁，這時(shí)候首先項(xiàng)目經(jīng)理就需要冷靜克制。主管的號(hào)召力要讓所有人感到團(tuán)隊(duì)的凝聚力，每個(gè)人并不是孤立的，要相互配合支持。另外就是除了工作之外，生活上也要和同事盡量互動(dòng)，例如組織聚餐、郊游等。既放松了精神，還促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)間的溝通，加深感情共同面對(duì)工作上的難題。在無(wú)形的工作壓力下，使得同事之間凝聚同心，發(fā)揮十足干勁。
全面記錄反復(fù)培訓(xùn)是標(biāo)配
項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)從不了解到了解的慢慢深入的過(guò)程。在這過(guò)程中就需要反復(fù)的進(jìn)行培訓(xùn)，并且記錄下各種大大小小的注意事項(xiàng)和文檔。除了對(duì)內(nèi)部的培訓(xùn)，對(duì)供應(yīng)商也是重要的環(huán)節(jié)。舉個(gè)例子，錄入系統(tǒng)的單據(jù)要有嚴(yán)格的格式要求，確保能夠準(zhǔn)確錄入。所以很有必要組織起供應(yīng)商的培訓(xùn)交流會(huì)，讓他們意識(shí)到企業(yè)發(fā)展必須要信息化。只有加深認(rèn)識(shí)才能使系統(tǒng)穩(wěn)定。此外，項(xiàng)目還應(yīng)該有專屬的文員記錄，負(fù)責(zé)整個(gè)流程中大小文檔處理。記錄可以更方便更好的讓相關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)督，跟進(jìn)問(wèn)題，保證了項(xiàng)目踏實(shí)的推進(jìn)。
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責(zé)編：yulina
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