ERP物流信息管理模式該如何優(yōu)化？
ERP物流信息管理模式該如何優(yōu)化？
2018-10-23 09:23:07 來源：e-works
搶沙發(fā)
2018-10-23 09:23:07 來源：e-works
摘要：熟悉企業(yè)管理的人仔細(xì)地觀察一下傳統(tǒng)的制造物流信息管理模式，不難發(fā)現(xiàn)它采用的信息源是“物流＋單據(jù)流”的捆綁形式。
關(guān)鍵詞：
ERP
物流
模式
以優(yōu)化ERP物流信息管理模式為案例，解析ERP傳統(tǒng)的物流信息管理模式信息過載的主要原因。
1.傳統(tǒng)的物流信息管理模式
熟悉企業(yè)管理的人仔細(xì)地觀察一下傳統(tǒng)的制造物流信息管理模式，不難發(fā)現(xiàn)它采用的信息源是“物流＋單據(jù)流”的捆綁形式。
在企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的物流信息管理通常是：當(dāng)某一物料從供應(yīng)地點，發(fā)往需求地點的時候都要求嚴(yán)格地按照“單據(jù)憑證”進(jìn)行交接，所以在企業(yè)里單據(jù)的種類是十分繁多的。記得在一家企業(yè)做信息系統(tǒng)的時候，曾收集到140多種表單，最后經(jīng)過多方討論，還是保留廠40多種。以使用最普遍的“領(lǐng)料單”與“發(fā)料單”為例，分析傳統(tǒng)的物流與它原始數(shù)據(jù)的走向。
在企業(yè)里物料的“領(lǐng)料單”與“收料單”通常被設(shè)計為“四聯(lián)單”（財務(wù)一聯(lián)，車間一聯(lián)，倉庫一聯(lián)，班組一聯(lián)），這些單據(jù)是配合著企業(yè)管理規(guī)定使用的。當(dāng)部門需要領(lǐng)用物料時，企業(yè)管理要求先編制“領(lǐng)料單”，然后供應(yīng)部門依據(jù)“領(lǐng)料單”編制“發(fā)料單”。
企業(yè)對物料管理是通過“領(lǐng)料單”與“發(fā)料單”來分辨需求方和供應(yīng)方已經(jīng)有過物料交接這一事實。為了保證交接不可抵賴性，要求雙方保存“領(lǐng)料單”與“收料單”的憑證，以備日后稽查。
還有，為配合財務(wù)人員對物流的資金管理，在評估物流信息管理水平時，如果出現(xiàn)了缺口，將提交原始單據(jù)一一“對賬”，直至找出資金的損失之處為止。如有違章，輕者受到處分，重者違法提交法律制裁。
2.ERP物流信息管理模式特點
?。?）管理精細(xì)化。多倉庫管理，多工序管理，產(chǎn)品的制造過程乃至每一道工序能采集、查詢到信息。
?。?）按工序管理物料。每道工序貨位之間物料移動都要求嚴(yán)格地按開具“四聯(lián)單”。
?。?）管理會計當(dāng)按產(chǎn)品做成本核算。倉庫之間、工序之間要求按交接，并且雙方完整無缺地保存下來，并記日志賬，作為車間產(chǎn)品核算的原始依據(jù)。
（4）按產(chǎn)品做制造成本。要求倉庫之間、工序之間交接憑證的完整無缺，記錄好日志賬，作為財務(wù)計算制造成本的原始依據(jù)，很明顯車間成本核算與財務(wù)計算制造成本都是共用同一個信息源。
3.優(yōu)化的物流信息管理模式
將傳統(tǒng)的物流信息管理模式硬搬到ERP系統(tǒng)上去，一方面企業(yè)獲取廠大量、及時、準(zhǔn)確的物流數(shù)據(jù)。另一方面，面對這些“海量”的物流數(shù)據(jù)。
企業(yè)不禁為之驚嘆：怎么會是這樣的呢？難道我們的員工每大忙著輸入數(shù)據(jù)，各部門都要求增加人員，就是為了報告這些數(shù)據(jù)嗎？
的確，我們不得不反思“為了信息”企業(yè)所付出的代價！也不得不體會企業(yè)目前在信息系統(tǒng)建設(shè)中的處境。
我們能不能做一個限定，在企業(yè)有限的管理目標(biāo)前提下，設(shè)計一個適應(yīng)的物流信息管理模式，讓物流信息在限定的范圍內(nèi)“跑”，讓企業(yè)有能力管理來分析、控制這些物流信息呢？
我們必須走出傳統(tǒng)的思維模式，用先進(jìn)的管理技術(shù)優(yōu)化企業(yè)的物流信息管理模式，改變已經(jīng)事在必為。
第三十四屆CIO班招生
國際CIO認(rèn)證培訓(xùn)
首席數(shù)據(jù)官（CDO）認(rèn)證培訓(xùn)
責(zé)編：content
免責(zé)聲明：本網(wǎng)站（http://www.www.gypb.net/）內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作媒體供稿和第三方投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請進(jìn)一步核實，并對任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。
本網(wǎng)站刊載的所有內(nèi)容（包括但不僅限文字、圖片、LOGO、音頻、視頻、軟件、程序等）版權(quán)歸原作者所有。任何單位或個人認(rèn)為本網(wǎng)站中的內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時，請及時通知本站，予以刪除。
