如何有效降低和消除常見的ERP風(fēng)險因素
如何有效降低和消除常見的ERP風(fēng)險因素
2018-08-22 09:01:06 來源：互聯(lián)網(wǎng)
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2018-08-22 09:01:06 來源：互聯(lián)網(wǎng)
摘要：準(zhǔn)備工作對于企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）項目來說至關(guān)重要，因為這有助于應(yīng)對可能發(fā)生的許多風(fēng)險因素，包括與其他系統(tǒng)的集成。
關(guān)鍵詞：
降低
ERP風(fēng)險
企業(yè)資源計劃（ERP）的風(fēng)險因素是實實在在的。ERP項目可能會面臨時間延遲和成本超支的風(fēng)險?？萍家苍S不能推動企業(yè)流程的改進。如果一個項目不是在堅實的基礎(chǔ)上建立起來的，即便已經(jīng)啟動也會失敗的。
如果一個機構(gòu)所面臨的是一個具有多個整合點、手動工作區(qū)、獨立系統(tǒng)、需求不斷變化或不切實際的時間安排的復(fù)雜的傳統(tǒng)科技環(huán)境的話，其ERP風(fēng)險就是混合型的。在項目團隊開始他們的ERP項目之旅的過程中，這些僅僅是他們所面對的風(fēng)險中的一小部分。
常見的ERP風(fēng)險因素
盡管因為運行項目的公司和人的原因，每個項目的實施過程都是獨一無二的，但以下是在生產(chǎn)制造和分銷行業(yè)的每個ERP項目中常見的三個風(fēng)險因素：
延遲的風(fēng)險；
成本超支；
復(fù)雜性。
如何有效地降低和消除常見的ERP風(fēng)險因素？那就是提前做好準(zhǔn)備，防患于未然。
做好準(zhǔn)備是降低風(fēng)險的關(guān)鍵
成功降低ERP風(fēng)險因素的關(guān)鍵是從一個ERP項目的最開始的階段就利用久經(jīng)考驗的、端到端的方法論。查看當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程是必須的，要確保團隊具有合適的ERP供應(yīng)商及系統(tǒng)教育，然后為公司的未來設(shè)定清晰的遠(yuǎn)景。需要格外注意的重大風(fēng)險是一個ERP項目失去了對企業(yè)信息流程進行改進或轉(zhuǎn)型機會的關(guān)注。一個成功的ERP項目應(yīng)該被認(rèn)為是業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型，這需要必須進行管理上的變革。
變革管理
組織變革管理應(yīng)該被融入到項目的方法論當(dāng)中，而且從一開始就成為業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型過程的一部分。在變革管理的階段，進行ERP準(zhǔn)備情況評估和評估各個領(lǐng)域的風(fēng)險都是重要的，這些領(lǐng)域包括：
項目構(gòu)成。看看ERP項目指導(dǎo)委員會、項目經(jīng)理以及團隊流程的負(fù)責(zé)人。正確的人是否處于正確的位置上？
范圍。項目的范圍是否可行？
時間安排。時間安排的預(yù)期是否明確？它們是符合現(xiàn)實的嗎？
預(yù)算。項目是否得到足夠的資助？
研究最終用戶培訓(xùn)不佳的風(fēng)險或用戶對新系統(tǒng)抗拒的潛在風(fēng)險也很重要。要考慮好ERP的培訓(xùn)和教育計劃，確保用戶在使用系統(tǒng)的過程中會得到充分的培訓(xùn)。有一些案例證明改善教育和培訓(xùn)計劃會減少最終用戶抗拒的風(fēng)險。深入的評估也可以解決任何與全面計劃實施相關(guān)的風(fēng)險，其中計劃實施包括集成、測試和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
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