選擇一款合適的ERP軟件并非易事。
首先，ERP系統(tǒng)的概念不斷擴(kuò)大，涉及的領(lǐng)域也在逐漸擴(kuò)張。企業(yè)選購一款合適的ERP系統(tǒng)需要RFI（信息邀請書），RFP（需求邀請書）。
除此之外，demo演示、咨詢，還有對部署方式的繁多要求。然后這就會牽涉到公司的治理問題：
你需要誰成為你的項目成員？
如何推動團(tuán)隊項目向前發(fā)展？
應(yīng)該選擇哪位高管輔助項目進(jìn)行？
以上這些問題只是冰山一角。本篇將從8個維度細(xì)細(xì)講述企業(yè)ERP選型的50條諫言。（文章較長，建議收藏轉(zhuǎn)發(fā)后慢慢細(xì)讀）
摘要
一、整理ERP選型需求
二、創(chuàng)建ERP選型團(tuán)隊
三、給出ERP選型項目預(yù)算
四、列出ERP供應(yīng)商短名單
五、鑄造ERP項目戰(zhàn)略
六、建立部署方式和許可證
七、審核ERP定制化服務(wù)和集成方式
八、重視ERP供應(yīng)商提供的demo
一、整理 ERP 選型需求
1、明確至少3個關(guān)鍵性業(yè)務(wù)問題
在進(jìn)行ERP評估之前，需要明確企業(yè)自身存在的3到5個關(guān)鍵性業(yè)務(wù)問題。用戶往往在冗長的RFP文件中茫然不知所措，錯將產(chǎn)品性能和功能而非自身痛點(diǎn)需求視為關(guān)鍵。需要問：是否缺乏控制？庫存需求如何？人工操作過程是否緩慢？執(zhí)著于一套解決方案是否能解決像訂單轉(zhuǎn)化、生成報告等基本業(yè)務(wù)問題并沒有任何卵用。只有想清楚業(yè)務(wù)需求，才能有可能在充滿挑戰(zhàn)的路上，獲得增長的翻倍和價值的回歸。
2、明確業(yè)務(wù)專屬領(lǐng)域，找到相匹配的ERP系統(tǒng)
企業(yè)進(jìn)行ERP方案選型，匹配性與功能性是關(guān)鍵問題?！肝覀児緲I(yè)務(wù)持續(xù)盈利的動力是什么？業(yè)務(wù)得以立足的原因又是什么？」對于有些企業(yè)，選一款ERP無非換了個界面，有些則關(guān)注成本控制，還有企業(yè)系統(tǒng)只需無缺陷即可。其實，每個業(yè)務(wù)都有自己的獨(dú)特商業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，找到符合的ERP系統(tǒng)才能完善企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。
3、警惕合規(guī)性需求
就像渠道商銷售食品、藥物或化學(xué)試劑都需要很多相應(yīng)的合規(guī)性準(zhǔn)則。無論企業(yè)業(yè)務(wù)分屬哪個領(lǐng)域，客戶和各級稅收政府都有權(quán)利進(jìn)行合規(guī)性要求。在滿足這些要求的同時，ERP系統(tǒng)也需符合這一準(zhǔn)則。
4、條分縷析，劃定企業(yè)預(yù)期需求
選型總會不太理想，關(guān)鍵是時刻圍繞企業(yè)的預(yù)期需求。例如，ERP軟件涵蓋范圍廣，進(jìn)行demo演示時，軟件性能上的豐富性往往掩蓋了關(guān)鍵過程操作的優(yōu)良性。
5、明確改變之必要性
確定進(jìn)行一項戰(zhàn)略性項目的核心業(yè)務(wù)需求和動因，是ERP選型計劃的首要一步。例如，提升業(yè)務(wù)競爭性和盈利能力，有助于找出當(dāng)前業(yè)務(wù)的困境和未來設(shè)想的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，進(jìn)而判斷當(dāng)前與未來的區(qū)別與聯(lián)系。
6、實時功能十分重要
物聯(lián)網(wǎng)每天都在改變著周圍事物。因此，當(dāng)前的商業(yè)交易過程需要不斷的信息整合，這需要客戶、零售商、渠道商、材料供應(yīng)商和附屬商業(yè)實體的反饋。因此，企業(yè)系統(tǒng)需要有實時關(guān)注周圍世界的能力。這種能力不再只是一種想法，而是切切實實變成了一種只有強(qiáng)大ERP系統(tǒng)才擁有的價值的業(yè)務(wù)需要。
7、品牌忠誠度并非好事
許多ERP選型經(jīng)理總是期待：拿起電話打給供應(yīng)商就能獲得一個滿意又便捷的解決方案。不過，真實的情況往往是：如果這位經(jīng)理不喜歡之前的系統(tǒng)方案，那么任何升級版的系統(tǒng)都只能帶來利弊上的雙重考驗。如果企業(yè)需要改變，那么就不要等待。
8、簡約的價值往往被低估
涉及到ERP系統(tǒng)，甚至是信息問題，盡管畫蛇往往不宜再添足，但只有將信息清晰地傳達(dá)出去才更為重要。這種情況下，用戶界面成為系統(tǒng)簡化的切口。例如，屏幕是否可清晰易理解？界面對新手操作員是否有效？或廠商是否會從始至終建議補(bǔ)救培訓(xùn)的重要性？
9、ERP選型要求要簡單且易于達(dá)成
ERP選型清單應(yīng)該條理清晰，且注意只包含與當(dāng)前工作相關(guān)的條目。然而，企業(yè)文化的不同，一些企業(yè)往往拋棄這些清單，而這些清單最終淪為「清單庫」，失去原有的作用。因此，需要注意：在建立ERP選型需求清單時，要確保包含的條目直接適用于已明確圈定好的運(yùn)營需求。
二、創(chuàng)建ERP選型團(tuán)隊
10、將最終用戶納入選型過程
確保ERP選型團(tuán)隊包括最終用戶。企業(yè)各個部門應(yīng)該派出一名代表進(jìn)入選型團(tuán)隊。這樣的團(tuán)隊擁有多部門用戶，有助于獲得不同類型的觀點(diǎn)。軟件選型團(tuán)隊?wèi)?yīng)該像一面鏡子一樣反映出這點(diǎn)。
11、任命一名ERP項目經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊溝通
這個團(tuán)隊包括上層管理層、部門領(lǐng)導(dǎo)及不同部門的終端用戶。ERP項目經(jīng)理重要職責(zé)之一是保持利益相關(guān)者和團(tuán)隊之間的溝通，正如一次成功的ERP系統(tǒng)實施需要高管的全力支持。保持6到8人成員的團(tuán)隊，并派PM出馬touch到所有部門，確保收集到所有的反饋，且部門問題得以解決。
12、選派正確的人管理整個項目
ERP項目經(jīng)理需具備的一個重要特質(zhì)是拒絕失敗。
13、向ERP選型團(tuán)隊表示你對他們努力的謝意
ERP選型和實施有時需要很久，甚至沒日沒夜的趕工。因此，確保ERP團(tuán)隊體力和腦力上的雙重補(bǔ)給。這并不意味著企業(yè)成本會很高，但滿足團(tuán)隊基本需求將有助于項目進(jìn)程的加速。
14、聘請專屬的ERP項目顧問
從咨詢公司聘請一名ERP項目顧問，這位顧問關(guān)注你的業(yè)務(wù)，但又不會從你的業(yè)務(wù)中獲得直接利潤。這種安排可以以員工勞動制或合同的方式進(jìn)行?；蛟S你會找到合適的人才為企業(yè)工作，這種方式更簡單，只需改變職位名稱。
15、項目執(zhí)行人需要有一顆責(zé)任心
項目執(zhí)行人一定是忙碌的人。成為ERP項目執(zhí)行人得愿意花大量的時間對待這件事情。否則，他們對這個項目的價值則是微乎其微，倒不如將時間用在真心對待這個項目的人身上。
三、給出ERP選型項目預(yù)算
16、成本對比要有所意義
涉及到軟件選型對比，首先要確保對比項屬于同一范疇。盡管成本問題是企業(yè)考量的第一要素，但最先確認(rèn)符合用戶需求、業(yè)務(wù)大小和復(fù)雜程度的軟件功能更為重要。聘請一名新員工可直接影響，而缺乏生產(chǎn)力則間接影響企業(yè)不會采購某一軟件。
17、莫讓預(yù)算沖昏頭腦
手握ERP預(yù)算大權(quán)，就不要為此沖昏頭腦。即便有很多廠商想要成為你的ERP系統(tǒng)供應(yīng)商，但要記?。簩W(xué)會對不合理的ERP供應(yīng)商說「不」，這樣才能保證你的工作飯碗不會丟。
四、確定ERP供應(yīng)商短名單
18、確定ERP廠商短名單，切忌「廣撒網(wǎng)」
僅比較適合自己業(yè)務(wù)層級的少數(shù)幾個軟件包。ERP選擇周期不應(yīng)該同時考慮第一層級和第三層級的ERP軟件包。同樣，不要試圖大海撈針，而是挑選幾個可靠的系統(tǒng)進(jìn)行評估。不要忘了還要考慮實施中和實施后的問題，如對供應(yīng)商、咨詢團(tuán)隊的信任問題。一個優(yōu)良的ERP軟件包如果沒有良好的實施那就純屬白扯。
19、分析并記錄預(yù)期需求
會計選擇軟件可能會陷入「功能奇偶」的怪圈，在選擇新一款軟件時往往十分謹(jǐn)慎。不過，換一套ERP解決方案并不容易，因此企業(yè)的下一款ERP系統(tǒng)一定得靠得住。企業(yè)最好將預(yù)期需求列一張清單，例如，對移動化的需求，對集成能力的期望等等。
20、不要忽略用戶體驗
談到ERP選型，任何人都會告你制定一張需求清單，并將這些規(guī)格與供應(yīng)商所能提供的規(guī)格進(jìn)行對比。但還有一點(diǎn)十分重要：良好的系統(tǒng)可用性幾乎可以決定用戶體驗是否良好，如用戶友好、易于掌握、且充分發(fā)揮系統(tǒng)價值。只有這樣，企業(yè)的業(yè)務(wù)才能從繁多的系統(tǒng)當(dāng)中家價值最大化，提升業(yè)務(wù)生產(chǎn)性。
21、將供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)的戰(zhàn)略方向考慮在內(nèi)
一般來講，ERP是一項重大承諾。換言之，一旦企業(yè)用戶選定，就基本不太可能拋棄。因此，在戰(zhàn)略方向的預(yù)期上，支持和服務(wù)部門，以及軟件供應(yīng)商的戰(zhàn)略方向（目前與ERP平臺所能提供的服務(wù)基本沒多大關(guān)系），所有因素都應(yīng)該以業(yè)務(wù)發(fā)展為核心考慮在內(nèi)。
22、選擇投資新技術(shù)的ERP供應(yīng)商
軟件編程和網(wǎng)絡(luò)工具都在不斷發(fā)展。挑選一個擁有最新技術(shù)，并能為用戶帶來技術(shù)便利的供應(yīng)商十分必要。同時，廠商也需要保持對舊工具的專業(yè)知識，因為這些工具可能還適用于除了ERP系統(tǒng)之外的其他軟件。此外，廠商聘請員工也應(yīng)該是擁有最新ERP知識的人才。
23、在選擇專門的ERP系統(tǒng)之前對支持服務(wù)進(jìn)行審核
在ERP市場中占有優(yōu)勢地位的廠商往往使用舊技術(shù)。大部分ERP系統(tǒng)十分具有競爭力，但還有少數(shù)實際上很早就被開發(fā)出來一直為用戶提供服務(wù)。盡管服務(wù)不錯，但如果企業(yè)使用的是一款1980年代的數(shù)據(jù)庫，那么就很難獲得想要的支持服務(wù)。實際上，試用領(lǐng)域廣泛的制造ERP更傾向于使用新技術(shù)，并不斷保持對技術(shù)的更新能力。
24、選擇ERP系統(tǒng)要看供應(yīng)商企業(yè)文化
在學(xué)術(shù)層面，「公司文化」通常被視為一種神秘的概念。不過，在操作層面，業(yè)務(wù)問題跟管理問題同等重要。這是因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的掌控能力代表了創(chuàng)始人、持有人或者高管人員的主管愿望。
25、詢問ERP供應(yīng)商的客戶完成率
盡管市場中不斷高調(diào)宣傳ERP成功實踐的案例，但市場同時充斥著大量的失敗案例。因此，當(dāng)對合適的廠商進(jìn)行深入調(diào)研時，調(diào)查不同廠商的客戶完成率就十分具有現(xiàn)實意義。就算這些數(shù)據(jù)并不易獲得，企業(yè)在最后決定之前也需要廠商詳細(xì)描述這些數(shù)值。否則，先斬后奏的決定只能讓企業(yè)陷入風(fēng)險的困境中。
26、詢問ERP供應(yīng)商的實踐過程
單刀直入，詢問廠商的實踐過程，而非聽從銷售吹噓的天花亂墜的方案。因為一個不必要的復(fù)雜的實施計劃可能會影響自己的預(yù)算，甚至超支。
27、只選擇持有先進(jìn)思想的ERP供應(yīng)商
為了健康發(fā)展，企業(yè)必須不斷突破之前的業(yè)績增長。因此，選擇ERP系統(tǒng)另外一點(diǎn)重要因素是快速無縫擴(kuò)展操作的能力。企業(yè)選擇的ERP供應(yīng)商應(yīng)該是深知企業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，隨時根據(jù)企業(yè)需要提供升級等支持服務(wù)的廠商。
五、鑄造ERP項目戰(zhàn)略
28、畫出當(dāng)前戰(zhàn)略地圖
讓用戶參與到新系統(tǒng)中。劃定好戰(zhàn)略地圖之后，制定一張需求清單，明確這些需求為硬性需求和吸引用戶的新功能。在考慮使用ERP系統(tǒng)或更換新的ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)需要對業(yè)務(wù)運(yùn)營和自身需求有充分的了解。這對于將不同的地點(diǎn)、業(yè)務(wù)部門或企業(yè)進(jìn)行合并時十分重要。在評估新系統(tǒng)之前，要將進(jìn)行「數(shù)據(jù)清理」。因為將不良數(shù)據(jù)遷移到新 ERP 系統(tǒng)上是個十分糟糕的做法，必然會導(dǎo)致種種問題。在進(jìn)行ERP廠商對話之前做的準(zhǔn)備越充分，這對企業(yè)自身越有利。預(yù)計這些活動會花費(fèi)至少50%-70% 的項目時間。因此，排除最優(yōu)秀的人員參與這次項目中將對未來業(yè)務(wù)操作產(chǎn)生長遠(yuǎn)影響。
29. 使用選擇和實施進(jìn)而改進(jìn)流程
選擇ERP軟件應(yīng)深入了解心中期待的所有軟件特性，確保其能解決企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)問題。同時也要與當(dāng)前企業(yè)軟件良好運(yùn)行。實施的良好進(jìn)行能更好的提升業(yè)務(wù)流程。
30、數(shù)字轉(zhuǎn)型影響企業(yè)的選型決定
數(shù)字轉(zhuǎn)型市場影響著企業(yè)的ERP選型。分析師預(yù)測：2020年數(shù)字市場份額將達(dá)2.2萬億美元。評估ERP廠商幾套標(biāo)準(zhǔn)：可否提供一套易于集成，且與大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動化、云計算、AI甚至認(rèn)知計算相關(guān)的產(chǎn)品服務(wù)？目前，ERP系統(tǒng)的核心功能可與第三方應(yīng)用程序接口進(jìn)行交互。企業(yè)ERP系統(tǒng)需要在未來若干年內(nèi)支持業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。
31、建立一套完善的故障/恢復(fù)方案
如果業(yè)務(wù)進(jìn)展不順，企業(yè)提前建立的一套預(yù)警修復(fù)方案可以瞬間翻盤。選擇ERP系統(tǒng)擁有良好的故障/恢復(fù)方案對企業(yè)往往是救命良藥。
32、心中明確何時需要替換原有系統(tǒng)
移動化是當(dāng)今潮流。如果ERP系統(tǒng)無法與移動設(shè)備或交易平臺進(jìn)行集成，那么企業(yè)已經(jīng)輸在起跑線上。企業(yè)可以進(jìn)行連通，并不意味著企業(yè)做得就足夠好。將第三方工具連接到ERP系統(tǒng)上，這只證明了企業(yè)產(chǎn)品的移動兼容性，因為很快成本會上升。證明ERP戰(zhàn)略的唯一方式就是將遺留ERP系統(tǒng)代替為可提供本地移動功能的系統(tǒng)。
33、充分了解對手擅長之處
競爭對手可能會刺激ERP選型項目的進(jìn)行。例如，如果對手可以追蹤客戶并分析其采購習(xí)慣，那么對手在這方面就有很強(qiáng)的競爭優(yōu)勢。因此，在對手還未開始使用新系統(tǒng)之前，要抓緊時間充分將對手的優(yōu)勢降到最低。
34、將ERP潛在價值充分延伸到業(yè)務(wù)的各個部分
闡明問題、建立一個問題框架、按照不同部門領(lǐng)域?qū)栴}進(jìn)行拆分。在這種情況下，試著利用真實案例，在項目開始時與CEO商討以上這類問題。如果談報告，那么就將具體討論報告問題；如果討論庫存問題，就將受影響過程解釋清楚。根本目的是讓所有人在同一時間思考同樣的問題。
35、明確并記錄ERP系統(tǒng)生命周期進(jìn)程
理論上，企業(yè)用戶希望ERP系統(tǒng)可長期運(yùn)行。供應(yīng)商提供的ERP系統(tǒng)維修方案，可為用戶持續(xù)升級最新版本，并定期修復(fù)軟件中存在的Bug。了解自身企業(yè)ERP系統(tǒng)維修方案的原理和各項成本十分必要。當(dāng)然，硬件和網(wǎng)絡(luò)同樣有自己的生命周期。部分零件會有損耗，部分零件都已老化，無論哪種情況都會很大程度上增加企業(yè)的ERP預(yù)算成本。
36、甚至在還未選定軟件之前，對ERP市場進(jìn)行調(diào)研
有時，企業(yè)確實可以發(fā)現(xiàn)真實的軟件特點(diǎn)或功能，還有可能通過多年的ERP選型實踐經(jīng)驗掌握很多有用的信息。如果企業(yè)自己梳理出了很多需求痛點(diǎn)，那么當(dāng)企業(yè)有一個活躍的產(chǎn)品選型計劃時，就省去很多不必要的麻煩。
六、建立部署方式和許可證
37、ERP部署和許可證模型要與業(yè)務(wù)目標(biāo)相協(xié)調(diào)
在ERP系統(tǒng)評估過程中，企業(yè)用戶必須決定部署方式和許可模式，且與業(yè)務(wù)目標(biāo)很好地協(xié)調(diào)。請注意，軟件模式與許可授權(quán)模式屬于兩種不同的范疇，嚴(yán)格意義上講，不能放在一起討論。（例如，云解決方案通常被視為按月訂閱的經(jīng)濟(jì)模式。）企業(yè)用戶往往會遇到以下幾個問題：
1. 供應(yīng)商提供的遺留解決方案，只能在本地進(jìn)行部署，或一次性授權(quán)買斷，或按月訂閱收費(fèi)
2. 供應(yīng)商提供的云解決方案，可按照訂閱模式進(jìn)行收費(fèi)
3. 供應(yīng)商提供的部分應(yīng)用程序可在本地進(jìn)行部署，即一次性授權(quán)買斷，而其他模式可能需要在云端提供，即訂閱方式收費(fèi)
因此，企業(yè)用戶需要明確究竟選擇哪種方式，與其現(xiàn)有的部署模式和現(xiàn)金流狀況相匹配。在過去，只有產(chǎn)品特征更為細(xì)節(jié)的供應(yīng)商才能最終贏得用戶的贊賞。但現(xiàn)在，企業(yè)用戶選擇的供應(yīng)商或ERP解決方案不會囊括太多的產(chǎn)品性能，只有更為靈活的部署或許可模式才能符合用戶的需求。
38、認(rèn)真計算授權(quán)軟件和用戶數(shù)量
用戶選擇ERP系統(tǒng)，無論部署在本地還是云端，用戶都需要使用一些本地部署的軟件。不要將這部分用戶數(shù)量算進(jìn)來。因為，本地許可授權(quán)可以同時登陸，只需要考慮可能同時登陸的最高用戶數(shù)量。你可以有100個用戶，但只有25個軟件授權(quán)許可，而你的ERP系統(tǒng)需要滿足每個用戶的需求。
39、開源ERP好處多多
開源ERP的好處在于，可以讓用戶自行控制軟件，并滿足其定制化服務(wù)的需求。如果用戶自身擁有軟件開發(fā)的靈活方案，那么開源ERP則是上佳之選。
40、遷移到云端之前要準(zhǔn)備好基礎(chǔ)架構(gòu)的改變
從管理的角度講，本地部署意味著一切業(yè)務(wù)要以企業(yè)的硬件和網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動發(fā)展。然而，當(dāng)涉及到云ERP系統(tǒng)時，這種方式就不復(fù)存在了，相反由端到端的管理挑戰(zhàn)所替代。向云端遷移的過程中，企業(yè)用戶唯一能做的就是提出基礎(chǔ)架構(gòu)管理的重構(gòu)計劃。
41、 搬上云端需要了解自身的風(fēng)險
這與ERP解決方案幾乎無關(guān)，卻與企業(yè)規(guī)模、企業(yè)文化以及企業(yè)抗風(fēng)險能力有關(guān)。這無形之中扮演一個重要角色，從財務(wù)的角度講，這并非是一種必須判定孰是孰非的決定。（用戶可以從ERP解決方案中省錢，但絕對不足以大幅度影響企業(yè)自身的盈利狀況）。但是，從戰(zhàn)略上講，如果企業(yè)云ERP供應(yīng)商經(jīng)營不善，或因為存在爭議而無法使用供應(yīng)商提供的ERP系統(tǒng)，企業(yè)便無法獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。總之，結(jié)果非常嚴(yán)重。
七、審核ERP定制化服務(wù)和集成方式
42、聚焦企業(yè)已經(jīng)投入使用的軟件
企業(yè)選擇ERP軟件，起初企業(yè)用戶會忽略那些已經(jīng)投入使用的第三方解決方案和遺留應(yīng)用程序。在每套ERP軟件實施的過程中，無可避免會遇到一些將不同第三方解決方案集成的挑戰(zhàn)。為了保證無縫對接過程，企業(yè)用戶應(yīng)該聚焦于那些可在企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行集成的軟件供應(yīng)商。
43、系統(tǒng)良好的集成能力同樣重要
任何一套ERP系統(tǒng)都不能說是最完善的系統(tǒng)。企業(yè)用戶只好將第三方應(yīng)用嵌入到自身平臺從滿足自身各項業(yè)務(wù)需要。ERP系統(tǒng)是否與其他應(yīng)用無縫集成？如今應(yīng)用生態(tài)系統(tǒng)中又有多少款應(yīng)用程序？軟件系統(tǒng)的定制化能力又如何？例如，將供應(yīng)商支付能力自動化的能力，亦或是輕松將一款app集成到ERP系統(tǒng)的能力。
44、奠定未來增長的靈活性
選擇一款ERP系統(tǒng)，找到適合自身業(yè)務(wù)需求的解決方案才是關(guān)鍵。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)很難改變，但當(dāng)前的技術(shù)可以使ERP系統(tǒng)既靈活又保證完整性。首先要明確系統(tǒng)改變的難易程度，這些改變是否需要咨詢公司或?qū)嵤┑母郊淤M(fèi)用。其次，要了解自身業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)改變相關(guān)的時間計劃。企業(yè)需要進(jìn)行增長、產(chǎn)品創(chuàng)新，那么靈活的企業(yè)資源管理解決方案，無需大量IT成本或時間成本，使團(tuán)隊成員快速對供應(yīng)鏈和制造過程得以改變，則顯得十分重要。
45、將定制化視為底線
提到定制化服務(wù)，越少即是更多。如果說內(nèi)部過程一次微調(diào)便可繞過重寫自定義代碼的需要，然后再考慮進(jìn)行系統(tǒng)改變。第三方的導(dǎo)入可以填補(bǔ)這部分空白，使得系統(tǒng)功能將更為完善。定制化或許十分必要，但是過度定制化需求往往意味著高成本，且在未來升級方面穩(wěn)定性差、實施時間漫長。
八、重視ERP供應(yīng)商提供的demo
46、通過demo提出用戶擔(dān)憂
如果對demo有任何的疑問，請隨時與廠商進(jìn)行溝通，不要懼怕提問。最好的 demo版本往往是雙方開誠布公的結(jié)果?？梢岳斫?，許多團(tuán)隊在看demo時都會具有一定的ERP審美疲勞，因此，demo之后的交流與信息反饋十分重要。用戶在進(jìn)一步?jīng)Q定之前一定會與團(tuán)隊成員達(dá)成某種形式上的一致。
47、提供demo的ERP廠商一定是正確的候選人
仔細(xì)想想為什么要選擇一家新的ERP供應(yīng)商。例如，如果你的主要動因是可更為快速的接受訂單，并短時間內(nèi)交付出去，那么銷售和產(chǎn)品顧問一定是候選人。如果你的客戶需要在產(chǎn)品質(zhì)量系統(tǒng)上進(jìn)行改善，那么用戶的改變成為必然。
48、在demo中明確自己所期待的產(chǎn)品
有些ERP供應(yīng)商會將軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢在demo中展現(xiàn)出來，但用戶還有自己一套標(biāo)準(zhǔn)。因此，要讓供應(yīng)商重視你的問題，將你的問題現(xiàn)在demo中。此外，選型團(tuán)隊的重要性也在此時恰當(dāng)?shù)牡靡泽w現(xiàn)。
49、減少供應(yīng)商產(chǎn)品演示之后的困惑
此時進(jìn)行進(jìn)一步的深入演示，有助于講清問題、回顧細(xì)節(jié)、明確ERP廠商的不同特點(diǎn)。同時，利用這段時間重新確認(rèn)廠商短名單，如建議書、用戶數(shù)量和產(chǎn)品性能。
50、通過計分單對ERP廠商demo進(jìn)行評估
根據(jù)現(xiàn)場demo演示（或錄音版本）進(jìn)行多人打分。首先確保打分人員打分?jǐn)?shù)量的精準(zhǔn)性，隨后通過一些的加法運(yùn)算，就可以最終將某些不合適的ERP廠商排除在名單之外。
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延伸閱讀
ERP實施成功的八大捷徑
眾所周知，中小企業(yè)在ERP實施過程中一直遇到挑戰(zhàn)。一方面是管理精細(xì)化對管理信息系統(tǒng)的要求，一方面是ERP系統(tǒng)的實施投資大、周期長，實際效果也似乎不明顯。為了縮短ERP系統(tǒng)的實施周期，降低系統(tǒng)實施成本，企業(yè)需要立足于公司的實際情況和現(xiàn)實需要，需要參照已經(jīng)成功實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)的經(jīng)驗，快速實施，降低風(fēng)險。
一、簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)實施過程中一項非常繁瑣的工作，同時業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要，而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色，如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在ERP系統(tǒng)中，那ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大，而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從ERP系統(tǒng)的實用性出發(fā)，20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運(yùn)行效果。簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以減少項目實施的工作量，縮短實施周期。
二、周詳完善的實施范圍和實施計劃。很多企業(yè)實施的ERP項目，在實施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況，制定一個完善周詳?shù)膶嵤┯媱澓蛯嵤┓秶?，什么模塊都想上，結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因為規(guī)劃錯誤造成的金錢和時間的浪費(fèi)是非常普遍的，對企業(yè)整個項目的影響也是難以估量的。所以，有一個周詳完善的實施規(guī)劃，是保證高效完成這個項目的大前提。
三、盡量實施和使用ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能。ERP系統(tǒng)實施的根本原則是在保證ERP系統(tǒng)實施效果的前提下，將ERP系統(tǒng)設(shè)計得越簡單實用越好。實施ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能，一方面可以減少定制開發(fā)的工作量，一方面可以避免ERP系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中的程序出錯，同時，標(biāo)準(zhǔn)功能往往是最簡單的。正因為標(biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點(diǎn)，實施ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實施難度，縮短實施周期，降低實施成本。
通過我們對各個公司的ERP實施調(diào)查發(fā)現(xiàn)，絕大部分企業(yè)在ERP實施過程中不使用標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能，不是產(chǎn)品問題，而是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門站在本部門的角度，希望ERP系統(tǒng)能盡可能和當(dāng)前的手工操作一致，而不愿意改變當(dāng)前的業(yè)務(wù)操作模式。其實，ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能往往是系統(tǒng)最有價值的部分，實施ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以滿足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
四、從優(yōu)化整個供應(yīng)鏈價值流的角度簡化ERP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計構(gòu)成。ERP系統(tǒng)的主要元素有:組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等，而組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計又是影響ERP系統(tǒng)實施和運(yùn)行的最關(guān)鍵因素，組織結(jié)構(gòu)的變化可能要求ERP系統(tǒng)的重設(shè)計和重實施。
公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計當(dāng)然是從利潤最大化、快速滿足客戶需求等企業(yè)目標(biāo)出發(fā)，如何來優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中的物流、資金流和信息流。
五、重點(diǎn)關(guān)注影響ERP系統(tǒng)集成的控制參數(shù)，而不是分散的計劃和控制數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)是其信息集成的特點(diǎn)，某些系統(tǒng)控制參數(shù)的設(shè)計影響著業(yè)務(wù)流程和信息的集成，項目實施過程中必須給予重點(diǎn)關(guān)注;另一方面，為了擴(kuò)大ERP系統(tǒng)的使用面和使用功能，軟件公司在開發(fā)和設(shè)計ERP軟件時，在集成功能的基礎(chǔ)上往往還會開發(fā)出一些對個別部門或許有用的小功能，這些小功能對某些行業(yè)可能有用，而具體到某個企業(yè)卻不一定實用，過分注意這些小功能的實施和使用，會分散項目組的實施精力，延長項目實施周期。
六、只記錄關(guān)鍵的交易數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)并不是一種即插即用的解決方案，無論是實施、升級、集成，還是棄用，都不是一件很容易的事情。在企業(yè)信息化過程中，不是說信息越集成越好，一般來講，越集成的信息系統(tǒng)越難實施和使用。另一方面，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，系統(tǒng)中記錄的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)每天都在增加，對硬件的要求也越來越高，只記錄關(guān)鍵的交易數(shù)據(jù)可以減少數(shù)據(jù)的記錄量和存儲量，降低企業(yè)信息化過程當(dāng)中的硬件投資。
企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)中，一般優(yōu)先實施財務(wù)會計、管理會計、生產(chǎn)計劃、采購管理、銷售管理和庫存管理等模塊，而質(zhì)量管理、設(shè)備維護(hù)等模塊的實施則必須重點(diǎn)區(qū)別對待，有時候用其他的系統(tǒng)來記錄質(zhì)量信息或設(shè)備信息在信息集成上可能差點(diǎn)，但ERP系統(tǒng)簡單了，ERP系統(tǒng)的實施難度和實施成本也降低了。
七、在ERP實施過程當(dāng)中采取同步工程的項目管理方法。ERP系統(tǒng)實施項目大體可以分為項目準(zhǔn)備、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、系統(tǒng)設(shè)計、上線準(zhǔn)備、上線支持及持續(xù)改進(jìn)等階段，各階段的工作既有側(cè)重點(diǎn)，又有交叉。ERP實施過程當(dāng)中的同步工程式項目管理方法與新產(chǎn)品開發(fā)項目的管理在原理和技巧上是類似的。采取同步工程式的項目管理方法，可以在同一時期內(nèi)同時進(jìn)行兩項或兩項以上的項目具體工作，從而縮短ERP系統(tǒng)的實施周期。
八、關(guān)鍵依靠企業(yè)內(nèi)部ERP實施人員，以我為主進(jìn)行系統(tǒng)實施。企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)實施人員因為熟悉企業(yè)現(xiàn)實情況，認(rèn)同企業(yè)的文化和經(jīng)營理念，同時又要在企業(yè)長期工作，在實施ERP系統(tǒng)過程當(dāng)中往往會從長遠(yuǎn)角度來考慮ERP系統(tǒng)的實施，如果對他們予以系統(tǒng)的培訓(xùn)，同時采取快速化ERP系統(tǒng)實施原則，關(guān)鍵依靠他們，不僅可以降低ERP系統(tǒng)實施成本，還可以確保項目質(zhì)量。
不管是選擇怎樣的產(chǎn)品或?qū)嵤┕?yīng)商，企業(yè)還是應(yīng)該以企業(yè)為主進(jìn)行系統(tǒng)實施，通過進(jìn)行知識轉(zhuǎn)移，在企業(yè)中建立和培養(yǎng)一支懂業(yè)務(wù)懂管理又懂技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部管理咨詢和ERP實施隊伍，項目結(jié)束后能獨(dú)立有效地進(jìn)行最終用戶使用指導(dǎo)和系統(tǒng)維護(hù)工作。這樣的ERP項目實施才算得上是成功的。
ERP物料編碼的意義及經(jīng)驗淺談
對于制造企業(yè)而言，物料管理的地位是不言而喻的。成千上萬種物料，如果沒有可做唯一標(biāo)示的物料代號，而僅靠物料名稱或者其它途徑作管理依據(jù)，很難想象企業(yè)如何合理管理物料。物料的名稱、規(guī)格等都不能作為區(qū)別物料的標(biāo)示，同名同規(guī)格的物料總是存在的。要實現(xiàn)物料的科學(xué)管理，物料編碼是基礎(chǔ)。
為了對物料實現(xiàn)統(tǒng)一編碼，許多企業(yè)特別是大中型企業(yè)，通常設(shè)有獨(dú)立的物料編碼機(jī)構(gòu)，或組織專項編碼培訓(xùn)班等。但往往實踐證明，相關(guān)的執(zhí)行部門最終還是沒有嚴(yán)格按照物料編碼的規(guī)則執(zhí)行，工作也沒有達(dá)到預(yù)想中的效果。物料編碼和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作也息息相關(guān)，很多企業(yè)在推行標(biāo)準(zhǔn)化（模塊化設(shè)計）工作中，花費(fèi)了大量的人力和物力，又是抽調(diào)骨干隊伍，又是收集圖紙、制定標(biāo)準(zhǔn)，一干就是好幾年。但最后，往往又是無疾而終。物料編碼，是一件簡單的事情，但絕對不是一件容易做好的事情；是一件重要且有意義的事情，但絕對不是每家企業(yè)都能做好的事情。
一、物料編碼的功能
物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點(diǎn)、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料數(shù)據(jù)傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下：
1、增強(qiáng)物料數(shù)據(jù)的正確性；
物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點(diǎn)、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。
2、提高物料管理的工作效率；
物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。
3、利于計算機(jī)的管理；
物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用計算機(jī)作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。
4、降低物料庫存、降低成本；
物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。
5、防止物料舞弊事件之發(fā)生；
物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。
6、便于物料之領(lǐng)用；
庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。
7、便于壓縮物料的品種、規(guī)格。
對物料進(jìn)行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格。
二、物料編碼的誤區(qū)
圖號作為物料編碼
隨著信息化的不斷推進(jìn)，當(dāng)前大部分的中國企業(yè)都在使用CAD等輔助設(shè)計系統(tǒng)。由于設(shè)計管理規(guī)范的要求，每張圖紙都會有一個圖號，于是大部分的企業(yè)直接使用圖號作為物料的編碼。但使用圖號作為物料編碼，會存在如下問題：
1、由于技術(shù)部門并不負(fù)責(zé)原材料的管理，原材料就沒有圖號；
2、圖號并不唯一；
很多使用圖號作為物料編碼的企業(yè)，他們一直認(rèn)為這是比較合理的。圖號能夠表述物料的唯一性嗎？他們認(rèn)為：“可以……但是，極個別的不能。”為什么極個別的不能？同樣一張設(shè)計圖紙，可以使用不銹鋼制造，也可以使用鍍鋅板制造，兩種不同的原材料制造出來的產(chǎn)品，我們能夠說是一樣的嗎？但他們的圖號確實就是一樣的。
3、圖號的管理本身不規(guī)范；
大部分的研發(fā)部門對于圖號的編碼管理本身就不嚴(yán)謹(jǐn)。不同的設(shè)計人員、不同的設(shè)計小組遵循的編碼規(guī)則并不相同，導(dǎo)致后續(xù)使用圖號的混亂，圖號作為物料編碼就更加不合適了。因
要求物料編碼表述大量的信息
部分企業(yè)由于缺乏物料編碼的經(jīng)驗，在制定編碼規(guī)則的時候，往往希望制定出一套萬能的、一見到編碼就可以知道物料所有情況的規(guī)則。包括物料種類、屬性、供應(yīng)商信息，甚至包括存放倉庫的信息。這些對于編碼的過高期望，都是由于沒有編碼制定經(jīng)驗造成的。期望越高，失望就越大。編碼就是編碼，它無法表達(dá)其根本無法承載的過多信息。
把制定編碼規(guī)則的工作交給個別人或部門去完成
企業(yè)的管理層往往習(xí)慣把編碼工作交給技術(shù)部門或者某個資深員工來主持完成。這種做法忽略了一點(diǎn)，編碼真正使用最多的是物料管理部門、財務(wù)部門，而非制定編碼規(guī)則的技術(shù)部門。制定物料編碼，應(yīng)該聯(lián)合技術(shù)部門、物料管理部門、財務(wù)門，組成制定團(tuán)隊共同完成。
三、物料編碼的原則
物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：★簡單性 ★分類展開性 ★完整性 ★單一性 ★一貫性 ★可伸縮性 ★組織性 ★適應(yīng)計算機(jī)管理 ★充足性。
1、簡單性
編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機(jī)會。
2、分類展開性
物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每段最多只能由十個細(xì)分的項目，如果采用英文字母，則每段有26個細(xì)分項目，然而細(xì)分項目太多，就難于查找，而細(xì)分項目太少，則分類展開太慢，分類細(xì)分項目通常以五至九個較佳。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，有十八個項目時，其分類展開可以利用下列方法。
3、完整性
在物料編碼時，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。 新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進(jìn)來了，倉庫部門或會計部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請采購部門補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。
4、單一性
物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數(shù)個物料編碼，或一個物料編碼有數(shù)項物料，一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。
5、一貫性
物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必須要分段或分級進(jìn)行。
6、伸縮性
物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。
7、組織性
物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。
8、適應(yīng)電腦管理
電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如‘#’、‘-’、‘*’等。
9、充足性
物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別物料編碼，足以代表所有個別物料，以及應(yīng)付將來物料擴(kuò)展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時誤事。
10、易記性
在不影響上述九項原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項原則俱全而獨(dú)缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。
四、物料編碼的技巧
1、編碼規(guī)則需盡可能反映物料大類。
物料大類可以讓我們對物料的類別有一個直接的判斷。比如我們每天都在使用移動電話，如果我們看到139號段的號碼，就知道是移動的來電。大類的劃分原則往往是：第一碼：產(chǎn)成品、半成品、原材料、輔料、低值易耗，主要供財務(wù)使用；第二碼：真正的類別，依據(jù)企業(yè)不同的情況具體制定。
2、編碼需要長短適中。
按照人的記憶習(xí)慣，7-13位的編碼是比較合理的。
3、盡量不要使用有特別意義的編碼。
很多物料編碼的初衷是為了清晰明了地表述物料，如將鋼板編碼成GB，簡單易懂。但隨著物料種類的增加，以GB編碼的物料也不再僅限于“鋼板”，“鋼筆”就以GB命名。
4、避免使用難以交流和區(qū)別的字符。
文字代表了中華民族博大精深的文化，拼音更被譽(yù)為世界上最復(fù)雜的字符之一。如果單純通過拼音字母，如G和J，很大部分人會因為不標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)音而難以進(jìn)行區(qū)分。另外，字母L的小寫打印出來以后和數(shù)字1沒有區(qū)別，O打印出來后和數(shù)字0沒有區(qū)別等等。我們在制定編碼規(guī)則過程中，要盡量避免使用這些容易產(chǎn)生混淆的字符。
5、不要把可能變動的信息編入編碼。
什么是可能變動的信息？舉個最簡單的例子，現(xiàn)在很多企業(yè)將員工編碼規(guī)則定為：部門號+流水碼。筆者認(rèn)為這是最不合理的編碼，員工如果發(fā)生人事變動或者崗位變換，編碼就無法準(zhǔn)確表述其所在部門。如果員工的人事和崗位變動頻繁了，編碼反而成為企業(yè)的困擾
五、物料編碼如何有效推行
很多企業(yè)在花費(fèi)了大量的人力、物力和財力制定出一套科學(xué)的、合乎企業(yè)實際情況的物料編碼體系后，就像他們制定的其他厚厚的管理制度文件一樣，被鎖進(jìn)了黑暗的文件柜中，僅僅在進(jìn)行相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證時拿出來使用。當(dāng)然，有同行過來參觀的時候，也會時常拿出來進(jìn)行炫耀。
制定完善的物料編碼規(guī)則只是物料編碼工作的第一步。如何使制定的編碼規(guī)則在企業(yè)內(nèi)部真正得到推行，改善和解決技術(shù)、物管、財務(wù)等部門各自為政、多套編碼并存、多種物料稱謂混亂等企業(yè)管理問題，才是物料編碼工作中最實質(zhì)性的一步。有效推行企業(yè)的物料編碼工作有兩種途徑：
1、實施軟件管理系統(tǒng)
實施ERP等信息化軟件系統(tǒng)，是在系統(tǒng)中固化物料編碼，實現(xiàn)強(qiáng)制推行的最容易也最有效的方式。ERP系統(tǒng)會按照企業(yè)制定的物料編碼規(guī)則，自動生成編碼。ERP系統(tǒng)具備的便捷的查詢、排序等功能，也可以讓員工快速體驗統(tǒng)一編碼帶來的效益，進(jìn)而積極配合編碼工作的執(zhí)行。合理的編碼規(guī)則結(jié)合ERP、PDM系統(tǒng)中的查詢、排序功能，對于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的推行會起到直接的積極影響。
2、設(shè)定專人負(fù)責(zé)編碼
如果企業(yè)尚不具備實施ERP、PDM等信息化系統(tǒng)的條件，要實現(xiàn)物料編碼規(guī)則的貫徹執(zhí)行，唯一的辦法就是通過制定物料控制流程，設(shè)定專人控制物料編碼。在流程的執(zhí)行過程中，嚴(yán)格遵守物料編碼唯一出口原則。
企業(yè)制定出來的物料編碼規(guī)則得不到真正有效推行，究其原因，在推行組織機(jī)構(gòu)的設(shè)定、物料編碼流程的執(zhí)行等方面一定有不到位的地方。因此設(shè)定專人負(fù)責(zé)物料，不失為有效地辦法。
第三十四屆CIO班招生
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