隨著信息技術在圖書館的大規(guī)模應用,各類計算機及其外接設備如打印機、掃描儀、條碼掃描槍等已經(jīng)滲透到圖書館業(yè)務的各個環(huán)節(jié)當中。這些日益碎片化、場景化和智能化的計算機設備為圖書館的業(yè)務發(fā)展帶來了日新月異的變化,但也對其管理與維護提出了挑戰(zhàn),一方面,隨著數(shù)字圖書館的發(fā)展,計算機及其外設的數(shù)量和類型日益增多,給管理與維護帶來難度;另一方面,在創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的新形勢下,圖書館人往往把目光聚焦在新服務、新技術應用層面,對重復、繁雜、枯燥以及具有不可預見性的計算機管理與維護不夠重視,多處在維持狀態(tài),一旦出現(xiàn)問題如大規(guī)模病毒攻擊等,用戶損失就很慘重。
隨著計算機設備的增多,以及信息環(huán)境的不斷開放,這種被動應對問題的管理模式已經(jīng)不能適應圖書館信息化發(fā)展的需要,必須利用新的技術和服務手段,防患于未然。
桌面虛擬化技術及私有云存儲服務為我們提供了新的思路。本文將以北京大學圖書館為例,基于應用場景,探討桌面虛擬化技術及私有云存儲服務在計算機管理與維護中的應用,旨在為圖書館同行提供參考和借鑒。
圖書館計算機應用場景
北京大學圖書館現(xiàn)有計算機810余臺,打印機和掃描儀120余臺,條碼掃描槍100余個。這些設備可分為四種應用場景,分別為圖書館日常工作用機、電子資源檢索區(qū)用機、用戶培訓中心用機和OPAC檢索區(qū)用機。
日常工作用機分布在各個部門,主要用于支撐圖書館各項業(yè)務的正常開展。
電子資源檢索區(qū)用機主要供用戶檢索、下載資源、瀏覽網(wǎng)絡等。北京大學圖書館的電子資源檢索區(qū)共有計算機114臺,自助打印復印設備3臺,每年使用次達20多萬次。
用戶培訓中心是圖書館為校內(nèi)外讀者及工作人員提供培訓交流的重要場所。北京大學圖書館的用戶培訓中心共有計算機61臺,主要承擔圖書館的“一小時講座”;不定期的館員業(yè)務培訓;CALIS、CASHL各類業(yè)務培訓等;不同的培訓對操作系統(tǒng)版本、應用軟件等的需求各不相同,對管理機制要求很高,若出現(xiàn)故障,會對培訓工作造成很大影響。
OPAC檢索用機功能單一,主要供讀者檢索書目數(shù)據(jù)庫。
不同應用場景遇到的問題
圖書館日常工作用機
圖書館日常工作用機的管理與維護中主要存在以下幾方面的問題。
1
機型各異,操作系統(tǒng)版本眾多,難以統(tǒng)一管理
由于采購批次不同,館員對操作系統(tǒng)的需求和接受度不同,以及部分業(yè)務軟件對操作系統(tǒng)版本的特殊要求,導致圖書館日常工作用機的操作系統(tǒng)五花八門:WindowsXP、Windows7、Windows8.1、Windows10等系統(tǒng)的32位及64位版本。
在系統(tǒng)穩(wěn)定運行的情況下,操作系統(tǒng)版本眾多的弊端表現(xiàn)得沒有那么明顯,但是,在遇到應用軟件故障、外接設備增加或者調(diào)整的情況下,操作系統(tǒng)版本眾多的弊端表現(xiàn)得一覽無遺。有時對于同一個原因造成的應用軟件故障,不同版本的操作系統(tǒng)表現(xiàn)出來的故障現(xiàn)象不同,需要采取的應對措施不同,這需要運維人員具備豐富的經(jīng)驗及高超的排查手段,才能快速處理遇到的各類問題,減少對工作人員日常工作的影響。
2
數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一備份
由于計算機分屬不同的部門,由不同的館員使用,每個人對數(shù)據(jù)備份的重視程度不同,對數(shù)據(jù)備份的頻率也不同,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,其恢復難度極大,尤其對于重要數(shù)據(jù),一旦丟失造成的損失無法估量。
以2017年大規(guī)模爆發(fā)的某病毒為例,該病毒主要通過郵件、遠程桌面漏洞等方式進行傳播,受害者一旦受到該病毒攻擊,其計算機內(nèi)存儲的所有文檔、圖片等文件均會被病毒使用AES等加密算法加密,被加密過的文件無法打開,只有向木馬發(fā)布者支付一定數(shù)量的比特幣(或者其他不可追蹤的支付方式)才能獲取解密密鑰進行解密,如無解密密鑰,以現(xiàn)有計算機的計算能力,無法通過暴力計算的方法進行解密。對于這類數(shù)據(jù)丟失,一旦發(fā)生意味著數(shù)據(jù)將無法恢復,應對這類病毒,除了做好預防,加強防范意識外,完整的數(shù)據(jù)備份是唯一有效的數(shù)據(jù)恢復途徑。
3
計算機更換時用戶的個性化需求會影響正常業(yè)務
通常情況下,計算機使用五年左右,其性能及穩(wěn)定性明顯下降,故障率顯著上升。為保證業(yè)務的正常穩(wěn)定開展,我們初步把五年設定為計算機的更換周期。在計算機更換過程中,需要進行數(shù)據(jù)遷移以及業(yè)務軟件的重新安裝。不同部門的館員使用的常用軟件不同,不同館員使用同一種軟件的個性化配置不同,無法為新置計算機預裝及配置所有常用軟件。幾乎每臺計算機更換后都要根據(jù)用戶的使用情況進行個性化配置,即使這樣,也無法做到更換完后的計算機與原計算機配置完全相同,所以,每次計算機更換后,館員都需要適應一段時間才能熟練使用新計算機。
電子資源檢索區(qū)用機
電子資源檢索區(qū)計算機運行維護過程中暴露出的問題非常突出。概述如下:
1
現(xiàn)有保護還原方式技術落后,產(chǎn)品不穩(wěn)定
電子資源檢索區(qū)的系統(tǒng)保護還原使用的是硬盤保護還原卡的方式。還原卡安裝在主板的PCI插槽里,通過還原卡的ROM芯片在計算機啟動時最先獲得控制權,接管BIOS的INT13中斷,將FAT、引導區(qū)、CMOS信息、中斷向量表等信息都保存到卡內(nèi)的臨時儲存單元中或是在硬盤的隱藏扇區(qū)中,用自帶的中斷向量表替換原始的中斷向量表;再另外將FAT信息保存到臨時儲存單元中,用來應付對硬盤內(nèi)數(shù)據(jù)的修改;最后是在硬盤中找到一部分連續(xù)的空磁盤空間,然后將修改的數(shù)據(jù)保存到其中。
這樣,只要對硬盤的讀寫操作都要經(jīng)過硬盤保護卡的保護程序進行保護性的讀寫,每當向硬盤寫入數(shù)據(jù)時,雖然完成了寫入到硬盤的操作,但并沒有真正修改硬盤中的FAT。這類保護卡采用的技術原理相對簡單,但存在著病毒流行的風險。
2
維護操作不友好
硬盤保護還原卡方式對電子資源檢索區(qū)的計算機進行維護時,通常是在其中一臺上安裝所有待維護的軟件后,通過廣播方式向其他客戶端發(fā)送新的系統(tǒng)數(shù)據(jù)。更新方式包括全部更新和增量更新,軟件升級維護較多的情況下,增量更新的數(shù)據(jù)量也異常龐大,達到GB量級,即使在百兆網(wǎng)絡環(huán)境下,也需要較長時間才能發(fā)送完。而且數(shù)據(jù)更新時必須關閉電子資源檢索區(qū)網(wǎng)絡交換機的上聯(lián)端口,否則將會出現(xiàn)廣播風暴,導致整個圖書館網(wǎng)絡癱瘓。
所以,這種采用還原卡方式的系統(tǒng)維護非常受限,尤其在維護時間上很不靈活,一般只能安排在國家法定節(jié)假日或者假期閉館時進行,否則就需要關閉電子資源檢索區(qū),影響讀者使用圖書館電子資源。
3
還原卡缺乏行業(yè)標準
還原卡類產(chǎn)品目前缺少行業(yè)標準,還原卡的功能、穩(wěn)定性等缺乏統(tǒng)一的規(guī)范。新產(chǎn)品的發(fā)布也缺少大規(guī)模的測試,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。還原卡在生產(chǎn)時是以當時已有的操作系統(tǒng)為基礎進行設計的,隨著技術的不斷發(fā)展,操作系統(tǒng)版本也在逐漸更新,還原卡驅(qū)動無法兼容新操作系統(tǒng)的問題經(jīng)常發(fā)生。這也導致電子資源檢索區(qū)無法及時升級至最新操作系統(tǒng),無法及時為讀者提供最新的用戶體驗。還原卡廠商為了追求新功能,不斷發(fā)布新版本的還原卡,對已發(fā)布的還原卡缺少必要的更新投入,導致不同版本的還原卡之間存在兼容性問題,無法協(xié)同工作。
4
故障排查困難
由于還原卡的質(zhì)量不一且缺少公開維護文檔,而由還原卡引起的問題往往無規(guī)律可循,故障表現(xiàn)也不明顯,排查起來非常困難。
5
規(guī)模調(diào)整難度大
現(xiàn)有使用還原卡維護方式,對計算機配置、還原卡版本要求很高,只有使用同一版本還原卡且計算機硬件配置完全相同,才能進行統(tǒng)一管理。不同的計算機配置,使用的硬件驅(qū)動不同,只能分組進行維護。這極大地限制了電子資源檢索區(qū)的規(guī)模。隨著功能定位及讀者需求的不斷變化,電子資源檢索區(qū)面臨著合并、調(diào)整,這對管理維護提出了很高的挑戰(zhàn)。
用戶培訓中心用機
用戶培訓中心因為面向不同的任務和需求,時常需要更換配置,更換應用場景,多操作系統(tǒng)間互相切換,既耗時又不好管理,尤其在不同操作系統(tǒng)之間切換更容易出問題。
OPAC檢索用機
OPAC檢索用機應用場景比較簡單,無需提供復雜的應用軟件及數(shù)據(jù)庫服務,只需提供穩(wěn)定訪問OPAC服務,方便讀者檢索館藏資源即可。OPAC檢索應用場景的特點是專用、簡單、穩(wěn)定。
桌面虛擬化技術及私有云存儲服務解決方案
從上述計算機及外設管理可以看出,目前遇到的主要問題歸結(jié)為兩個方面,一是操作系統(tǒng)與硬件綁定,耦合度過高,硬件更換必然導致操作系統(tǒng)更換及數(shù)據(jù)遷移;二是館員工作所用數(shù)據(jù)分散在各自計算機內(nèi),無法統(tǒng)一管理及備份。
桌面虛擬化技術與私有云存儲服務作為當前計算和存儲領域的熱門技術,其特性非常適合圖書館,可很大程度上解決當前圖書館計算機及外設管理中遇到的問題。
桌面虛擬化技術是指將計算機的終端系統(tǒng)(即桌面)進行虛擬化,以達到桌面使用的靈活性與安全性的技術。桌面虛擬化依賴于服務器虛擬化,是將位于數(shù)據(jù)中心的服務器虛擬化,生成大量的獨立桌面操作系統(tǒng),并通過專有的虛擬桌面協(xié)議發(fā)送給終端設備。
云存儲服務是指將數(shù)據(jù)資源存儲在數(shù)據(jù)中心而非本地,用戶能夠隨時隨地使用各種智能終端(PC、智能手機等)通過網(wǎng)絡來訪問和使用這些資源。用戶無需關注數(shù)據(jù)存放在何處、存放于何種設備上,只需根據(jù)使用習慣存儲及獲取自己的數(shù)據(jù)即可。
私有云存儲服務即是將數(shù)據(jù)存儲在本地數(shù)據(jù)中心也就是圖書館數(shù)據(jù)中心的云存儲服務。云存儲從使用者角度可以分為“存儲為下載”、“存儲為備份”和“上傳下載均衡”三類。構(gòu)建“存儲為備份”的私有云存儲即可滿足常規(guī)備份需求,保護用戶數(shù)據(jù)安全。
圖書館工作用機
針對現(xiàn)有業(yè)務部門遇到的操作系統(tǒng)版本太多,維護困難的情形,桌面虛擬化提供了完美的解決方案。根據(jù)部門的業(yè)務需求,制作預裝常用軟件的操作系統(tǒng)映像,并以該映像創(chuàng)建桌面池,部門館員全部從桌面池中獲取桌面,并在統(tǒng)一鏡像的基礎上補充所需個性化軟件及配置,從而獲得所需的完整桌面。
館員只需一臺支持虛擬桌面訪問協(xié)議的零客戶端及鼠標鍵盤,即可訪問自己的桌面。對于U盤、打印機等設備,可通過USB重定向等功能連接到虛擬桌面上,使用起來與本地計算機相比幾乎沒有區(qū)別。通過使用虛擬桌面,操作系統(tǒng)與硬件完全分離,本地使用的零客戶端發(fā)生故障并不會影響到操作系統(tǒng),只需更換零客戶端并使用虛擬桌面用戶名密碼登錄,即可獲取到原來的桌面。
由于零客戶端內(nèi)部構(gòu)造簡單,故障率極低,發(fā)生故障也不會導致數(shù)據(jù)丟失,無需現(xiàn)場排查維修,直接更換即可,可極大減少硬件故障對日常工作的影響,也可減少大量的硬件故障排查和維護時間。
針對數(shù)據(jù)分散無法統(tǒng)一備份的問題,虛擬桌面方案也能有效地解決。由于虛擬桌面在數(shù)據(jù)中心運行,用戶數(shù)據(jù)也從分散的計算機中匯集到數(shù)據(jù)中心的存儲服務器上。存儲管理員可根據(jù)數(shù)據(jù)備份需求制定策略,定期備份用戶數(shù)據(jù),此過程甚至是透明的,用戶無法感知到備份過程的存在。定期備份雖能起到保護數(shù)據(jù)的作用,但是如果數(shù)據(jù)丟失發(fā)生在兩次備份之間,丟失的數(shù)據(jù)也無法恢復。存儲為備份的私有云存儲服務可有效地解決這一問題。用戶只需在虛擬桌面內(nèi)安裝私有云存儲客戶端并做簡單配置,即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時同步到私有云存儲上,對于文件被修改的情況,私有云存儲上會生成該文件的不同版本并進行存儲,用戶可選擇歷史版本進行恢復,哪怕發(fā)生文件被勒索病毒加密的情況,也可輕松恢復,確保重要數(shù)據(jù)萬無一失。
電子資源檢索和OPAC檢索用機
電子資源檢索區(qū)遇到的問題也可通過桌面虛擬化技術予以解決。只需構(gòu)建用于電子資源檢索區(qū)的虛擬桌面池,并配置為定時刷新,即可滿足電子資源檢索區(qū)操作系統(tǒng)還原需求,定時將操作系統(tǒng)還原為最初安裝版本,避免因讀者更改配置導致計算機不可用或操作不慎導致的個人隱私數(shù)據(jù)泄露等問題的出現(xiàn)。對于電子資源檢索區(qū)所面臨的軟件更新及維護操作,也無需關閉檢索區(qū)機器來實現(xiàn)。通過在虛擬桌面管理端更新電子資源檢索區(qū)桌面池模板虛擬機映像,并配置為下次刷新時使用新映像,即可在非開放時間更新桌面池中的所有桌面,無需占用電子資源檢索區(qū)及OPAC檢索區(qū)的開放時間。
桌面虛擬化技術的應用可徹底解決使用還原卡維護電子資源檢索區(qū)用機帶來的諸多不便,可更快地滿足讀者的需求,減少維護所需的人力及時間。
OPAC檢索用機可視為一個分散在各樓層的功能更單一的電子資源檢索區(qū),解決方案與電子資源檢索區(qū)完全相同。
用戶培訓中心用機
針對用戶培訓中心應用場景,桌面虛擬化技術也能提供很好的用戶體驗。通過提前收集用戶需求并制作不同的操作系統(tǒng)模板映像,根據(jù)不同的用戶要求隨時調(diào)整桌面池模板,即可實時滿足用戶需求,既提高響應速度又便于管理。
目前,桌面虛擬化技術已非常成熟,相關產(chǎn)品也非常多。北大圖書館采用國內(nèi)某品牌的桌面虛擬化軟硬件產(chǎn)品構(gòu)建了桌面虛擬化環(huán)境并投入到實際生產(chǎn)環(huán)境使用,在管理及應用層面均取得良好的效果。以OPAC檢索為例,虛擬桌面終端分布于各樓層各閱覽室,供讀者檢索OPAC目錄使用。隨著北大圖書館館舍改造的進展及館舍布局的調(diào)整,這些OPAC檢索用機可以方便地遷移至其他樓層,也可根據(jù)需要隨時改變用途,變更為電子資源檢索用機,滿足不同的業(yè)務需要。
私有云存儲服務目前也有很多商業(yè)產(chǎn)品及開源軟件可供選擇,以開源軟件為例,Owncloud、Seafile、Sparkleshare等都能很好地滿足需求,相應的開源軟件社區(qū)可以提供大量的技術支持,如需更專業(yè)、有針對性的服務,還可購買相應的商業(yè)服務,服務非常靈活。
總結(jié)與展望
本文以北京大學圖書館為例,基于應用場景,分析了高校圖書館計算機及外設管理和維護中存在的瓶頸問題,并針對問題提出了基于桌面虛擬化和私有云存儲服務的解決方案。這些方案能很好地解決當下計算機管理和維護中的難點,可以為同行提供借鑒。
但這些方案也存在著對網(wǎng)絡依賴度高、對存儲系統(tǒng)壓力大等缺點。如果網(wǎng)絡不穩(wěn)定或者出現(xiàn)頻繁斷網(wǎng)的情況,零客戶端就無法連接虛擬桌面,館員則無法開展正常業(yè)務,讀者也無法檢索OPAC目錄和電子資源;如果存儲系統(tǒng)性能不足,虛擬桌面的IO響應不及時,用戶體驗也會很差。如何構(gòu)建更穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境,如何規(guī)劃和調(diào)整存儲系統(tǒng)以滿足大量虛擬桌面同時開機帶來的IO風暴,將成為下一步研究和實踐的重點。
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