基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的ERP實(shí)踐探究
基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的ERP實(shí)踐探究
2021-01-25 11:25:32 來(lái)源:愛(ài)學(xué)術(shù)
搶沙發(fā)
2021-01-25 11:25:32 來(lái)源:愛(ài)學(xué)術(shù)
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的以手工操作為主的工作方式已不能適應(yīng)日益激烈的企業(yè)發(fā)展需求。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)
ERP
隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的以手工操作為主的工作方式已不能適應(yīng)日益激烈的企業(yè)發(fā)展需求。ERP具有及時(shí)性、集成性和前瞻性的特點(diǎn),它是在現(xiàn)代企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上,以電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的一體化管理,其應(yīng)用不僅改善了財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,還為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算平臺(tái),這對(duì)于提高企業(yè)整體管理水平和生產(chǎn)力水平具有重要作用。
1 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
1.1 在企業(yè)預(yù)算會(huì)計(jì)中的應(yīng)用
基于財(cái)務(wù)管理的ERP系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)算的編制、控制和分析提供了一個(gè)有效平臺(tái),其在企業(yè)預(yù)算會(huì)計(jì)中的應(yīng)用更傾向于財(cái)務(wù)的計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè),強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃和預(yù)測(cè)、事中管理和控制、事后處理和信息反饋,支持企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、費(fèi)用、投資、損益、資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃的全面預(yù)算編制過(guò)程。比如在費(fèi)用管理即資金管理方面,ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)資金流量完整、實(shí)時(shí)反映出來(lái),并通過(guò)系統(tǒng)中的預(yù)算模塊和其他功能模塊對(duì)資金信息進(jìn)行集成、對(duì)比、分析和預(yù)警,管理者通過(guò)資金管理模塊能夠時(shí)刻把握企業(yè)生存命脈。
1.2 在成本會(huì)計(jì)中的應(yīng)用
一個(gè)完整的ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)所有職能部門的成本構(gòu)成、要素和運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,并自動(dòng)生成對(duì)某一段時(shí)期或單個(gè)對(duì)象的預(yù)測(cè)。在成本管理中,ERP系統(tǒng)的精髓在于基于價(jià)值的成本模擬估算,企業(yè)可根據(jù)成本模擬得出的結(jié)果優(yōu)化生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程;系統(tǒng)中包含了銷售與利潤(rùn)計(jì)劃程序,這些程序有利于增強(qiáng)企業(yè)管理者決策的有效性;財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所產(chǎn)生的成本和收入被完整集成到ERP控制系統(tǒng)中,它們的分?jǐn)偪梢允秦?zé)任,也可以是產(chǎn)品;系統(tǒng)中的產(chǎn)品管理模塊、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃模塊、銷售模塊、市場(chǎng)模塊等可根據(jù)企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的能力以及企業(yè)自身特點(diǎn)來(lái)對(duì)市場(chǎng)第一手信息進(jìn)行深入分析和處理,通過(guò)分析結(jié)果企業(yè)可明確自己當(dāng)前在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所處的地位,進(jìn)而準(zhǔn)確評(píng)估打入新市場(chǎng)的潛力。
1.3 在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)核算的作用是對(duì)企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的資金的變動(dòng)情況和結(jié)果進(jìn)行記錄、核算和分析,其主要由總賬、應(yīng)收/付帳、貨幣資金、固定資產(chǎn)、存貨構(gòu)成,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算模塊就包含上述模塊?;贓RP的會(huì)計(jì)核算涉及到產(chǎn)生并發(fā)生價(jià)值流轉(zhuǎn)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),企業(yè)具體的業(yè)務(wù)操作幾乎都涉及到了會(huì)計(jì)核算,管理者通過(guò)ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算模塊能夠及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和資金流向。
1.4 在企業(yè)績(jī)效考核中的應(yīng)用
ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中上線后,員工最深刻的體會(huì)就是基于價(jià)值的記賬融入了實(shí)際業(yè)務(wù)處理中,這也就使得信息責(zé)任更明確,而企業(yè)的績(jī)效考核與責(zé)任中心會(huì)計(jì)是密切聯(lián)系著的,系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)將責(zé)任分解到可控范圍內(nèi),并制定各責(zé)任會(huì)計(jì)中心的責(zé)任預(yù)算,將責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況及時(shí)準(zhǔn)確地反映出來(lái),當(dāng)各個(gè)責(zé)任會(huì)計(jì)中心的財(cái)務(wù)活動(dòng)脫離了責(zé)任預(yù)算或企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),責(zé)任會(huì)計(jì)可充分發(fā)揮自身控制職能,對(duì)各項(xiàng)不利活動(dòng)進(jìn)行引導(dǎo)和矯正,最后對(duì)其會(huì)計(jì)工作進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),為績(jī)效考核提供依據(jù),這對(duì)于提高各個(gè)部門的業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量具有重要作用,同時(shí)也有利于強(qiáng)化員工財(cái)務(wù)管理意識(shí)。
2 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中的存在問(wèn)題
ERP在財(cái)務(wù)管理中的作用不可小覷,但是同時(shí)我們也應(yīng)看到其應(yīng)用還存在一些問(wèn)題。首先,我國(guó)很多企業(yè)雖然都開(kāi)展信息化工作,但是在財(cái)務(wù)管理方面仍停留在半自動(dòng)化上,缺乏計(jì)算機(jī)化的預(yù)算管理和利潤(rùn)分析,這就導(dǎo)致系統(tǒng)對(duì)各種財(cái)務(wù)信息的采集具有一定困難,加上企業(yè)數(shù)量、種類、規(guī)模各不相同,在發(fā)展階段、技術(shù)水平和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)方面也存在較大差異,為ERP系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)和升級(jí)帶來(lái)了困難,企業(yè)在應(yīng)用ERP進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候必須結(jié)合自身情況來(lái)選取合適的功能模塊,就目前情況來(lái)看,ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)研究與企業(yè)的實(shí)際需求還存在一定差距。再次,使用ERP后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方式發(fā)生了巨大改變,手工為主的管理方式逐漸被淘汰,但這也使財(cái)務(wù)控制存在缺失風(fēng)險(xiǎn),比如在手工環(huán)境下,有關(guān)工作人員只有權(quán)限查看與銀行存款、現(xiàn)金流向等有關(guān)的賬簿信息,而ERP環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員工作范圍更大,為了防范財(cái)務(wù)控制缺失風(fēng)險(xiǎn),在應(yīng)用ERP系統(tǒng)前有必要制定全面的財(cái)務(wù)管理制度,約束財(cái)會(huì)人員行為,對(duì)手工環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)管理的方式、業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,確定哪些工作需要且能夠通過(guò)ERP實(shí)現(xiàn),哪些仍然需要通過(guò)手工方式實(shí)現(xiàn),明確系統(tǒng)管理的環(huán)節(jié)和方式,做好與有關(guān)業(yè)務(wù)人員的溝通和確認(rèn),形成管理備案文檔,而對(duì)于不是由系統(tǒng)進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也需要通過(guò)明確的文檔進(jìn)行說(shuō)明,正確處理好ERP財(cái)務(wù)管理與系統(tǒng)外財(cái)務(wù)管理的關(guān)系。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,新業(yè)務(wù)、新流程和新方法都不斷涌現(xiàn),這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高要求。ERP在企業(yè)中的實(shí)踐應(yīng)用為財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算提供了一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái),其對(duì)于整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源、提升企業(yè)整體管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用,我們應(yīng)正確認(rèn)識(shí)ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀,在實(shí)踐中不斷探索創(chuàng)新,結(jié)合企業(yè)自身情況選擇最為合適的升級(jí)管理模式,充分挖掘和利用ERP功能,相信隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的進(jìn)一步應(yīng)用和發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)化和各部門之間廣泛聯(lián)系將成為一個(gè)大趨勢(shì),財(cái)務(wù)管理部門也將會(huì)成為企業(yè)發(fā)展中一個(gè)必不可少的角色。
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