改善ERP管理系統(tǒng)從這幾個(gè)方面入手
改善ERP管理系統(tǒng)從這幾個(gè)方面入手
2018-12-29 09:14:34 來源：e-works
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2018-12-29 09:14:34 來源：e-works
摘要：ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)化為管理思想，通過集成和整合企業(yè)組織內(nèi)部及其供應(yīng)商以及客戶的數(shù)據(jù)與信息，為企業(yè)的管理決策層及其員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。
關(guān)鍵詞：
改善
ERP
方面
ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)化為管理思想，通過集成和整合企業(yè)組織內(nèi)部及其供應(yīng)商以及客戶的數(shù)據(jù)與信息，為企業(yè)的管理決策層及其員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)憑借其集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身的優(yōu)勢，日益成為企業(yè)不可或缺的重要戰(zhàn)略性資源。今天，我們就來看看ERP存在的問題，及改善的幾點(diǎn)方法。
ERP系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
1.ERP系統(tǒng)軟件本身存在的問題
?。?）企業(yè)自己開發(fā)的ERP系統(tǒng)可能僅基于自身的目前的經(jīng)營管理模式，可能無法預(yù)見未來的管理發(fā)展，開發(fā)有局限。（2）標(biāo)準(zhǔn)化ERP系統(tǒng)是軟件企業(yè)基于對于大多數(shù)企業(yè)運(yùn)營模式的理解進(jìn)行的設(shè)計(jì)，他可能優(yōu)于企業(yè)目前的管理模式，但并不一定完全適用于企業(yè)。（3）同時(shí)ERP系統(tǒng)僅是管理平臺，他本身并不會跟隨公司的經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行變化，一旦企業(yè)經(jīng)營模式出現(xiàn)較大變革，部分ERP系統(tǒng)并不能相應(yīng)作出調(diào)整。
2.企業(yè)對ERP的認(rèn)識不夠
（1）高估ERP的作用。部分企業(yè)選擇ERP是由于“聽說”ERP可以提高企業(yè)效率，但是不能明白ERP包含著對公司各種資源整合與運(yùn)作，信息、資金的優(yōu)化配置等管理思想和手段。若企業(yè)要用ERP但又不愿意通過ERP調(diào)整自身的管理思路及經(jīng)營模式，ERP可能只是增加員工工作量而不能發(fā)揮實(shí)際的管理協(xié)助作用。
?。?）不能合理認(rèn)識ERP在公司目前發(fā)展階段應(yīng)該發(fā)揮的作用。考慮到成本效益原則，大多數(shù)企業(yè)基本無法一次性對于所有管理環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一信息化配置，必須分步推進(jìn)信息化。那么先做什么再做什么，是很考驗(yàn)管理者管理能力的事情。
或者各部門對ERP的認(rèn)識局限于本部門與ERP的集成性不相匹配時(shí)，各部門會基于本部門的專業(yè)化需求及操作簡便性進(jìn)行自身信息化部署，缺乏企業(yè)整體管理集成思路，使得ERP系統(tǒng)的配置喪失集成性，而形成各自獨(dú)立系統(tǒng)，重新形成各自的信息孤島，一旦企業(yè)需要重新集成所有部門信息時(shí)，將比未信息化時(shí)花費(fèi)更多資源。
3.實(shí)施不到位使得ERP系統(tǒng)運(yùn)行達(dá)不到預(yù)期
ERP基于公司管理規(guī)范對于各崗位的操作進(jìn)行明確規(guī)范，越是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)，對于相應(yīng)崗位約束越大，由此必須改變部分操作人員的“通常”的操作習(xí)慣，若在實(shí)施過程中不能合理規(guī)范操作人員的崗位操作，引起操作人員的反彈，抵觸使用或在使用過程中自行增減一些步驟，嚴(yán)重的可能使得ERP系統(tǒng)運(yùn)行無法取得預(yù)期效果。
改善ERP系統(tǒng)的幾點(diǎn)建議
1.要持續(xù)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的改善
改善ERP系統(tǒng)的前提是需要關(guān)注，要確保ERP與企業(yè)需求相適應(yīng)。但事實(shí)上ERP管理系統(tǒng)上線并不代表它就能過充分發(fā)揮其巨大的功能和價(jià)值。確保其erp管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的需求變化，才可以更好地使企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷等
2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，做好流程的閉環(huán)
在日常事務(wù)中，我們都不難察覺所有某些工作流程大多包含多個(gè)層面，比如說管理崗位、職能部門及其企業(yè)這些。因此，制造業(yè)企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)刪減多余工作流程，抓好工作流程閉環(huán)控制，找出供應(yīng)鏈管理中經(jīng)常出現(xiàn)的難題，進(jìn)而進(jìn)一步加強(qiáng)持續(xù)改善。
3.抓好重點(diǎn)資源的處理
制造業(yè)企業(yè)的難題是無限量的，而企業(yè)的資源量是有限的。要怎么把企業(yè)資源充分利用好，是目前制造業(yè)企業(yè)亟待解決的一個(gè)重中之重難題。ERP管理系統(tǒng)持續(xù)改善就要分清側(cè)重點(diǎn)，注重主要資源的正確處理。
4.人員培訓(xùn)
另外，制造業(yè)企業(yè)還須要高度重視人員管理，使其操作流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，規(guī)避因操作出現(xiàn)的一連串問題現(xiàn)象。
5.定期維護(hù)和升級ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)維護(hù)和版本升級是ERP管理系統(tǒng)持續(xù)改善的主要工作之一。制造業(yè)企業(yè)定期檢查ERP軟件系統(tǒng)，才能及時(shí)把握ERP系統(tǒng)狀況，一旦軟件系統(tǒng)突然出現(xiàn)故障，可馬上采取相應(yīng)解決方法措施。
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