近幾年,各種企業(yè),不管大的小的、國內(nèi)的還是國外的、國資的又或者是民營的,都不約而同的上起信息化系統(tǒng)來。越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到信息數(shù)據(jù)化管理的重要性,通過借助信息化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)超越。但企業(yè)涉及到的管理系統(tǒng)非常多,有ERP、MES、OA、CRM,但你真的懂了嗎?下面帶著大家先來認(rèn)識(shí)一下ERP。
ERP可能因?yàn)橛辛藗€(gè)英文縮寫,看著很高大上,其實(shí)ERP是一個(gè)企業(yè)管理工具,使用它可以讓你的生意賺更多的錢,讓你的管理決策更加理性化,讓你的客戶能夠準(zhǔn)時(shí)收到你的產(chǎn)品等等。
先來說說ERP的發(fā)展歷程吧……
ERP發(fā)展是有一個(gè)歷史階段的,分成四個(gè)階段:
第一階段是MIS (Management Information System信息管理系統(tǒng))
MIS比較好理解,是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的收集、儲(chǔ)存、更新、記錄大量數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作,這就類似于賬房先生記賬。
第二階段是MRP(Material Require Planning物料需求計(jì)劃),它誕生于70年代,是ERP的前身。
MRP可依據(jù)市場需求預(yù)測和顧客訂單制定產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃,然后基于產(chǎn)品生成進(jìn)度計(jì)劃,組成產(chǎn)品的材料結(jié)構(gòu)表和庫存狀況,通過計(jì)算機(jī)計(jì)算出所需物料的需求量和需求時(shí)間,從而確定材料的加工進(jìn)度和訂貨日程。
第三階段(MRPII Manufacturing Resources Planning,即制造資源計(jì)劃)
它打破了所有職能的邊界,實(shí)現(xiàn)了采購、生產(chǎn)、營銷、人資、財(cái)務(wù)、研發(fā)等一體化管理。
第四階段,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,MRPII發(fā)展為ERP (Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃)
它開始打破企業(yè)的邊界,向上游管理供應(yīng)商,向下游管理銷售商及客戶,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理。
運(yùn)用ERP管理系統(tǒng),通過信息化改造,將訂單、采購、領(lǐng)料、計(jì)件工資全流程自動(dòng)化,并將訂單準(zhǔn)時(shí)交貨率從70%提高到90%。
看到這里還有點(diǎn)迷糊,沒關(guān)系!舉一個(gè)形象的例子:如果將“企業(yè)”比作刷手機(jī)的你。ERP可以理解成你手里的手機(jī)。通過各類軟件,比如天氣預(yù)報(bào)app、心率監(jiān)測app、導(dǎo)航app,手機(jī)銀行app,通過連接網(wǎng)絡(luò)(云),提供給你足夠多的信息,讓你能做出更加“合適的選擇”。
說了那么干貨,總結(jié)一下:
MIS是信息管理系統(tǒng),關(guān)鍵詞是“記錄”。
MRP是物料需求計(jì)劃,以拉動(dòng)式生產(chǎn)的角度展開。
MRPⅡ是制造企業(yè)資源計(jì)劃,加入財(cái)務(wù)模塊。
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃,范圍更大,從三個(gè)層面總結(jié)了ERP對(duì)于企業(yè)的價(jià)值。
1.對(duì)企業(yè)管理者的價(jià)值
對(duì)于企業(yè)來說,企業(yè)管理者就是領(lǐng)頭羊,決定了企業(yè)的走向,而這其中,企業(yè)管理者的工作效率,以及決策力決定了其工作的效果。
在系統(tǒng)內(nèi),企業(yè)的每個(gè)部門,每個(gè)環(huán)節(jié),都可以在系統(tǒng)內(nèi)查看,管理層可以依據(jù)系統(tǒng)的信息化分析管理。
對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的情況進(jìn)行及時(shí)的掌控,企業(yè)贏在哪里,虧在那里,一目了然,進(jìn)而幫助管理者快速地做出決策,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的問題,帶領(lǐng)企業(yè)快速發(fā)展。
2.對(duì)企業(yè)的價(jià)值
降低運(yùn)營生產(chǎn)損耗,運(yùn)營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗,以及生產(chǎn)過程中的物流損耗。
強(qiáng)化精細(xì)化管理,包括客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié),生產(chǎn)過程中的細(xì)節(jié),質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié),解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾。
解決企業(yè)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的信息流問題,減少信息孤島行為,優(yōu)化部門間環(huán)節(jié)溝通。
3.對(duì)企業(yè)管理者的價(jià)值
提升工作效率:在系統(tǒng)內(nèi),ERP系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù),每個(gè)員工也可根據(jù)自己崗位的權(quán)限,看到自己工作的相關(guān)的所有內(nèi)容。
減少了不必要的溝通環(huán)節(jié)和平臺(tái)切換,以便幫助員工盡快的投入工作,幫助員工提高效率。
同時(shí),對(duì)于新員工的工作交接更是一目了然,之前崗位工作人員的工作內(nèi)容可以在系統(tǒng)內(nèi)熟悉,以便更快了解工作內(nèi)容,快速投入工作。
一言以蔽之:ERP打通了企業(yè)供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)間的信息流,用數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映企業(yè)的各項(xiàng)生命指標(biāo)降低產(chǎn)品損耗,減少人力成本,提升效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)開源節(jié)流。
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