前言:
跟諸多行業(yè)相比,教育行業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”道路上的轉(zhuǎn)身仍然偏慢,在傳統(tǒng)分散式存儲方式下,信息存儲的多樣性、存儲的分散性使得各個資源平臺如同一個個“信息孤島”。
近日,勵步英語攜手群暉NAS,共同構(gòu)建了基于教學管理的NAS私有云存儲解決方案,這會是教育行業(yè)觸動教學信息化改革的“奇點”嗎?
正文:
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的到來,無論是數(shù)據(jù)的存儲、管理方式還是應用、分享模型,乃至教學過程中的效率,都好比是一次新的工業(yè)革命。如何讓教育者更輕松,讓“學員們”更適應,這都是培訓機構(gòu)教學管理信息化建設中既具有現(xiàn)實性、又帶有超前性、開拓性的重要課題。
勵步英語作為好未來集團(原學而思教育)旗下英語品牌,專注于為2-15歲孩子提供全英文、全學科的國際化教學服務。目前已在全國30多個城市開設教學中心上百所,服務學院數(shù)超過3萬名,并擁有超過2000人的教職工團隊。
然而,作為覆蓋中國30多個城市、上千名員工的大型培訓機構(gòu),對于教學管理的效率也提出了更高的要求。無論是對教學過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制以實現(xiàn)教育目標,還是更優(yōu)的組織和配置教學資源,實現(xiàn)教學賦能與管理賦能,這對于整個教育行業(yè)而言都是一個重大的挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn),首當其沖的就是數(shù)據(jù)的存儲、管理和應用。
隨著軟硬件系統(tǒng)和校內(nèi)存儲數(shù)據(jù)的不斷增加,這幾乎都是無法用人力來完成的事情。
而對于勵步英語而言,覆蓋30多所城市,近2000名員工的海量文件訪問需求,隨之帶來的問題和矛盾也集中在以下2個方面:
問題1:全國各地教育機構(gòu)間的課件下發(fā)與文件同步問題
問題2:公有云傳輸中的課件安全性問題與存儲備份問題
原先一直通過人工硬盤拷貝將數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇偛看鎯Ψ掌魃?,效率?,而通過公云上傳和下載,又存在泄露隱私和賬號安全問題。為此,勵步英語通過購置群暉NAS,解決了數(shù)據(jù)安全和教學過程中的課件分發(fā)與文件同步問題。首先,在勵步英語北京總部,他們購置了2臺群暉DS3617xs,并通過High Availability Manager套件實現(xiàn)本地數(shù)據(jù)的高可用性和冗余,更好的保證了數(shù)據(jù)的安全性;
其次,在全國各地分部共購置了300臺群暉DS1517+(8GB),并與總部的DS3617xs之間實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)同步,打破“信息孤島”,最終實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)與教學管理。
如下的拓撲圖就是勵步英語目前采用的群暉私有云解決方案。
通過群暉NAS,具體解決的問題包括:
1. 機構(gòu)信息的高安全性和私密性
教學資料的安全性是勵步英語首要考慮的問題,對原先使用的公有云存儲與分享方式的風險也一直有所擔憂,群暉NAS作為私有云服務器,既能夠讓數(shù)據(jù)擁有統(tǒng)一的存儲空間,也解決了公有云經(jīng)常出現(xiàn)的數(shù)據(jù)“泄密”隱憂,這是勵步英語最終選擇群暉來集中存儲管理數(shù)據(jù)的重要原因。
在群暉提供的解決方案中,兩臺群暉DS3617xs服務器合并為一個High-Availability集群,一臺作為活動服務器,另一臺成為備用無源服務器。活動服務器主要處理所有數(shù)據(jù)的存儲、請求和服務,同時,所有內(nèi)容會連續(xù)不斷的復制到無源服務器,即“雙機熱備”。此舉的好處就在于——不會出現(xiàn)因服務意外導致的數(shù)據(jù)丟失,對于視數(shù)據(jù)為生命的培訓機構(gòu)而言,安全性和可靠性始終是決定購買決策的重要原因。
2. 教學信息的同步和共享
數(shù)據(jù)管理中有一個原則,那就是能讓“機器”完成的事情,盡量交給“機器”。新的教學課件、學員信息等“數(shù)據(jù)”更新如果通過傳統(tǒng)的人工方式,難免會出現(xiàn)信息不對稱導致教學質(zhì)量的下降,更好的辦法在于設定同步計劃,打通不同部門、地域之間的相互隔離的狀態(tài),讓數(shù)據(jù)之間的共享更高效與暢通。這就需要用到群暉的Cloud Station ShareSync套件。
在具體應用中,將北京總部的群會NAS設為“主機”,并與各個教育分部NAS建立連接(客戶端),此舉能夠無縫同步所有教學數(shù)據(jù),解決了教學數(shù)據(jù)管理中最核心的課件分發(fā)和文件同步問題,比如:
勵步英語最新修訂的2018年1月少兒英語(7歲)教學課件,過去可能需要通過郵件、人工硬盤拷貝、上傳到云盤等手段進行分發(fā),難免出現(xiàn)信息遺漏、賬號被盜等特殊情況,后續(xù)還需要耗費大量的時間來進行溝通確認,而現(xiàn)在,只需要將文件存于“主服務器”中的指定共享文件內(nèi),就可以讓NAS(主服務器)與NAS(客戶端)之間實現(xiàn)同步,打通了信息傳遞的高速通道。
同樣的,對于分部優(yōu)秀的教學經(jīng)驗、教學案例或?qū)W員數(shù)據(jù),也可以通過Cloud ShareSync實現(xiàn)“自下而上”的備份與同步,甚至針對學員數(shù)據(jù)等重要的資料還可以啟用SSL加密連接,確保了連接的安全性。
無論是自上而下還是自下而上,勵步英語通過總部NAS向所有分部的NAS(客戶端)收集和分配數(shù)據(jù),不僅保證了所有數(shù)據(jù)均有備份版本安全保存在遠程NAS上,也實現(xiàn)了教學資料的高效分發(fā)和同步。
而通過Cloud Station Backup,將各機構(gòu)的員工、講師們PC電腦上的重要數(shù)據(jù)集中上傳備份到NAS中,不用擔心數(shù)據(jù)分散各處,同時無法保持教學視頻和素材的版本統(tǒng)一。
每個文件還能支持32個歷史版本保留,通過直觀的時間軸顯示,隨時可以將文件恢復到某個需要的版本。
3. 教學效率的提升
想象一下,在傳統(tǒng)的教學過程中,如果A教師想要某個教學素材,她可能只能通過電話、郵件等方式讓B教師以QQ等進行傳輸,又或者拿著硬盤去拷貝,在本案例中,群暉通過簡單的2步就解決了這些耗費時間又沒效率的事情。
首先,是賬號的分配與管理
通過群暉DSM操作系統(tǒng),可以很簡單的為每一位教職員工分配賬號,設置權(quán)限。
同時,也可以根據(jù)不同的班級、學科甚至地域來設定用戶群組,并分配共享文件夾的訪問權(quán)限。
第二步,就是通過共享文件夾實現(xiàn)課件分發(fā)和文件同步
通過共享文件夾,可以讓指定權(quán)限的賬號與用戶群組訪問到里面的內(nèi)容,對于教師而言,只要將資料傳到共享文件夾中,和他同一群組的其他教師就可以很便捷的訪問、瀏覽與下載。
完成了共享文件夾的設置之后,所有教學資料都能夠安全的存儲在NAS中,講師們要做的就不再是浪費時間在拷貝資料上,而是可以將更多精力放在琢磨如何提升教學質(zhì)量上。
對于群暉NAS提供的私有云存儲解決方案帶來的數(shù)據(jù)安全性、同步高效性以及教學效率的提升,勵步教育機構(gòu)信息技術(shù)負責人李先生表示:“采用了群暉NAS之后,教學資料的共享和同步更快速,教學信息、學員信息的備份更便捷,這些都幫助勵步英語將更多的時間和精力用在教學質(zhì)量的提升上,研發(fā)和創(chuàng)新教育產(chǎn)品和服務,更好的為中國家庭提供科學的教學解決方案。
教育行業(yè)有它的規(guī)律,但萬變不離其宗的是關注點永遠在教學質(zhì)量上,將復雜的事情通過群暉NAS變得簡單,將重要的事情(教學質(zhì)量的提升)變得更加重要,這就是教學信息化管理的“奇點“。
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