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　　ERP系統(tǒng)分為財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理、銷售自動化等幾大模塊。系統(tǒng)中信息資源可充分共享，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞，不僅內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。系統(tǒng)強調(diào)的是面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制，使財務系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務流程，并做到對作業(yè)活動的成本控制，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務流程管理的一體化。

 

　　2.ERP系統(tǒng)是一個實時的動態(tài)的管理系統(tǒng)。

 

　　傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件模仿手工核算模式，管理廣度僅限于財務部門，偏重于資金流，深度僅限于事后分析。ＥＲＰ軟件以企業(yè)作業(yè)為起點，對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生、發(fā)展和結果進行全方位跟蹤、記錄和控制。管理的廣度從單一的財務部門擴展到各項作業(yè)涉及的各個部門，完全實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務處理一體化，做到了資金流、物流和信息流的統(tǒng)一，形成一個實時的動態(tài)管理系統(tǒng)。可以實現(xiàn)總部與分支機構以及分支機構之間的實時、動態(tài)的信息交換，使集團內(nèi)財務、銷售、庫存信息得到及時準確地傳遞。在全集團內(nèi)實現(xiàn)財務、采購、銷售流程的統(tǒng)一化和標準化，更好地統(tǒng)一協(xié)調(diào)與供應商和客戶的業(yè)務關系，快速處理集團范圍內(nèi)的采購、調(diào)配和送貨，實現(xiàn)總部對下屬單位的資金、物流的實時監(jiān)控和管理。

 

　　財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。ERP的應用不僅直接促使財務計劃、控制、分析和預測，即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現(xiàn)，還為企業(yè)財務管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。

 

 

　　傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代，經(jīng)濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟時代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。無形資產(chǎn)將成為企業(yè)重要的投資對象之一。然而，由于無形資產(chǎn)確認、計量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進行財務決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ＥＲＰ系統(tǒng)除了財務系統(tǒng)外，還包括供應鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進行分析、預測，豐富了財務管理的內(nèi)容

 

　　2.ERP促進了財務管理系統(tǒng)的規(guī)范化。

 

　　ERP財務管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務進行規(guī)范化計量并自動生成相應的憑證，保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財務管理所需信息的質(zhì)量

 

 

　　ERP本質(zhì)上是一個模擬系統(tǒng)，財務數(shù)據(jù)進入ERP系統(tǒng)之后，很容易計算出各種變化的影響，差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正，這就大大縮短了企業(yè)進行決策的時間。借助于ERP財務系統(tǒng)，模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下，分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后，再慎重地做出決策，有利于提高企業(yè)適應力與競爭力。ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運信息，使管理者能適時做出全面專業(yè)的決策，有效地適應市場變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。

 

 

　　作為公司的管理者，必須時時關心整個公司的資產(chǎn)流動性，防止發(fā)生公司整體的支付危機。在現(xiàn)實情況下，大型企業(yè)發(fā)生財務危機甚至倒閉，很多是由于資金的周轉(zhuǎn)不靈。ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結構對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用。ERP資金管理模塊中的資金預測功能加強了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的預測，能及時預警，保證公司的順利運作。

 

 

　　隨著全球信息化的發(fā)展，企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢，必將更加關注產(chǎn)品進入市場的時間、質(zhì)量、服務水平和運營成本的降低，并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡，提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財務管理水平，外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實時性。在ERP系統(tǒng)中可以實時看到：每日庫存的收、發(fā)、存狀況；采購的每一種產(chǎn)品的價格情況；生產(chǎn)任務的完成情況；收入的實現(xiàn)以及貨款的回收等情況隨時可在財務模塊看到。這樣財務人員能比以前更加迅速準確地了解企業(yè)的資源的利用狀況

 

　　ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段，有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業(yè)的管理和運營模式，也直接提高了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的管理旨在財務管理的高效化，而ERP財務管理系統(tǒng)又適時地給各個企業(yè)的財務部門提供了一個廣闊的平臺，財務人員應該在整個的系統(tǒng)的實施過程中挑起重任，不斷創(chuàng)新，促進ERP財務管理系統(tǒng)的飛躍發(fā)展。