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　　ERP是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層提供決策運行手段的管理平臺。核心思想就是將企業(yè)的信息資源進行整合，實現共享，將信息技術與先進的管理思想于一身，滿足企業(yè)合理調配資源、最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的有力保障。ERP思想的內涵也是合理安排企業(yè)的所有信息流，財務管理工作的對象是企業(yè)經營過程產生的物流及資金流，它們有互通之處，所以能夠相互融入其中為企業(yè)所用。

 

　　引用一個美國使用ERP的案例，根據美國生產與庫存控制學會統(tǒng)計，使用一個ERP系統(tǒng)，可以為企業(yè)帶來庫存下降35％50％；延期交貨減少75％；采購提前期縮短50％；停工待料減少60％；制造成本降低13％；管理水平提高，管理人員減少10％，生產能力提高10％～15％等直接經濟效益。另外，還會有一好處是企業(yè)理順了業(yè)務流程，打破了企業(yè)各部門之間條塊分割的格局，增強了員工的全局觀念，使各部門間的協(xié)同工作成為可能；企業(yè)的管理更加規(guī)范，減少了企業(yè)管理中的隨意性，提高了企業(yè)管理的計劃性等間接效益。是因為這個系統(tǒng)讓企業(yè)的基本數據管理更加完備、精細，準確度大為提高；企業(yè)高層的決策更加快捷、科學，企業(yè)對市場的應變能力和速度得到提高，而員工也從繁瑣的手工管理中解脫出來，從而能有更多的時間從事真正的管理工作。例不多舉，我們引用的是一種思想和理念，而不是直接將ERP簡單移植。

 

 

　　首先要說一下什么是模塊化，模塊化是指解決一個復雜問題時自頂向下逐層把系統(tǒng)劃分成若干模塊的過程，有多種屬性，分別反映其內部特性；模塊化用來分割，組織和打包軟件。每個模塊完成—個特定的子功能，所有的模塊按某種方法組裝起來，成為一個整體，完成整個系統(tǒng)所要求的功能。在系統(tǒng)的結構中，模塊是可組合、分解和更換的單元。模塊化是一種處理復雜系統(tǒng)分解成為更好的可管理模塊的方式。模塊化思想就是指將頁面根據內容的關聯性分解成不同的且相互獨立的模塊進行開發(fā)，每個模塊之間沒有必然的聯系，互不影響。拿一個DIY的計算機來打比方，我們眼前的這臺組裝機是由各種零部件構成的，比如主板、CPU、內存、顯卡、聲卡、硬盤等這些零件構成，如果電腦運行出現問題，我們可以及時檢查哪一模塊的零件發(fā)生問題，而不需要更換整個系統(tǒng)和整機，這樣最大化的降低了成本，并且一直持續(xù)穩(wěn)定運行。我們的ERP模塊化思想是將企業(yè)的資源進行量塊話分割，模塊式管理，看似每個小單位模塊相互獨立，其實緊密聯系；比如財務管理、制造管理、人力資源、客戶服務模塊等，若有其中一個出現問題不會導致整個系統(tǒng)崩潰和更換，而只需最短時間發(fā)現問題并修正問題模塊，最大程度降低里成本并且高效運行，為企業(yè)創(chuàng)造最大效益。

 

 

　　ERP思想在財務管理應用就是要對現有的企業(yè)資源進行重新整合，尤其是財務管理進行模塊化管理。為了最大程度的提高信息共享，財務管理工作可分為幾個看似獨立但又相關聯的模塊：

 

　　采購與應付款管理模塊。企業(yè)的采購業(yè)務有三個關鍵點首先是每次采購時間和采購數量的確定，其次是如何在現金折扣和商業(yè)折扣產生優(yōu)惠時時選擇合適的供應商，最后是對賒購形成的應付賬款后續(xù)管理。現在要介紹一下傳統(tǒng)的財務管理模式，傳統(tǒng)的財務管理模式中的采購部門容易取得供應商的信息、商品價格信息，但這些信息財務部門對信息不能全面掌握，最終會導致財務決策人員無法做出最合適的采購決策，采購成本增加，前后兩者對比之后我們不難發(fā)現模塊化模式的前兩點為企業(yè)帶來了巨大的利潤，減少了浪費。假若財務管理采用現在前沿的技術信息化了，那么最終目的就實現了，完成了有效控制。

 

　　庫存管理與存貨核算模塊。庫存管理與存貨核算必須要實現高度的信息共享，協(xié)同使用，庫存管理模塊能夠對企業(yè)的存貨購進、入庫、領用以及在途貨物等環(huán)節(jié)的數量信息進行實時反映，這些數據反饋到存貨核算模塊，有助于及時準確計算出存貨的購進成本、發(fā)出成本以及結存成本，就實現了減少資金占用量和提高物流運動的經濟效益零庫存的目的，這是大多數企業(yè)所期望的。而反應存貨有價值的數據，要通過各種存貨周轉率、流動比率、速動比率周轉天數來反映。這些指標的作用是能否看出減少了成本，從而判斷企業(yè)的盈利能力。

 

　　銷售管理與應收款管理模塊。—談到銷售，銷售就是企業(yè)的核心和命脈，沒有正確的銷售模式就沒有企業(yè)的未來。傳統(tǒng)的財務管理模式缺點在于：企業(yè)的產供銷等環(huán)節(jié)不是連續(xù)的，總是信息反應不及時，嚴重滯后數據傳遞和共享，并且手工處理效率低，錯誤也就在所難免，就好比發(fā)送短信息對方總是延遲，而導致耽誤行程；所以要引用ERP管理思想，現存量、可用量、凍結量和在途量這些信息必須要是及時反映給銷售模塊，這樣的生產、銷售環(huán)才是連續(xù)的?？v觀業(yè)務流程，銷售工作中填制的訂單、發(fā)貨單、出庫單、發(fā)票(包含代墊費用和運費)等單據及時傳遞到應收款部門。應收賬款管理模塊利用銷售發(fā)票自動編制銷售憑證，確認企業(yè)收入、應收賬款能夠及時確認，虛假的會計信息將很難出現。

 

　　報表分析模塊。報表分析能說明企業(yè)的財務狀況、償債能力、盈利能力，模塊化后會及時共享整個ERP系統(tǒng)，讓決策者做出最有利的決策并及時修正錯誤。由于ERP系統(tǒng)的高度集成性，給在財務管理中經常采用的報表分析提供了非常強大的功能，當然查詢報表分析系統(tǒng)人員權限和級別設立必不可少，各個領導層可查出自己權限之內的有價值信息在ERP企業(yè)報表分析模塊中。

 

 

　　第一，信息的及時性。為了能提高財務信息的真實性、相關性、有用性，也提升了企業(yè)財務信息的質量，應用ERP思想企業(yè)財務部門可以做到及時準確的搜集各個部門及各個子模塊的相關數據，并進一步分析與整合，最后把加工出來的有價值信息用來進行財務計劃、控制和決策。

 

　　第二，高度集成性。如果整個ERP系統(tǒng)不運作就像一個擺設，看似各個模塊之間是松散的，這是為了讓決策者一目了然，思路清晰；但是一旦運作起來，就是一個高度集成的整體。最終會實現協(xié)同運作、相互數據共享。整個企業(yè)的財務管理工作效率、財務工作的質量大幅提高，各種財務信息滯后現象也迎刃而解。這會將財務管理工作變得越來越輕松。

 

 

　　首先，ERP在國內全面普及存在難度。國內很多中小型企業(yè)都是有很多經驗豐富的老企業(yè)管理人員、會計工作者，他們一直處于傳統(tǒng)的思維管理模式中，這種很前沿信息系統(tǒng)，他們可能會很難接受；而受到高等教育的人才不能立馬擔任管理層重要職位，一種再好的管理系統(tǒng)或者最前沿的思想，沒有人來操作和實踐也不會為企業(yè)帶來最大效益，反而會讓整個企業(yè)無法正常運行。

 

　　其次，國內企業(yè)對ERP盲目跟風。國內外ERP系統(tǒng)軟件很多，有些中小型企業(yè)因為資金成本受限會盲目的選擇一些不適合自己的系統(tǒng)來管理自己的企業(yè)，主要原因是很多企業(yè)不理解ERP的核心思想，模塊化精髓，不能用到恰到好處。占較大份額的中低端市場采用的是國內軟件系統(tǒng)，但是國內自己研發(fā)的ERP還正處于起步發(fā)展階段，與國外知名軟件還有著較大的差距。

 

 

　　ERP的優(yōu)勢和問題在我國是并存的，它作為一種全新的企業(yè)資源管理模式，它的潛力巨大，系統(tǒng)的完善還是需要企業(yè)管理者不斷修正并積累經驗，雖然還不能完全有效實施。但是ERP的模塊化思想是非常值得借鑒的，這是一種寶貴的核心思想，不需要硬件的支持，它的這種模式照樣也能為企業(yè)帶來巨大收益。ERP模塊化思想在企業(yè)財務管理中的應用前景一定會是美好的。