中小企業(yè)ERP實施成功4要點
中小企業(yè)ERP實施成功4要點
2018-03-30 09:18:30 來源：互聯(lián)網(wǎng)
搶沙發(fā)
2018-03-30 09:18:30 來源：互聯(lián)網(wǎng)
摘要：據(jù)調(diào)查，全國工商注冊中小企業(yè)數(shù)占比總注冊的99%，由此可見中小企業(yè)的地位極其重要。同時ERP應(yīng)用對于中小企業(yè)來說存在極大的市場。
關(guān)鍵詞：
ERP軟件
ERP實施
據(jù)調(diào)查，全國工商注冊中小企業(yè)數(shù)占比總注冊的99%，由此可見中小企業(yè)的地位極其重要。同時ERP應(yīng)用對于中小企業(yè)來說存在極大的市場。在發(fā)展過程中，會有一部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)積累下來，由于剛開始并沒有意識到信息化的重要，導(dǎo)致了有的企業(yè)并沒有專屬的IT部門。這種情況造成了出錯率大、工作效率低等狀況。
因為缺少專業(yè)的人才，很多企業(yè)這方面需求不明確，對未來也缺少規(guī)劃。面對市場上眼花繚亂的軟件，缺少分析導(dǎo)致走了不少彎路。在成本上來說，中小企業(yè)相對較低，ERP投入之后人員削減更大，但是從效果上來說，可能不如廉價的勞動力易于控制掌握。
選好產(chǎn)品的重要：企業(yè)還須清楚現(xiàn)狀才能成功實施ERP項目。選擇一個好產(chǎn)品才是關(guān)鍵，用戶最好不要被廠商和銷售所影響。有兩種方式方法可以借鑒：從用戶角度是使用，付費的產(chǎn)品可當(dāng)做“工具用”。有時候企業(yè)往往會忽略一些內(nèi)部的管理，如執(zhí)行制度、運營規(guī)則、企業(yè)文化等，這就會讓企業(yè)陷入混亂狀態(tài)。對于需要完善信息的企業(yè)，內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計跟不上市場快速反應(yīng)，數(shù)據(jù)出處不唯一十分有可能誤導(dǎo)決策者。所以需求定義一定要將問題細化，對于中小企業(yè)而言，好用、實用才是真的。
項目小組作用大：企業(yè)中必須有一個有推動力的項目小組。并且成員在這里一定要有影響力，有工作協(xié)調(diào)能力和綜合能力。這樣在實施ERP系統(tǒng)工作時，這些人員會先考慮自己部門利益保證工作順利進行。項目實施過程中，難免會遇到職能部門相關(guān)壓力，如果沒有很堅定的意志，往往就會妥協(xié)。擁有了核心成員的項目小組是實施的重要保障。如果暫時沒有這樣的人員，也要有意識的培養(yǎng)。
顧問的作用發(fā)揮：在企業(yè)中，實施顧問往往兩個極端。一是企業(yè)不太相信實施顧問的作用，因為顧問對業(yè)務(wù)的不了解;二是過分的依賴造成了危險。ERP軟件在實施過程中，利用顧問的經(jīng)驗，對整個項目的把控，是保證成功的必要步驟。只有足夠理性的分析才能避免風(fēng)險點。
選擇改變的時機：對于中小企業(yè)，不能全部改建流程，要先分析選擇存在問題的環(huán)節(jié)。分析并不等于實施，例如信息化程度不高的企業(yè)，大面積流程重組，讓決策人難免顧慮。管理層并不希望流程重組給企業(yè)帶來震動對業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響。另外，有實例如企業(yè)實施一套ERP軟件，正式開始的時候發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的改變，使得剛開始進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就不準，這讓系統(tǒng)變成了“垃圾箱”，流程改變也沒有得到支持。所以采用邊實施邊調(diào)整的流程方法，不一定要進行全面重組。
中小企業(yè)最關(guān)注的還是長遠發(fā)展，在實際的ERP實施過程中會碰到各種問題，但是一定要提前著手準備，不能等到必須面對信息化要求迫切的時候才動手。
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