ERP是現代企業(yè)管理不可或缺的信息化資源管理軟件，大大小小不同類型的ERP軟件很多企業(yè)在使用，但其功能的發(fā)揮及被利用價值卻非常有限。
在我國，ERP成功率不高已是個不爭的事實。據有關統計資料介紹，早期安裝MRPⅡ約1000套，花了80億元，算是交了學費。近年實施的，普遍反映效果也不理想。為什么總是這樣的結果呢？值得我們去深思、去探討。
我們姑且不談論ERP本身如何，只從企業(yè)方面加以討論。ERP（從MRPⅡ算起）在中國“著陸”有20多個年頭了。這二十幾年來，企業(yè)界（實施了或想要實施的）、軟件供應商及軟件實施者、學術界（研究或教育）、管理（政府或主管）部門一直沒有停止過對它（先是MRPⅡ，后是ERP）的評說。評論或爭論的焦點是，為什么它的成功率不高和未能達到企業(yè)期望的目標。那么到底為什么ERP成功率不高和沒能達到預期目標，問題出在哪里？
歸根到底，成功率不高的主要原因還在于企業(yè)。這樣說，可能對企業(yè)似有欠公允，但企業(yè)確實是實施ERP的主體和核心，誰讓你一定要上呢？其次才是社會（商家、廠家、媒體等）輿論。
ERP成功率不高是由多種因素促成的，主要原因如下：
1.企業(yè)缺乏對ERP本質的正確認識
至今，許多企業(yè)對ERP的本質認識尚模糊不清。認清ERP到底是什么，這很重要。ERP到底是什么？其實，從它的英文名稱直觀就可以揣摩出來。ERP，它是關于企業(yè)資源（人、財、物、金、信息等）的集成管理系統，是關于實現企業(yè)資源優(yōu)化的理念、知識、程序和方法，并用計算機語言寫成的代碼、程序或軟件，是實現企業(yè)管理的一種理想模式或平臺。
要使ERP系統長期、可靠地運行，并達到預定（商家所宣傳的、企業(yè)所期盼的）效果，企業(yè)的一切，諸如組織、經營、生產、管理和決策的程序，特別是企業(yè)領導的意識和組織結構，都應該和ERP開發(fā)條件與環(huán)境相匹配；否則，其效果就要打折扣。
2.ERP不是一般意義上的信息技術
至今，我國仍有相當多數量的人認為，ERP是IT（信息技術）。這樣似乎只要按著信息化建設的程序辦，就如同設置網絡化一樣，就一定達到最終目的了；然而，絕非如此簡單。信息是什么？信息是一種概念，是關于“聲、像、圖、文”的存在。信息化的目的在于，利用計算機和信息技術來建立和加快信息的采集、儲存、處理和利用（包括傳遞）。
信息化是一種手段，信息化本身不會改變什么，也不能創(chuàng)造什么東西。因此推論，信息化不會改變企業(yè)管理程序、標準、制度、文化，更不能自然而然地提高生產率，也不可能帶來產品成本的降低和增強企業(yè)內在素質。
信息化只能加快對信息的響應、處理的速度，實現信息共享，提高辦事效率。ERP雖然形式上也有上述類似信息的處理過程或功能，但ERP歸根到底是按預定環(huán)境與條件人為設定預先編制好的計算機程序，執(zhí)行著許多人們（設計者）賦予的“管理功能”。
該系統，關注企業(yè)內部資源從投入到產出的流程，即人力、機器、材料、能源、資金、信息和時間等的最有效集成、“管理”，最終表現為對市場響應時間的節(jié)省，同時也表現出對管理過程的干預，產生相應的效果。
3.應用ERP的目的不清晰
可能無一例外，企業(yè)應用ERP的初衷，都是想借此來提高自己企業(yè)的管理水平和經濟效益。這個愿望是好的，可現實是單就ERP本身來說，它的初衷不是直接來達到這個目的的。ERP是為了輔助、支持具備先進管理理念、生產模式、健全、完整管理體系的企業(yè)，達到不斷保持與獲得競爭優(yōu)勢的工具或手段。請注意，是輔助管理者完成管理使命，達到管理目標。
我們承認，管理軟件（ERP）的確是按先進的管理模式和制造模式編制的，但是它不能保證企業(yè)使用了ERP，就立即使企業(yè)“脫胎換骨”，徹底鏟除根植于人們頭腦中的傳統觀念和沉淀于企業(yè)活動的陳規(guī)陋習。
這是為什么呢？以工業(yè)工程師的視角看，ERP是在既定生產方式模式（MRPⅡ在大量生產方式條件下，ERP在精益生產方式條件下）下開發(fā)出來的一套企業(yè)集成管理（軟件）系統。工業(yè)工程是關于“不斷改進作業(yè)方法、有效利用企業(yè)資源，提高生產率和經濟效益的綜合性、邊緣學科”。
工業(yè)工程師，按著美國工業(yè)工程學會的定義是“為實現管理目標而貢獻技術的人”。ERP正是按著工業(yè)工程的思想和先進制造模式編制的程序化語言。換句話說，ERP提供了企業(yè)達到更高層次經營管理能力的系統構架、平臺，但能否達到這個理想的境界則完全取決于企業(yè)；如果企業(yè)不具備、不符合該系統原始開發(fā)環(huán)境或條件，就不能簡單地取得相同的效果。
現在，我國企業(yè)在生產、組織、管理、文化諸多方面都存在著明顯的欠缺，首先就要進行某些變革。同時，要使ERP實施真正成功，就必須要有一個明確、清楚、明白易懂、能進行交流和衡量的目標。令人遺憾的是，很少有企業(yè)能有較明確的目的和目標。如果有的話，可能是降低庫存、提高競爭力、提高運作效率等一些籠統、零星、難以度量的良好愿景；而不是有關企業(yè)戰(zhàn)略計劃及其量化了的管理目標。
鑒于上述，至少是在實施ERP項目時的管理咨詢階段，花費相當的精力和時間，學習并實踐精益思想和精益管理，對自己企業(yè)組織、管理體制、生產方式等同時進行必要的變革，以保證ERP順利成功。
根據本人參與過的幾個項目的體會，感到存在的共同問題是：“時間緊迫、效率不高、深度不夠、效果不好”。組織實施不力，迄今為止，多數企業(yè)將實施ERP視為“信息化建設”。因此，順理成章地將項目交給了企業(yè)內部“信息辦”或“信息中心”主辦。
信息辦由于有較多的計算機和網絡知識的人員，對硬件和網絡實施比較容易；但是，他們的弱勢在于對企業(yè)物資、生產、管理和財務專業(yè)知識、實際運作能力的匱乏，更缺乏這方面的實踐和經驗，同時也缺少必要的權威，很難有效地組織與調動各部門。他們往往只能在信息技術領域施展才能并保證系統開通起來，很難保證系統成功地運轉和達到預定目標。這一點，眾多項目的實踐，已經得到了驗證。
ERP是MRPⅡ（制造資源計劃）的創(chuàng)新版，ERP的產生與完善是一個過程，ERP是由MRPⅡ演變而來。MRPⅡ是面向企業(yè)內的制造資源、基于福特式大量生產、大量庫存、制造商導向、追求充分發(fā)揮單機最大生產能力的推式生產，適合于少品種、大批量、長交貨期、穩(wěn)定顧客和穩(wěn)定市場的環(huán)境需要；而ERP擴大到整個企業(yè)資源（供、產、銷、財等），是基于現代精益模式，追求協調、均衡、同期化，適合于多品種、小批量、短交貨期、少或無庫存、訂單式（顧客導向、拉動）生產環(huán)境、適應當代社會需求不確定和多樣化的需要。
在ERP系統中，拉動式、JIT、看板、單件流動、同期化、準時化、標準工時、標準作業(yè)、單元制造、補充供貨和活動成本等精益模式重要理念、方法得到充分體現。要提高企業(yè)的管理水平，必須變革企業(yè)的管理方式。
在中國，企業(yè)所有制和體制的多樣化，管理方法、水平相差極大。管理粗獷、浪費資源、反應遲鈍、缺少規(guī)范化和定量化，中國企業(yè)的通病一直沒有得到根治。中國企業(yè)，總體水平都不高，難以適應當今競爭環(huán)境的要求，也難以適應“信息化帶動工業(yè)化”的要求。
從根本上來講，要提高企業(yè)管理水平和適應現代市場競爭的需要，當前最迫切的是：“轉變觀念，重構組織、轉變（生產和管理）方式、營造文化”。企業(yè)管理重要的是要精益化、價值化、定量化、民主化、透明化。如果一個企業(yè)管理隨意、武斷，毫無基礎，想借ERP來個“舊貌換新顏”，結果只能是事與愿違。
要提高企業(yè)的競爭能力，最好的辦法是從變革現行的生產方式開始國內外成功實例表明，迅速提高企業(yè)競爭力的途徑是實現生產方式的轉變。習慣了60多年大量生產方式的美國，在80年代中期遭遇到日本的最猛烈地沖擊。汽車、家用電器、照相機、機床、五金工具等制造業(yè)幾乎是“滅頂之災”。
經過數百人、歷時5年的《國際汽車計劃》調查和研究，最后認定是美國由于過時的生產系統造成的。美國骨干企業(yè)經過90年代的痛苦、艱辛地變革，終于重新奪回了制造業(yè)的競爭優(yōu)勢。美國企業(yè)的成功，為中國企業(yè)和世界企業(yè)樹立了榜樣：實現生產方式的根本變革是提高競爭力的根本和捷徑。
令人遺憾的是，盡管中國學習這種生產方式比美國早許多年，并有該生產方式創(chuàng)始人大野耐一的親自指導，但中國始終未能出現美國人追趕日本的聲勢和實際行動，更沒有取得美國人追趕日本人那樣的令人羨慕的成就，值得國人深思、反省。
實施ERP需要齊全、準確的數據（數字），這是ERP成功運行并達到預定目標的前提。根據本人對上百個中國大中型企業(yè)的的設計和管理咨詢的實踐深切地感到，無論是大企業(yè)還是小企業(yè)，基礎管理數據不全、不準，是普遍現象。ERP能很誠實、不知疲倦地工作，但是它還不能像人那樣會分析、識別、輸入給它數據的真與偽。就是說，ERP只會機械地執(zhí)行人為的、固化了的程序命令，處理（包括儲存）指定的信息，但不能加工（鑒別和轉換）它們。因此，數據不準，經過ERP處理后仍舊不準。這就是人們常說的“信息垃圾”或“垃圾信息”。
時間，企業(yè)管理第一要素。時間（主要是工時）是企業(yè)管理的第一要素或變量，其他許多管理可能都是時間的函數。例如，生產能力是以工時來核算的、工人的報酬是按工時來發(fā)放的、生產前期或交貨周期都是以時間為基礎計算的、生產計劃與采購計劃也是按時間核算和安排的、成本主要是按工時計算的、支付的利息是時間的函數。對企業(yè)這么重要的時間，卻幾乎沒有企業(yè)是準確的。難以跨越的工業(yè)化和科學管理時代，就世界范圍而言，20世紀是工業(yè)化的時代，是科學管理的時代。
中國的工業(yè)化歷程，從1953年的《黨在過渡時期總路線》公布算起，今年剛好50年?？偟膩碚f，我國的工業(yè)化進程是以消耗資源和破壞環(huán)境為代價換取的。企業(yè)生產和管理始終沒有脫離粗獷、人為管理，尚未達到科學管理高層階段。盡管近年來引進和學習了不少歐美管理大師的思想或方法，由于發(fā)展階段不同以及體制、機制和文化的障礙，這些東西對中國企業(yè)如同隔靴搔癢。
美國的工業(yè)化歷程和泰勒的科學管理的發(fā)展剛好是同步。有人統計，目前有各種管理方法上千，但把它們歸歸類，眾多方法可以歸類于如下三種方法：
1）IE（工業(yè)工程）的方法消除浪費和提高效率的各種方法；
2）QC（質量控制）的方法分析事實，消除不良的各種方法；
3）VE（價值工程）的方法分析產品（或零部件）與工作的用途與功能，不降低功能的前提下，穩(wěn)定地降低產品成本的各種方法；
許多人輕視泰勒所開創(chuàng)的科學管理，認為它方法簡單。其實，科學管理最基本的是衡定工作標準（時間、操作、流程）和不斷改進與提高生產率的觀念、追求。方法確實簡單，簡單得我們至今都沒能學會和應用。
對泰勒的評價，惟有當代管理大師彼得.德魯克先生給出了最公正、最準確的評價：20世紀所有的經濟和社會上的進步，可以說完全仰仗于此（泰勒制）；泰勒的主張和方法，影響深遠而有力。事實上泰勒是把知識應用到工作上的先驅；
泰勒的影響深遠，沒有其他的美國人能望其項背（包括福特）；科學管理和后繼的工業(yè)工程，對全世界的影響力原勝于美國憲法和聯邦制度；科學管理對發(fā)達的美國況且如此重要，對尚未實現工業(yè)化的中國那就更為重要。兒童學走路，從爬學起，不會走就想跑，會摔跟頭的。要提高生產率，還得靠泰勒的辦法。日本迅速趕上美國，就是學的是這一招，并創(chuàng)造了無敵的豐田生產方式。
說信息化帶動工業(yè)化，工業(yè)化依然是基礎，是載體。離開了工業(yè)化，信息化豈不成了“皮之不存、毛附焉乎？”如果把產業(yè)或企業(yè)比做車廂，那工業(yè)化和信息化就是兩個車輪，缺少了哪個輪子，車都跑不起來。中國的企業(yè)應該在建設信息化的同時，補好工業(yè)化基礎的建設。
傳統的四大工程建筑工程、機械工程、化學工程和電氣工程，是人類與大自然進行殊死搏斗數千年過程中積累和逐步形成的，是人類認識自然規(guī)律，為人類生存、利用、造福的有力工具和武器。“四大”工程的具體應用，都是針對自然現象或具體對象，解決一類（一個）特定問題。
例如，生產一輛汽車、建造一棟房子、合成一種物資等。其研究的對象均為有形的實體。因此，只要能夠認識清楚問題的本質，就可以構建數學模型或設計圖紙，選用適當材料就可以建造了。工業(yè)工程，是研究由“人、物料、設備、能源、資金、信息、技術等集成系統”的不斷優(yōu)化的一門工程學科。系統的這種不斷優(yōu)化或連續(xù)改進，是要由人來完成的。系統中包含有人，是工業(yè)工程區(qū)別與其他工程的根本所在。
企業(yè)應用ERP時，設想較多的是如何充分利用信息和如何有效的利用好實體資源，卻忽視了系統中最重要的資源人。他們的情緒、意志、欲望、需求才是真正系統能否成功、可靠運行的決定因素。ERP是各種企業(yè)管理概念、方法、程序的整合的集成軟件，沒有也無法考慮人的影響因素。
因此，在實施ERP時，考慮技術層面較多，對管理因素，特別是人的影響因素考慮的很少。許多人只知道“一把手工程”，卻忘記了廣大中層干部和一般員工。他們的理解、參與、熱情、努力和溝通，才是真正的中堅力量。
實施ERP，不是簡單的信息化建設。信息化建設，不會有人強烈反對或抵制，有臺計算機用誰不歡迎？實施ERP，是要達到企業(yè)經營管理的目標，要實行現代化管理：用新的管理思想、理念、流程、程序、方法改造企業(yè)現行的管理體系、體制、程序和辦法，這就要涉及管理體系中相關接點上的部門或崗位、具體到人，涉及到他們的切身利益，可能會動搖他們的權利。
搞好實施ERP前的管理咨詢。鑒于ERP成功率不高的原因主要在于企業(yè)自己，解決還得靠企業(yè)的主動和覺悟。在實施ERP之前務必做好相應的準備和規(guī)劃。
我們建議，企業(yè)在實施ERP時認真做好兩件事：
1）全面學習工業(yè)工程、實踐精益生產。早期工業(yè)工程被譽為“效率工程”?；A工業(yè)工程,告訴人們什么是正確的工作方法和如何有效的工作，對應企業(yè)內的就是基礎管理及其標準，例如作業(yè)方法、崗位設置、績效評定、場地布置、生產線設計、能力平衡、標準工時、人機關系、流程規(guī)劃、物料流等。
豐田生產方式就是綜合應用基礎工業(yè)工程最好的例證?，F代工業(yè)工程是基于系統分析、計算機技術和運籌學，用于解決大系統最優(yōu)化與宏觀資源配置，和信息技術密切相關。制造業(yè)和服務業(yè)都需要工業(yè)工程。其實，按照美國人的觀點，BPR也是工業(yè)工程眾多技法當中的一種方法。MichealPeter對21世紀的新工業(yè)工程給予了極其精彩的定義，即IE=IT+BPR。同樣，MRP、CIMS、MRPⅡ、ERP也同屬工業(yè)工程的領域。
2）搞好ERP前期的管理咨詢對于絕大多數中國企業(yè)來說，這個咨詢絕不可少。如果說以前實施ERP后效果不理想，其根子就在于管理咨詢未能做到位。因此，實施ERP，管理咨詢一定要做深、做精、做實。通過顧問示范和互動，引發(fā)企業(yè)的某些變革，建立合理的空間組織和時間組織、提供ERP需要的、準確的基礎管理數據。
ERP是工具，管理還是靠人，對ERP最普遍的誤解是，以為上了ERP就可以提高管理水平了。相當多數量的企業(yè)、產品供應商和實施顧問都是這樣認為的。
上面已經談了，ERP是按某一理想化的管理模式編制的集成系統軟件。在一定的環(huán)境下，實施有限的（系統設計人賦予的）“管理”功能。記住，只是功能，不是權利。企業(yè)管理，還是要由人—領導者來發(fā)指令。
ERP代替不了人，而人可以選擇ERP，時刻應該記住這個道理。
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