1.建議機(jī)制原則
1.1一物一碼
一物一碼是研發(fā)工作乃至任何業(yè)務(wù)系統(tǒng)實施的基本原則，在此基礎(chǔ)上，建議改進(jìn)研發(fā)流程，無論是樣品還是量產(chǎn)，在研發(fā)工作中只要涉及到新建物料的，首選要申請物料號；
1.2物料編碼及信息申請管控
在實際數(shù)據(jù)創(chuàng)建和維護(hù)的流程中有很重要的一個系統(tǒng)外環(huán)節(jié)，就是物料申請人申請創(chuàng)建物料編碼及相關(guān)信息，該環(huán)節(jié)需要進(jìn)行管控，在企業(yè)的管理機(jī)制中必須明確要求申請人在申請之前到系統(tǒng)中查詢現(xiàn)有物料信息，同時要核對實物。只有確認(rèn)倉庫中無該實物，系統(tǒng)中無此物料編碼方可申請增加新的數(shù)據(jù)信息。
1.3產(chǎn)品/物料名稱規(guī)范化
很多企業(yè)的產(chǎn)品/物料命名不規(guī)范，物料命名過于簡單，很多個物料全部使用同一個名字，需要進(jìn)行規(guī)范化處理；之所以如此，很多時候是因為做主數(shù)據(jù)收集的用戶覺得這個事情太麻煩，而公司在管理層面上也未做明確要求。
1.4專人專門部門統(tǒng)一維護(hù)
產(chǎn)品/物料數(shù)據(jù)內(nèi)容會涉及到銷售，采購，倉庫和生產(chǎn)，信息會來自多個部門，但最終的產(chǎn)品/物料的創(chuàng)建和維護(hù)建議在ERP項目上線后安排一個部門的某位負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)處理，如果產(chǎn)品/物料分散維護(hù)和管理，勢必會造成數(shù)據(jù)出現(xiàn)很多無法預(yù)料的問題；
研發(fā)物料和產(chǎn)品建議可由研發(fā)部門自行管理和維護(hù)；正式物料和產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息可以成立數(shù)據(jù)處理小組，由數(shù)據(jù)處理小組進(jìn)行處理，數(shù)據(jù)處理小組可歸入IT部或研發(fā)工程部。
1.5維護(hù)順序
首先維護(hù)產(chǎn)品和物料主數(shù)據(jù)；
其次維護(hù)產(chǎn)品和物料分部場所主數(shù)據(jù)；
再次維護(hù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝路線；
最后維護(hù)產(chǎn)品BOM；
上面提到的是最最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)管理內(nèi)容，另外還包括，客戶主數(shù)據(jù)，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，價格主數(shù)據(jù)，財務(wù)會計科目主數(shù)據(jù)，固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)等等。這些主數(shù)據(jù)的維護(hù)可以安排在后面或同步維護(hù)。
2.如何管理從研發(fā)設(shè)計BOM到生產(chǎn)制造BOM的轉(zhuǎn)變
數(shù)據(jù)的處理必須要專門的負(fù)責(zé)部門，建議由研發(fā)部門和單獨成立的主數(shù)據(jù)小組來負(fù)責(zé)處理。一個產(chǎn)品必須要經(jīng)歷從研發(fā)到試產(chǎn)到批量生產(chǎn)的過程，系統(tǒng)外的管控工作有很多，這里不作過多闡述，其中起到主導(dǎo)作用的是研發(fā)部門，研發(fā)部門負(fù)責(zé)研發(fā)使用物料和產(chǎn)品數(shù)據(jù)的維護(hù)，并起到從研發(fā)到正式之間的過渡作用。數(shù)據(jù)處理小組專門負(fù)責(zé)處理從研發(fā)設(shè)計階段轉(zhuǎn)過來的正式物料及MBOM的創(chuàng)建和維護(hù)工作。
接下來我們探討一下具體的實現(xiàn)過程：
2.1在系統(tǒng)中建立研發(fā)設(shè)計制造BU
在ERP系統(tǒng)中單獨創(chuàng)建一個“研發(fā)設(shè)計部”的設(shè)計制造部門，然后將所有研發(fā)和樣品需要使用的產(chǎn)品和物料全部放在該部門下面；該分部不做任何正常業(yè)務(wù)處理，只是專門用來維護(hù)研發(fā)產(chǎn)品和物料以及處理樣品業(yè)務(wù)；
2.2申請創(chuàng)建研發(fā)/樣品產(chǎn)品/物料編碼
一旦確認(rèn)需要執(zhí)行研發(fā)和樣品生產(chǎn)了，可以事先由研發(fā)部門自己創(chuàng)建相應(yīng)的產(chǎn)品/物料編碼。
對于研發(fā)需要申請的產(chǎn)品/物料，建議以“RD”打頭進(jìn)行編碼，以區(qū)別于其他正常的生產(chǎn)產(chǎn)品和物料；在管理上要體現(xiàn)出研發(fā)物料編碼與正式生產(chǎn)用物料編碼的不同，研發(fā)用的物料編碼在管理上要簡單快捷，便于研發(fā)生產(chǎn)的試制安排，而正式的生產(chǎn)則走正常業(yè)務(wù)流程去執(zhí)行；
申請時必須使用收集模版進(jìn)行申請。
2.3系統(tǒng)外收集整理研發(fā)ITEM信息
這個階段可以由研發(fā)部門自己單獨處理即可，信息維護(hù)可以簡化處理，只需要維護(hù)好系統(tǒng)要求及研發(fā)財務(wù)要求必備的信息即可；
將申請好的研發(fā)/樣品產(chǎn)品/物料編碼放入事先編制好的主數(shù)據(jù)收集模版中，并在模版中放置好需要維護(hù)的必要信息，包括銷售，采購，倉庫，生產(chǎn)的相關(guān)信息，完成之后流轉(zhuǎn)回研發(fā)部統(tǒng)一維護(hù)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行后續(xù)的系統(tǒng)新增工作；
2.4系統(tǒng)維護(hù)研發(fā)ITEM信息及EBOM和ROUTING
根據(jù)維護(hù)好數(shù)據(jù)信息的主數(shù)據(jù)收集模版（含ITEM主數(shù)據(jù)、BOM、工藝路線），由主數(shù)據(jù)維護(hù)人員進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)主數(shù)據(jù)信息的維護(hù)，以及EBOM和工藝路線的維護(hù)，完成之后通知研發(fā)產(chǎn)品/物料申請部門人員；維護(hù)EBOM時注意一點：如果研發(fā)產(chǎn)品需要使用到正式的物料，在錄入系統(tǒng)時其對應(yīng)的子件分部必須填寫正式物料所在的分部場所。
注意維護(hù)的時候，一定要將該研發(fā)產(chǎn)品/物料維護(hù)到“研發(fā)設(shè)計部”這個虛擬制造部門下；
研發(fā)產(chǎn)品/物料及EBOM,工藝路線創(chuàng)建完成之后就可以安排研發(fā)生產(chǎn)了；
2.5確認(rèn)從EBOM切換到MBOM的時間節(jié)點
研發(fā)測試生產(chǎn)階段通過之后，研發(fā)部需要通過系統(tǒng)外的管理措施和要求確認(rèn)一個EBOM可以切換成MBOB的時間節(jié)點；該節(jié)點可以根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的研發(fā)設(shè)計轉(zhuǎn)制造的要求來安排，系統(tǒng)無法去判斷切換的時間節(jié)點，必須人為判斷。
2.6申請正式用于生產(chǎn)的產(chǎn)品/物料代碼
一旦確定好切換的時間節(jié)點，就可以著手安排申請正式的產(chǎn)品/物料編碼。與之前申請研發(fā)產(chǎn)品/物料編碼一樣操作即可，也需要使用收集模版，只是執(zhí)行工作的人員不一樣，正式物料收集完成之后需要安排給主數(shù)據(jù)小組成員進(jìn)行處理，按照正式生產(chǎn)的產(chǎn)品/物料編碼原則，將編制好的代碼放在收集模版中發(fā)給到各個部門。
2.7各部門系統(tǒng)外維護(hù)正式ITEM主數(shù)據(jù)信息
此階段要求按正式物料的要求維護(hù)所有必須要具備的字段信息，比如銷售，采購，庫存，生產(chǎn)，MPS,MRP等；
將申請好的正式產(chǎn)品/物料編碼放入事先編制好的主數(shù)據(jù)收集模版中，并在模版中放置好需要維護(hù)的各部門未來使用的信息，包括銷售，采購，倉庫，生產(chǎn)的相關(guān)信息，然后將該模版進(jìn)行流轉(zhuǎn)，在各部門安排對應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行各塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息維護(hù)；完成之后流轉(zhuǎn)回統(tǒng)一維護(hù)部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行后續(xù)的工作；
由于之前在做研發(fā)產(chǎn)品/物料的主數(shù)據(jù)信息維護(hù)時做過相應(yīng)的維護(hù)，因此如果沒有太大變化的情況下，有些數(shù)據(jù)可以直接延用，采用復(fù)制的方式就能進(jìn)行正式數(shù)據(jù)信息的維護(hù)；
2.8系統(tǒng)維護(hù)正式MBOM和生產(chǎn)ROUTING
考慮到由研發(fā)產(chǎn)品切換成正式產(chǎn)品，其生產(chǎn)BOM和工藝路線的變化不大，因此可根據(jù)之前的研發(fā)產(chǎn)品BOM和工藝路線進(jìn)行正式MBOM和工藝路線的維護(hù)；
此時，需要注意將正式MBOM和工藝路線維護(hù)到正式的生產(chǎn)工廠分部場所下面；可以采用從“研發(fā)設(shè)計部”復(fù)制BOM和工藝路線的方式，然后對復(fù)制過來的BOM和工藝路線按照正式BOM和工藝路線的要求進(jìn)行修訂來實現(xiàn)；
如果不復(fù)制也可以，就當(dāng)成是全新的產(chǎn)品BOM和工藝路線維護(hù)，按照正式產(chǎn)品MBOM和ROUTING的標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)即可；
2.9完成切換
數(shù)據(jù)維護(hù)完成之后，立即進(jìn)行確認(rèn)，如果一切都正確無誤即宣告完成切換；
3.重要說明事項
3.1區(qū)分好2個階段
研發(fā)設(shè)計階段和正式投產(chǎn)階段；
在研發(fā)設(shè)計階段，無論是首次維護(hù)還是后期的變更，其業(yè)務(wù)操作全部安排在“研發(fā)設(shè)計部”分部場所下執(zhí)行；
正式投產(chǎn)階段，產(chǎn)品的維護(hù)和變更由研發(fā)部負(fù)責(zé)按正常業(yè)務(wù)流程完成維護(hù)；
3.2區(qū)分好2個性質(zhì)的分部場所
在研發(fā)階段，研發(fā)產(chǎn)品和物料必須放在“研發(fā)設(shè)計部”；正式投產(chǎn)之后物料編碼按正常編碼規(guī)則執(zhí)行，然后才可以放到正式的生產(chǎn)工廠對應(yīng)的分部場所中；
3.3BOM版本管理
對于研發(fā)設(shè)計BOM來說，未來考慮到其經(jīng)常會變，因此需要考慮其版本控制；在ERP系統(tǒng)中，設(shè)計BOM的版本可以通過有效期的管理來實現(xiàn)；某一版本的BOM一旦失效，可以在ERP系統(tǒng)中將生產(chǎn)日期范圍置成失效狀態(tài)，然后重新維護(hù)新的BOM，其使用日期置成有效即可；
3.4研發(fā)生產(chǎn)管理要求
研發(fā)生產(chǎn)管理要求詳見“研發(fā)生產(chǎn)管理專題探討”。后續(xù)會就這塊內(nèi)容做詳細(xì)說明，敬請關(guān)注。
4.新老物料編號的轉(zhuǎn)變管理建議
ERP系統(tǒng)的實現(xiàn)，新老編號的切換，我們建議這樣來操作：
4.1定義物料編碼規(guī)則
在ERP系統(tǒng)中需要通過物料編號等物料主文件信息完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，尤其是庫存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流程，所以我們需要事先對物料進(jìn)行編碼規(guī)則定義；
4.2物料盤點
1）整理新老編號關(guān)聯(lián)關(guān)系清單
2）根據(jù)倉庫日常工作安排進(jìn)行物料/庫位/批次緯度的盤點
3）整理盤點表中的老編號與新編號的對應(yīng)關(guān)系
4）老編碼維護(hù)停止，新編碼維護(hù)流程啟動；
5）新編碼的盤點表導(dǎo)入系統(tǒng)
4.3新物料啟用
1）系統(tǒng)內(nèi)核對庫存
2）補(bǔ)充缺失物料，定義編碼規(guī)則
3）新物料編碼啟用
第三十四屆CIO班招生
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首席數(shù)據(jù)官（CDO）認(rèn)證培訓(xùn)
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