1 引言
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理是對所有與產(chǎn)品有關的信息和工藝技術的管理,它的目標是利用集成的信息系統(tǒng),生產(chǎn)完成的數(shù)據(jù)設計所需的產(chǎn)品開發(fā)設計和制造,控制產(chǎn)品的整個生產(chǎn)過程,在生產(chǎn)制造過程中收集和處理相關數(shù)據(jù),然后利用相應的軟件工具進行管理。使產(chǎn)品在其壽命周期內,數(shù)據(jù)一致,得以實現(xiàn)最新安全需求,為工程技術人員縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品生產(chǎn)的工作環(huán)境,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢??偟膩碚f,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的范疇包括設計圖紙、技術文檔,軟件,信息的審批和技術狀態(tài)信息,其在制造業(yè)中的應用非常廣泛。
2 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的主要功能
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理是管理所有與產(chǎn)品有關的數(shù)據(jù)(包括產(chǎn)品部件信息、產(chǎn)品配置文件、產(chǎn)品技術文檔、產(chǎn)品結構、訪問信息等),目前,企業(yè)里主要采用PDM系統(tǒng)來實現(xiàn)以下幾個方面:
① 建立有效的網(wǎng)絡監(jiān)督管理模式,實現(xiàn)對科研產(chǎn)品在設計、生產(chǎn)過程中的全過程監(jiān)控,為企業(yè)高層管理提供決策依據(jù);
② 建立企業(yè)科研產(chǎn)品網(wǎng)絡技術狀態(tài)管理流程,實現(xiàn)產(chǎn)品在設計過程管理中的標準化、通用化和系列化;
?、?實現(xiàn)CATIA、NX工具和PDM整合,建立產(chǎn)品結構和CATIA系統(tǒng)協(xié)同設計體系,提高產(chǎn)品設計的一致性,縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期;
?、?通過建立企業(yè)科研生產(chǎn)信息共享,有效解決了設計周期中存在的產(chǎn)品開發(fā)過程長,返廠次數(shù)多,高開發(fā)成本等問題;
⑤ 將信息中心和科研管理中心集成在產(chǎn)品研發(fā)過程中,收集企業(yè)中各部門所產(chǎn)生的各種信息,實現(xiàn)整個企業(yè)資源的共享和使用。
需要特別指出的是,PDM系統(tǒng)有一個二次開發(fā)的功能,可以根據(jù)用戶需要,擴展PDM系統(tǒng)的管理功能。因此,基于成熟的PDM系統(tǒng),將產(chǎn)品的研發(fā)與管理集成到一起,是可以快速改進科研管理方法的。
3 項目管理的主要內容
實際的項目可分為:項目計劃,項目任務,任務執(zhí)行情況/需要解決的項目問題,監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行,調整項目計劃,監(jiān)控部門工作計劃的執(zhí)行情況,調整部門計劃,結項,暫停/重啟項目。
如圖1所示項目管理系統(tǒng)包括任務視圖和項目工作區(qū)視圖。在項目經(jīng)理的任務視圖中可以看見,項目負責人被分配到一個任務節(jié)點或者是分布式任務,部門計劃管理員負責接收本部門的任務,然后根據(jù)所承擔的科研產(chǎn)品的實際情況,選擇是自己獨立完成,還是進一步將任務分解,邀請其他部門協(xié)助完成。項目經(jīng)理通過公司賦予的項目權限來進行任務的調度、考核。當任務承擔者完成此任務時,需通過所在部門領導的認可,方能批準此任務完成。在項目經(jīng)理的工作區(qū)視圖中,可以創(chuàng)建一個項目,制定項目計劃,并為每個任務節(jié)點分解WBS來生成整個項目樹。通過將科研產(chǎn)品的研發(fā)流程納入到項目管理系統(tǒng),可以大幅度提高項目管理的系統(tǒng)水平,更加方便地掌控科研項目的進度,提高研發(fā)人員的工作效率。
圖1 項目管理示意圖
4 項目管理和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的集成
從科研產(chǎn)品研發(fā)開始,到該產(chǎn)品結項,整個項目研發(fā)過程中也伴隨有科研產(chǎn)品交付,所以無論是企業(yè)自身需求還是用戶需求,將項目管理系統(tǒng)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)集成,是十分有必要的。集成后的系統(tǒng)包括:用戶信息、項目計劃、產(chǎn)品技術文檔、產(chǎn)品交付信息。該系統(tǒng)的集成需要實現(xiàn)以下功能:
?、?用戶信息需要事項項目管理系統(tǒng)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的用戶智能認證,實現(xiàn)系統(tǒng)的無縫對接。
② 在項目管理系統(tǒng)里的項目計劃工作區(qū)中,集成后的系統(tǒng)可以自動映射工作區(qū)里計劃的產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息及管理信息,通過該系統(tǒng)可以實現(xiàn)項目發(fā)布,計劃下達,計劃調整,計劃終止等一系列操作,確保產(chǎn)品的項目管理和數(shù)據(jù)管理密切相關。
?、?產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理中包含的產(chǎn)品技術文檔包括產(chǎn)品的研制總結報告、子任務完成情況表單、任務的調整信息、任務調整的討論記錄等。通過對產(chǎn)品管理信息系統(tǒng)中的項目管理文件的審批,項目經(jīng)理可以在項目管理系統(tǒng)中實現(xiàn)計劃的發(fā)布、計劃的調整和計劃的終止。
?、?產(chǎn)品的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的可交付物包括產(chǎn)品組件圖、產(chǎn)品總圖、更改單等。項目經(jīng)理通過打開項目管理系統(tǒng)中的任務節(jié)點,查看所需的產(chǎn)品交付物,來判斷該任務計劃是否完成。
5 特點及使用情況
基于PDM的項目管理方法是基于WBS的,結合研究項目中重點產(chǎn)品的技術基線和技術狀態(tài)特點,來構建基于PDM的項目管理信息平臺。通過這個平臺來進行項目的進度管理,及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調資源來解決項目運行中出現(xiàn)的問題,將產(chǎn)品的設計與產(chǎn)品的生產(chǎn)有機結合,通過產(chǎn)品設計到產(chǎn)品的生產(chǎn)這條路徑,來提高產(chǎn)品的項目管理效率。與此同時,傳統(tǒng)項目管理中出現(xiàn)的繁重的進度管理,單純的質量管理,產(chǎn)品的制造成本與生產(chǎn)進度之間的矛盾,缺乏項目組織等一攬子問題。
該系統(tǒng)尤其適用于科研項目的產(chǎn)品管理(從設計到生產(chǎn)),具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
?、?在該平臺下實施項目管理,可以使得項目管理團隊密切合作,形成完美的團隊氛圍,實現(xiàn)項目管理功能,同時構建風險管理、安全管理等工具,可以有效地實現(xiàn)產(chǎn)品的技術管理和風險控制;
?、?可以縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期,將三年所需完成的任務量在一年內完成,研發(fā)效率可以提供6 0 % 以上;
③ 可以提高將科研產(chǎn)品轉換成批產(chǎn)品的速度,與以往轉換過程相比,該系統(tǒng)可以并行設計和開發(fā),生產(chǎn)制造過程控制和物料采購,提高科研生產(chǎn)管理效率。
6 結語
通過項目管理,制造企業(yè)在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理過程中可以更加科學,更加系統(tǒng)地完成產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的管理。通過將項目管理系統(tǒng)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)集成,可以極大地提高項目團隊的工作效率,精簡項目審批流程,從而提高各研發(fā)部門與生產(chǎn)部門之間的合作。
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責編:yulina
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