“應(yīng)檢盡檢”是北京市6月中旬出現(xiàn)疫情反復(fù)后采取的應(yīng)急措施,即對(duì)重點(diǎn)人群、高風(fēng)險(xiǎn)人群全面開展核酸檢測(cè),務(wù)求做到“應(yīng)檢盡檢”,要求各醫(yī)療機(jī)構(gòu)外派醫(yī)療采集隊(duì),到社區(qū)或企事業(yè)單位,采集咽拭子標(biāo)本,并送回自己的醫(yī)院進(jìn)行檢測(cè),并提供報(bào)告。
“應(yīng)檢盡檢”的主要特點(diǎn)是:面向大批量人群,非醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)采集,要求快速、高效、準(zhǔn)確。
前期準(zhǔn)備
為減少手工記錄的種種弊端,北京市開發(fā)了一套區(qū)域標(biāo)本采集和檢驗(yàn)程序,包括檢驗(yàn)系統(tǒng)、采樣點(diǎn)系統(tǒng)、“京心相助”小程序,前兩者是供醫(yī)療機(jī)構(gòu)采樣使用的PC端程序,“京心相助”小程序是供被采樣人使用的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。
通常,上級(jí)下發(fā)的應(yīng)用軟件,又不與醫(yī)院信息系統(tǒng)銜接的,一般無需信息中心提供技術(shù)支持,但鑒于此次“應(yīng)檢盡檢”的系統(tǒng)復(fù)雜性和使用場(chǎng)景的特殊性,院領(lǐng)導(dǎo)要求醫(yī)院信息中心支持、指導(dǎo)相關(guān)工作,并與“京心相助”小程序的技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)接。醫(yī)院信息中心按要求擔(dān)任了這個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施工作。
我們測(cè)試了系統(tǒng)的主要功能:(1)檢驗(yàn)系統(tǒng)與醫(yī)院的檢驗(yàn)系統(tǒng)相近,功能相對(duì)更為簡單;(2)采樣點(diǎn)系統(tǒng)的主要功能是錄入采樣點(diǎn)信息、生成采樣點(diǎn)二維碼、標(biāo)本轉(zhuǎn)運(yùn);(3)“京心相助”小程序的主要功能是讓被檢測(cè)人群自主錄入個(gè)人基本信息、到采樣點(diǎn)注冊(cè)、掃描樣本條碼、查詢核酸檢測(cè)結(jié)果等。
在測(cè)試小程序的過程中,我們發(fā)現(xiàn):由于醫(yī)院的采集管上沒有條碼,無法達(dá)到小程序使用的要求,因此緊急開發(fā)了預(yù)制條碼程序,可以按照采集的要求,打印出貼在采集管上的條形碼。
信息中心的測(cè)試,和普通用戶的使用不同。除功能測(cè)試外,我們還和公司多次溝通系統(tǒng)邏輯性、數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)性、易用性等方面的問題。但從實(shí)際使用的結(jié)果看,我們測(cè)試得并不理想,有些明顯的問題,不到真正使用時(shí)是發(fā)現(xiàn)不了的。
“應(yīng)檢盡檢”現(xiàn)場(chǎng)流程
出于慎重起見,在上級(jí)最初臨時(shí)安排的幾次“應(yīng)檢盡檢”任務(wù)中,我們沒有使用“京心相助”小程序,直到為我院提供醫(yī)輔工作的幾家公司人員開始“應(yīng)檢盡檢”時(shí),我們決定嘗試一下這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。
這次核酸檢測(cè)地點(diǎn)分別位于友誼醫(yī)院的西城院區(qū)和通州院區(qū),只有一天的準(zhǔn)備時(shí)間,我們?yōu)閰⒓硬蓸拥淖o(hù)士進(jìn)行了采樣點(diǎn)系統(tǒng)和小程序的使用培訓(xùn),護(hù)理部安排提前打印了采樣點(diǎn)二維碼和準(zhǔn)備貼在采集管上的預(yù)制條碼,并分別為西城院區(qū)和通州院區(qū)準(zhǔn)備了詳細(xì)的小程序操作文檔,提前下發(fā),讓被采樣人填寫好注冊(cè)信息,以免耽誤現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間。
西城院區(qū)采樣地點(diǎn)位于教學(xué)樓三層,護(hù)理部對(duì)采樣點(diǎn)布局的安排已經(jīng)很有經(jīng)驗(yàn)。下午3:30開始,有很多人在院區(qū)里排隊(duì)。在教學(xué)樓一層,有護(hù)士現(xiàn)場(chǎng)講解注意事項(xiàng),并讓大家都拿出手機(jī),檢查小程序是否注冊(cè)好了,然后上樓梯,排隊(duì)進(jìn)入三層。
教學(xué)樓一層有一臺(tái)筆記本電腦,這是整個(gè)采集區(qū)域的唯一一臺(tái)電腦,安裝了采樣點(diǎn)系統(tǒng),沒有智能手機(jī)的人員,可以提供身份證,護(hù)士將信息錄入系統(tǒng),另外可以隨時(shí)查看后臺(tái)數(shù)據(jù),解決出現(xiàn)的問題。
采集工作在三層完成。狹窄的樓道里有三個(gè)分診臺(tái),主要工作是將被采樣人分為五人一組,每組掃同一個(gè)預(yù)制條碼,然后其中一人拿著貼好條碼的采集管,五人依次進(jìn)入同一個(gè)診室采集標(biāo)本。這就是“應(yīng)檢盡檢”采取的“五混一”方式,即五個(gè)標(biāo)本放同一個(gè)采集管里,檢驗(yàn)時(shí)只出一份報(bào)告。如果報(bào)告顯示為陽性,這五個(gè)人再重新做一次檢測(cè),以判定具體哪個(gè)人是陽性。
應(yīng)用中面臨的實(shí)際問題
在這次“應(yīng)檢盡檢”中,三層的工作看上去不多,但很多被采樣人在應(yīng)用小程序時(shí)出現(xiàn)了問題,當(dāng)時(shí)只有一個(gè)機(jī)動(dòng)護(hù)士在處理,已經(jīng)忙不過來。由此,也看出互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用還面臨不少實(shí)際問題的約束。
1.對(duì)年紀(jì)較大的人員而言,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用是個(gè)挑戰(zhàn)。這次參與“應(yīng)檢盡檢”的幾個(gè)醫(yī)輔公司,包括餐廳、保潔、護(hù)工、保安、配送等,人員組成非常復(fù)雜,既有年輕的,也有年紀(jì)較大的。安排被采樣人提前填寫個(gè)人信息是非常必要的,即便只有三項(xiàng):姓名、身份證、手機(jī)號(hào),有不少人仍需要其他人幫助完成。在掃條碼時(shí),如果出現(xiàn)問題需要重新注冊(cè),年紀(jì)較大人員遇到的困難非常多:有看不清屏幕的,有不記得身份證號(hào)的,也有不知道自己手機(jī)號(hào)的,更多的是帶著對(duì)小程序應(yīng)用的“恐懼”,茫然地把手機(jī)遞給護(hù)士請(qǐng)其幫助填寫。
2.互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用對(duì)個(gè)人設(shè)備具有依賴性。標(biāo)本采集時(shí),按傳統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式,需要有電腦、條碼打印機(jī),現(xiàn)在只能用個(gè)人手機(jī)實(shí)現(xiàn)注冊(cè)信息和綁定條碼的功能。據(jù)我觀察,各種各樣的智能手機(jī)均可以調(diào)出小程序,但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問題,一時(shí)不好判斷是程序bug,還是手機(jī)的兼容性問題。另外,在采樣的1500多人中,大約有20人沒有智能手機(jī),是護(hù)士手工錄入的信息。
3.網(wǎng)絡(luò)是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的基礎(chǔ)條件。采樣前一天,我本想加強(qiáng)這個(gè)區(qū)域的Wi-Fi信號(hào),但考慮到醫(yī)輔公司的人員應(yīng)該沒有醫(yī)院的Wi-Fi(醫(yī)院的無線網(wǎng)是有登錄名和密碼限制的),于是作罷。從現(xiàn)場(chǎng)情況看,他們都有辦法得到。醫(yī)院的Wi-Fi被大量人員同時(shí)訪問,導(dǎo)致網(wǎng)速極慢,小程序無法運(yùn)行,一層的護(hù)士只能不斷地提醒:“關(guān)閉Wi-Fi,使用自己的流量”。但到三層時(shí),仍有不少人開著Wi-Fi,造成小程序調(diào)不出來,原因之一是不舍得用自己的流量,另一個(gè)原因可能是他們都不知道流量是什么。另外,有些人的4G信號(hào)也不好,更有個(gè)別手機(jī)關(guān)閉Wi-Fi后,還是2G信號(hào)。
4.掃碼是現(xiàn)場(chǎng)的主要操作之一,條碼設(shè)計(jì)有講究?,F(xiàn)場(chǎng)需用手機(jī)掃描采集管的預(yù)制條碼,讓個(gè)人信息和條碼信息關(guān)聯(lián)上。我們打印的是一維條碼,用手機(jī)掃描時(shí)需要調(diào)整手機(jī)與條碼之間的位置,快的要2-3秒,慢的要4-5秒;還有實(shí)在掃不上的,也可以直接錄入條碼下面的條碼號(hào),但這就耽誤時(shí)間了。此前我們也測(cè)試過二維碼,雖然手機(jī)掃描比較容易,但貼到采集管(有弧度)上后,到檢驗(yàn)科就識(shí)別不出來了。
5.混管采集是不太好把控的流程。“應(yīng)檢盡檢”基本上都是混管采集的,有三混、四混、五混,甚至六混。三混的時(shí)候,我們?cè)?jīng)嘗試壓縮條碼,以便在采集管上貼上三個(gè)條碼,但再多就真的貼不下了。因此在實(shí)際操作中,都是一個(gè)條碼代表著幾個(gè)人,從條碼上是看不出任何標(biāo)識(shí)的。但在采集現(xiàn)場(chǎng),從掃完條碼到診室采咽拭子這段時(shí)間,這一組人要在狹窄的樓道上保持固定的隊(duì)形,談何容易?稍有交叉,人員信息就亂了。因此,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用無法現(xiàn)場(chǎng)打印,確實(shí)是一個(gè)難以解決的問題。
6.地點(diǎn)二維碼一定要現(xiàn)場(chǎng)掃描。互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用經(jīng)常需要通過二維碼記錄地點(diǎn),“應(yīng)檢盡檢”的采樣點(diǎn)二維碼也記錄了采樣地點(diǎn)。如前文所述,為了讓大家提前填好信息,當(dāng)時(shí)我們把兩個(gè)操作文檔(因?yàn)槎S碼不同,特意分別準(zhǔn)備的文檔)提前下發(fā)了。我看到文檔時(shí),覺得不妥,猶豫了一下,但想著如果能提前把個(gè)人信息填好了,省得耽誤現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間,也是必要的,就提醒了一下:“到哪個(gè)院區(qū)采樣就用哪個(gè)文檔,里面的二維碼是不同的,別掃錯(cuò)了。”即便如此,在整理數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn),有些人在通州院區(qū)采集,卻掃了西城院區(qū)的二維碼,而系統(tǒng)里多了不少到了現(xiàn)場(chǎng)卻未采集的數(shù)據(jù)。這個(gè)教訓(xùn)就是:地點(diǎn)二維碼,必須要在到了地點(diǎn)的時(shí)候才能掃!放在文檔里掃描,就失去了記錄地點(diǎn)的意義。
7.區(qū)域標(biāo)本采集小程序還需優(yōu)化完善。“應(yīng)檢盡檢”小程序是應(yīng)急開發(fā)出來的,時(shí)間緊,任務(wù)重。我和技術(shù)團(tuán)隊(duì)幾次溝通,他們都很認(rèn)真,也很辛苦,對(duì)于“應(yīng)檢盡檢”這個(gè)場(chǎng)景,我相信開發(fā)前大家都不清楚,每個(gè)采樣點(diǎn)的布局也不盡相同,我們使用的版本也是經(jīng)過幾次快速迭代后的成果。但對(duì)于這種大規(guī)模、多人群、要求高效的應(yīng)用場(chǎng)景,至少要保證:(1)易用性,適于不同年齡、不同背景人員的使用;(2)嚴(yán)謹(jǐn)性,保證最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;(3)靈活性,適合不同采樣點(diǎn)的個(gè)性化需求。采集結(jié)束后,我們整理了在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題,提交給了技術(shù)團(tuán)隊(duì),希望后續(xù)他們能更好地完善。
總的來講,這次互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用還比較順利,在2-3個(gè)小時(shí)的時(shí)間里,通州院區(qū)采集近700人,西城院區(qū)采集了1500多人,與手工登記完成的時(shí)間相近,但節(jié)省了一些人力,后續(xù)檢驗(yàn)科省去了手工錄入,出報(bào)告肯定會(huì)快不少,被檢測(cè)人員也可以更快捷及時(shí)地查詢到檢驗(yàn)結(jié)果。
此次核酸檢測(cè)應(yīng)急任務(wù)中大規(guī)模使用互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,對(duì)于醫(yī)院信息中心來講,也是一次新嘗試。因此,和大家分享一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),希望以后如果再有類似的情形和應(yīng)用,可以少走彎路,更加順利。
第三十四屆CIO班招生
國際CIO認(rèn)證培訓(xùn)
首席數(shù)據(jù)官(CDO)認(rèn)證培訓(xùn)
責(zé)編:wangxu
免責(zé)聲明:本網(wǎng)站(http://www.www.gypb.net/)內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作媒體供稿和第三方投稿,凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息,均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性,但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性,讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí),并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏,概不負(fù)任何法律責(zé)任。
本網(wǎng)站刊載的所有內(nèi)容(包括但不僅限文字、圖片、LOGO、音頻、視頻、軟件、程序等)版權(quán)歸原作者所有。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知本站,予以刪除。