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　　隨著時(shí)代的發(fā)展，各種新型的信息技術(shù)開(kāi)始不斷的涌現(xiàn)出來(lái)，極大的影響到企業(yè)管理工作。大量的生產(chǎn)、銷售、交易等環(huán)節(jié)都開(kāi)始實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)原有的管理系統(tǒng)和方式方法都受到了極大的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)需要積極的與時(shí)俱進(jìn)，將新型的管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的管理工作之中。

 

 

　　在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)各機(jī)械制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，便需要處理原料采購(gòu)和產(chǎn)品加工以及維修等多方面的工作。但是，沿用原有的管理模式，大多無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的高效管理。因此，積極應(yīng)用ERP系統(tǒng)以滿足企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需求是十分有必要的。

 

 

　　現(xiàn)如今，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，很多企業(yè)都在積極的實(shí)現(xiàn)管理改革和創(chuàng)新。以不斷提高自身的管理水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，以期在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。因此，為了謀求發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)需要積極的運(yùn)用新型的信息管理系統(tǒng)。

 

 

 

　　ERP是生產(chǎn)管理透明化的利器。通過(guò)對(duì)訂單交期、產(chǎn)品材質(zhì)、庫(kù)存狀況、設(shè)備產(chǎn)能、送貨路線等信息整合，給出最優(yōu)化的生產(chǎn)排程，如在節(jié)省材料、減少換紙的同時(shí)提升效率、降低成本等;通過(guò)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的滾動(dòng)監(jiān)控、智能數(shù)據(jù)采集、看板管理、異常預(yù)警等，實(shí)現(xiàn)工序供應(yīng)的準(zhǔn)時(shí)化，現(xiàn)場(chǎng)管理的透明化;通過(guò)對(duì)產(chǎn)品銷售、原料采購(gòu)、產(chǎn)品庫(kù)存、成本分析等信息的集成，給出相關(guān)生產(chǎn)報(bào)告、原料及人工成本報(bào)告等。有助于企業(yè)管理層及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，高效率地制定、 調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，從而掌控生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本的精細(xì)化管理。

 

 

　　首先，ERP為銷售部和生產(chǎn)部提供了前所未有的聯(lián)合機(jī)會(huì)。銷售部不但負(fù)有向ERP系統(tǒng)提供輸入數(shù)據(jù)的責(zé)任，更可把ERP當(dāng)作極好的工具。要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，既要有好的產(chǎn)品，又要有高質(zhì)量的客戶服務(wù)。這就需要有完整的計(jì)劃，盡量縮短生產(chǎn)周期，迅速響應(yīng)客戶需求。以往手工管理的情況下，銷售人員很難對(duì)客戶報(bào)出精準(zhǔn)的供貨時(shí)間。究其原因，一方面缺少準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃;另一方面部門溝通也不順暢，作出供貨承諾只能憑經(jīng)驗(yàn)。而有了ERP之后，通過(guò)對(duì)客戶、信用、合同、訂單、發(fā)貨等全過(guò)程的管理與統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了銷售狀態(tài)全過(guò)程跟蹤，建立了完善的客戶檔案管理和信用核查制度，提高了企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)能力及對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力，支撐全面、詳盡的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，便于及時(shí)制定和修正銷售策略，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益;并且，通過(guò)與財(cái)務(wù)、物料管理等模塊的集成，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品發(fā)貨和財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款等信息的及時(shí)反饋，對(duì)企業(yè)的信用額度進(jìn)行有效的監(jiān)控。

 

　　ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

 

　　企業(yè)以往手工管理環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作往往只起了歷史記錄的作用。雖然也試圖通過(guò)核算成本對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行控制，但由于缺乏充分的計(jì)劃與控制手段而難以實(shí)現(xiàn)。問(wèn)題在于，生產(chǎn)管理所使用的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，且企業(yè)達(dá)不到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)中心成為信息孤島，其他業(yè)務(wù)動(dòng)作無(wú)法及時(shí)反饋，月底賬目對(duì)不上，財(cái)務(wù)中心變成了“痛苦中心”。成功的企業(yè)各有各的不同，財(cái)務(wù)管理所需要的各類數(shù)據(jù)都可以從ERP系統(tǒng)中得到，具有與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度集成性。當(dāng)用戶在后勤模塊處理業(yè)務(wù)時(shí)，例如物料的收到和發(fā)運(yùn)，這些業(yè)務(wù)所引起的財(cái)務(wù)變動(dòng)將立即自動(dòng)地記入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。不僅提供強(qiáng)大和完整的處理功能，更提供完整的文檔系統(tǒng)。有效避免財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生，及時(shí)反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況、管理狀況和綜合信息，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，過(guò)去占據(jù)80%事務(wù)性工作量的任務(wù)消失了，代之的是輕松的管理性工作，真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員價(jià)值的時(shí)候到啦。

 

 

　　有了ERP這個(gè)“智能”助手，企業(yè)可以很容易地建立一份長(zhǎng)期的采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商計(jì)劃，并實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)供應(yīng)商的按時(shí)供貨率。大致來(lái)說(shuō)，ERP可實(shí)現(xiàn)物料需求計(jì)劃的綜合平衡，規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單和采購(gòu)收貨等業(yè)務(wù)流程;實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)考評(píng);實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)記錄和查詢;實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息與生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理的集成，達(dá)到合理降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。

 

　　ERP系統(tǒng)為企業(yè)管理提供了一整套的解決方案，幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，提高內(nèi)部管理的效率，市場(chǎng)上的ERP系統(tǒng)分為通用型和定制型兩種，現(xiàn)在很多企業(yè)都會(huì)更加偏向定制型的ERP系統(tǒng)，這主要是因?yàn)榈痛a開(kāi)發(fā)平臺(tái)的出現(xiàn)，提高了ERP系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)的效率，降低了開(kāi)發(fā)的成本。