ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中應(yīng)注意的五大方面
ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中應(yīng)注意的五大方面
2018-09-30 09:05:02 來源：e-works
搶沙發(fā)
2018-09-30 09:05:02 來源：e-works
摘要：ERP系統(tǒng)實(shí)施是一個長期的項(xiàng)目，在此過程中會涉及到各種資源，也會涉及到任務(wù)的分解，而且大部分事情都有一個先后次序的要求，因此時間的分配和控制必須 制定好。
關(guān)鍵詞：
ERP
注意
1.制定項(xiàng)目時間表的重要性
ERP系統(tǒng)實(shí)施是一個長期的項(xiàng)目，在此過程中會涉及到各種資源，也會涉及到任務(wù)的分解，而且大部分事情都有一個先后次序的要求，因此時間的分配和控制必須 制定好。而實(shí)際操作中，常常會出現(xiàn)一味在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時求快，甚至是刻意追求某個具有特殊意義的日期作為項(xiàng)目里程碑，將對項(xiàng)目的控制造成很大壓力。
另一方面，事實(shí)上很多項(xiàng)目的失敗，正是起因于項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)拖延，而導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣低落，效率低下。因此，云ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的時間管理，需要充分考慮 各種潛在因素，適當(dāng)留有余地;在執(zhí)行過程中，應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性，在考慮任何問題時，都要將保持進(jìn)度作為先決條件;同時，合理利用趕工及快速跟 進(jìn)等方法，以充分利用資源。
2.人力資源的重要性
云ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施當(dāng)然離不開人力資源的保障體系，在人力資源方面企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該成立一個自上而下的項(xiàng)目組織。項(xiàng)目的人力資源管理，首先是明確每一項(xiàng)任務(wù)由哪些人來完成，在此基礎(chǔ)上形成項(xiàng)目的人力資源矩陣。
有一句大白話，一切問題最終都會歸結(jié)到人上。可見云ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中的人力資源管理是多重要。因此，實(shí)施團(tuán)隊(duì)的好壞是項(xiàng)目實(shí)施成敗的關(guān)鍵。在一個 云ERP項(xiàng)目中，30%的時間和精力在做技術(shù)，70%時間是花在做人的工作上，所以人力資源管理是云ERP項(xiàng)目管理中的核心部分，我們在做項(xiàng)目時萬萬不可小視。
3.項(xiàng)目的內(nèi)在部分：項(xiàng)目的質(zhì)量管理
一般來說，達(dá)到目標(biāo)要求并超出目標(biāo)期望，這就是項(xiàng)目的質(zhì)量要求。通俗一點(diǎn)說，我們經(jīng)常說項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施，就是對滿意度的實(shí)施。
如何才能達(dá)到高滿意度?其實(shí)這是一個很難界定的標(biāo)準(zhǔn)。小編認(rèn)為，首要的前提是對項(xiàng)目的目標(biāo)/需求范圍有一個清晰的界定，這是談項(xiàng)目實(shí)施高質(zhì)量的前提。在此基礎(chǔ)上，才是企業(yè)對產(chǎn)品滿意，產(chǎn)品包含軟件本身，以及軟件技術(shù)。然后是對實(shí)施顧問和實(shí)施過程的滿意。產(chǎn)品、技術(shù)、實(shí)施，三個方面構(gòu)成ERP實(shí)施項(xiàng)目質(zhì) 量的范圍和具體內(nèi)容。我們需要在這三個方面采取措施建立質(zhì)量監(jiān)督措施，加強(qiáng)質(zhì)量的控制。
4.獎勵機(jī)制的建立與完善
云ERP項(xiàng)目實(shí)施是一個龐大的系統(tǒng)工程，可謂牽一發(fā)而動全身。實(shí)施小組成員在完成已有任務(wù)的同時，無形中又增加了學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、討論、分析與收集資料、 整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范流程與數(shù)據(jù)等許多工作。因此，必須建立起一套行之有效的獎懲機(jī)制，才能有效調(diào)動起實(shí)施人員的積極性。在適當(dāng)?shù)臅r候，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對有 突出貢獻(xiàn)的人和部門給予特別嘉獎。
5.對于項(xiàng)目的風(fēng)險管理
為什么將項(xiàng)目的風(fēng)險管理擺在最后，是因?yàn)橐陨细鱾€因素都存在著大量的不確定性。范圍不確定，時間不確定，人力資源變更，質(zhì)量問題等等都會影響到項(xiàng)目目標(biāo)。而項(xiàng)目的風(fēng)險管理，就是要對以上項(xiàng)目的因素存在的不確定性進(jìn)行管控。風(fēng)險管理一直是云ERP項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。簡單說，項(xiàng)目風(fēng)險管理就是對 ERP實(shí)施過程中存在的各種項(xiàng)目重大要素諸如范圍、時間、人員等進(jìn)行管理;具體來說，就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式，排除對項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確 定性，進(jìn)而保證項(xiàng)目的有序進(jìn)行。
我們都知道，從云ERP項(xiàng)目立項(xiàng)開始，項(xiàng)目管理是否失控是所有項(xiàng)目經(jīng)理的心頭之痛。在云ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中，所有的因素都有可能使ERP不斷改變， 如果不能有效處理這些變更，項(xiàng)目計(jì)劃必將會一再調(diào)整，交付日期也會隨之一再拖延，項(xiàng)目成員的士氣也將越來越低落，這些都將直接導(dǎo)致云ERP項(xiàng)目成為沙堆危樓。由此可知，項(xiàng)目管理者必須擁有高超的管理技巧是成功完成ERP項(xiàng)目的決定性條件之一。
第三十四屆CIO班招生
國際CIO認(rèn)證培訓(xùn)
首席數(shù)據(jù)官（CDO）認(rèn)證培訓(xùn)
責(zé)編：content
免責(zé)聲明：本網(wǎng)站（http://www.www.gypb.net/）內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作媒體供稿和第三方投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請進(jìn)一步核實(shí)，并對任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。
本網(wǎng)站刊載的所有內(nèi)容（包括但不僅限文字、圖片、LOGO、音頻、視頻、軟件、程序等）版權(quán)歸原作者所有。任何單位或個人認(rèn)為本網(wǎng)站中的內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時，請及時通知本站，予以刪除。
